Wydania Wynagrodzenia w Twojej firmie – pobierz najnowszy numer, a także numery wcześniejsze. Możesz przeczytać je w formie pojedynczych artykułów, a także pobrać plik pdf, epub i mobi. Znajdź formę, która jest dla Ciebie najbardziej komfortowa.

Jak rozstrzygać zbieg tytułów do ubezpieczeń przy umowach zlecenia

Pytanie: Czy możemy mówić o zbiegu tytułów, jeśli jedna umowa kończy się w trakcie miesiąca, a druga trwa. Pokrywają się okresem świadczenia pracy częściowo lub wcale. Czy w takim przypadku bierzemy pod uwagę podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych jako za cały miesiąc? Czy możemy mówić o zbiegu tylko w czasie, gdy świadczenie pracy jest w tym samym okresie umowy? Przykład 1 Pan Jan ma 3 umowy zlecenia zawarte z płatnikami: A od 1 stycznia do 20 stycznia 2022 r. 3010 zł B od 22 stycznia do 31 stycznia 2022 r. 3010 zł C od 25 do 31 stycznia 2022 r 1000 zł więc z A mam ZUA (składka emeryt/ rentowa/wypadkowa/dobrowolne chorobowe) z B mam ZUA – ponieważ nie ma zbiegu? nie mogę łączyć z A, ponieważ umowa A już nie trwa? z C mam ZUS ZZA, ponieważ mam z B pełne pokrycie w trwaniu umowy i co najmniej min podstawę emerytalno-rentowe z B? Przykład 2 Pan Grzegorz ma 3 umowy zlecenia w lutym 2022 r z płatnikami: A od 1-20 lutego 3.010 zł, B od 15 lutego do 28 lutego 2022 r. – 3.200 zł, C od 25 do 28 lutego 2022 r. – 1.500 zł. Z A podlega ZUA z B od 15 lutego do 20 lutego ZZA od 21 lutego do 28 lutego ZUS ZUA, C ZZA OD 25 DO 28 Lutego?

Jak wykazać przychody pracowników do 26. roku życia w informacji PIT-11

Pytanie: Czy osoba do 26. roku życia musi składać PIT-2? Czy pracownicy poniżej 26. roku życia muszą składać nowy PIT-2 w 2023 r.? Czy jeśli nic się nie zmieniło, to nie ma takiej potrzeby? Gdzie w PIT-11 należy ująć przychód takiego pracownika? Czy pracodawca przekazuje PIT-11 do urzędu skarbowego, czy jeśli te osoby są zwolnione z płacenia podatku to nie trzeba?

Jak wypłacać ostatnią składkę na PPK przy przejęciu pracowników

Pytanie: Z dniem 30.12.2022 roku nastąpi przejęcie pracowników na podst. art. 23 (1) kp przez nowego pracodawcę. Pracownicy są członkami PPK. Jak należy postąpić z ostatnią składką PPK? Wypłata za grudzień nastąpi 30 grudnia 2022 r. Składki zostałyby w normalnym trybie przekazane do TFI w styczniu 2023 roku i podatek od tych składek pobrany zostałby 31 stycznia 2023 r. Jednak w styczniu firma nie będzie już funkcjonowała. Kiedy w takim razie należy przekazać składki do TFI i pobrać podatek od tych pracowników?

Kwoty wolne od potrąceń obowiązujące od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 roku (w zł) dla pracowników pełnoetatowych, nieobjętych PPK, przy zastosowaniu podatku 12%

W 2023 roku ustawodawca zdecydował się na dwukrotne podwyższenie ustawowego minimum płacowego. Minimalną płacę brutto dla pracownika pełnoetatowego w 2023 roku ustalono na poziomie 3.490 zł na okres od 1 stycznia do 30 czerwca.

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę w 2023 roku  – listy płac od brutto do netto

Dokonując potrąceń z wynagrodzenia, należy pozostawić pracownikowi do dyspozycji pewną kwotę, którą trzeba mu wypłacić. Pracownik zawsze otrzyma zatem przynajmniej kwotę wolną od potrąceń, której nie można naruszyć. Do wyjątków należy sytuacja, gdy są potrącane alimenty. Wówczas pracodawca nie stosuje kwoty wolnej od potrąceń, ale uwzględnia ograniczenie potrącenia do wysokości 3/5 wynagrodzenia. Sprawdź kwoty wolne od potrąceń w 2023 roku. Prześledź przykłady liczbowe i listy płac.

Pensja za grudzień otrzymana w styczniu a potrącenia z wynagrodzenia

Wśród pracodawców dokonujących potrąceń z wynagrodzenia za pracę często pojawiają się wątpliwości w kwestii prawidłowej wysokości kwot wolnych od potrąceń w przypadku wypłat na przełomie roku (w kolejnym roku kalendarzowym). Zgodnie ze stanowiskiem Głównego Inspektoratu Pracy z 26 stycznia 2011 r. w sprawie kwoty wolnej od potrąceń przy wypłatach należności za rok poprzedni w roku następnym (nr GPP-364-4560-3-1/11/PE/RP) należy pamiętać, że dokonując potrąceń z wynagrodzenia za pracę, pracodawca zobowiązany jest stosować kwotę wolną od potrąceń w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dacie dokonywania potrącenia.

Czy pracownica może rozliczać się ze skarbówką wraz z dzieckiem

Pytanie: Nasza pracownica od czerwca 2022 r. jest osobą samotnie wychowująca dziecko. Czy przy naliczaniu wynagrodzenia w danym miesiącu możemy jej pomniejszać zaliczki na PIT z tego tytułu?

Jak długo należy przechowywać dokumentację pracowniczą po likwidacji firmy

Pytanie: Spółka cywilna zakończyła działalność 31.10.2018 r. Jak długo należy przechowywać dokumenty związane z działalnością tej spółki typu: listy płac, pity-11 , deklaracje ZUS, kartoteki zasiłkowe pracowników itp. 

Jak krok po kroku liczyć staż urlopowy

Pytanie: Pracownik w dniu 26 kwietnia 2013 r. ukończył liceum ogólnokształcące. Od 1 października 2013 r. do 12 listopada 2013 r. pracował na etacie. Od 8 kwietnia do 28 listopada 2014 r. odbywał staż z Urzędu Pracy. W dniu 25 czerwca 2015 r. ukończył dwuletnią szkołę policealną. Od 1 lutego 2016 r. do 8 marca 2019 r. pracował na etacie. Od 3 października 2022 r. rozpoczął pracę z umową na czas nieokreślony. Jaki pracownik ma staż urlopowy? Kiedy pracownikowi będzie przysługiwało 26 dni urlopu?

2023 rok przewiduje 250 dni pracy oraz 13 świąt wolnych od pracy

Aż 12 z tych świąt wypada w dniu roboczym od poniedziałku do piątku. 2.000 to z kolei łączna liczba godzin do przepracowania, a 115 to liczba dni wolnych od pracy przy uwzględnieniu wszystkich weekendów i świąt. Przyglądając się przyszłorocznemu kalendarzowi już teraz warto zaplanować dłuższe odpoczynki od pracy. Ale czy faktycznie rozkład świąt pozwoli na planowanie dłuższych przerw? Sprawdźmy.

Czy autorskie koszty uzyskania przychodów można stosować przy umowie o pracę

Pytanie: Pracownik konstruktor zwrócił się do mnie z zapytaniem czy w umowie o pracę może mieć podwyższone koszty uzyskania przychodów z tytułu tego, iż 80% pracy poświęca na pracę twórczą. Czy faktycznie w umowie o pracę takie koszty mogą być zastosowane czy tylko w umowie o dzieło? Czy dobrze rozumiem, że w przypadku konstruktorów pierwszy pomysł, rysunek itp. jest pracą twórczą ale już modyfikacja na potrzeby klienta jest odtwórcza i nie jest już dziełem?

Czy pracodawca może wpływać na pracowników, aby składali oświadczenia dające prawo do ulg podatkowych

Pytanie: Pytanie dotyczy programistów zatrudnianych w ciągu roku podatkowego, którzy korzystają z preferencyjnego naliczenia podatku w ramach 50% KUP. Rozliczenie 50% KUP podlega limitowi, podobnie jak ulga dla młodych do 26. roku życia. W związku z licznymi zmianami podatkowymi zastanawiamy się, czy nie warto zbierać od pracowników oświadczeń o wysokości podstawy do naliczenia podatku w ramach ulgi dla młodych, a zwłaszcza do rozliczenia 50% KUP. Przy programistach z dużym stażem i doświadczeniem limit może bowiem w ciągu roku zostać wykorzystany. Jak powinno wyglądać takie oświadczenie/zaświadczenie poprzedniego zakładu, żeby uwzględnić zarówno limity 50% KUP oraz ulg z innych tytułów, gdyż wielu programistów jest poniżej 26. roku życia.

Ile wynosi minimalna podstawa zasiłku chorobowego i zasiłku macierzyńskiego w 2023 roku

Przy umowie o pracę podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po pomniejszeniu o kwotę odpowiadającą stopie procentowej składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej ze środków pracownika tj. po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Sprawdź przykłady liczbowe na 2023 rok.

Dokumentowanie pracy w gospodarstwie rolnym a staż pracy

Pytanie: Pracownik złożył wniosek o zaliczenie okresów pracy w gospodarstwie w charakterze domownika. We wskazanych okresach pracownik uczęszczał do szkoły średniej, a po zajęciach w szkole dojeżdżał do gospodarstwa wujka oddalonego od miejsca zamieszkania pracownika w odległości 3 km Praca ta miała charakter stały i związana była z potrzebami prac wskazanych przez rolnika i terminowością wykonywania tych prac. Czy zapis „bliskie sąsiedztwo określone w ustawie” ogranicza inne miejsce zamieszkania osoby starającej się o zaliczenie tych okresów?

Jak ustalić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne na urlopie wychowawczym

Pytanie: Jedna z osób jest członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej od 2012 roku. Spółdzielnia zatrudnia 9 osób. W 2020 roku osoba ta zaszła w ciążę. Z tego tytułu od 4 września 2020 r. do 28 lutego 2021 r. pobierała zasiłek chorobowy (wypłacał go ZUS). Średni przychód stanowiący podstawę wymiaru składek od września 2019 r. do sierpnia 2020 r. wyniósł 3.496,00 zł brutto (ZUS Z-3a). Osoba ta urodziła dziecko 1 marca 2021 r. i do 27 lutego 2022 r. ZUS wypłacał jej zasiłek macierzyński (przedłużony). Podstawa wynosiła również 3.496,00 zł brutto. Następnie wystąpiła o urlop wychowawczy, który trwał od 28 lutego do 18 maja 2022 r. Spółdzielnia otrzymała informację z ZUS, że za ten okres brakuje dokumentów ZUS RCA i RSA z podstawą składek i wysokością składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe i składkę zdrowotną finansowane przez budżet państwa, za okres przebywania tej osoby na urlopie wychowawczym. Jaką należy kwotę przyjąć za podstawę składek finansowanych z budżetu państwa w dokumentach ZUS RCA z kodem 1211? Czy może 3496,00 czy inną stanowiącą 60 % przeciętnego wynagrodzenia?

Umowy zlecenia ze studentami – jak je rozliczać z ZUS

Każda umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, bez względu na postanowienia stron jest obowiązkowym tytułem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Oznacza to, że zawierając umowę zlecenia z zleceniobiorcą, należy zgłosić go do ubezpieczeń w ZUS oraz od uzyskanego przychodu deklarować składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne lub samo ubezpieczeni zdrowotne, chyba że zachodzą okoliczności wyłączające ten obowiązek. Jedną z takich okoliczności jest zawarcie umowy zlecenia z uczniem lub studentem do ukończenia przez niego 26. roku życia. Sprawdź, jak postępować przy zawieraniu umów zlecenia z osobami uczącymi się lub studiującymi oraz jak je rozliczać z ZUS.

Jak przeprowadzić korektę zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

Pytanie: W jaki sposób należy skorygować wynagrodzenie pracownika w przypadku korekty składnika przychodowego. Pracownik korzystał z pakietu opieki medycznej. Wartość pakietu nie była na bieżąco doliczana do przychodu pracownika i opodatkowywana. Po wykryciu błędu Pracodawca chciałby skorygować wynagrodzenie. Okres korekty sięga do września 2021 r. W jaki sposób poprawnie należy przeprowadzić korektę? Jaką skalę podatkową uwzględnić podczas korygowania poszczególnych miesięcy? Czy należy korygować PIT-11 pracownika za 2021 r.? Czy w przypadku korekty np. premii za wrzesień 2021 (korekta na plus o 200 zł) proces wygląda inaczej w kontekście korekty, skali podatkowej, PIT-11?

Jakie są skutki zaniżenia przez pracodawcę należności podatkowej odprowadzanej do urzędu skarbowego

Pytanie: Załóżmy, że płatnik pobrał i wpłacił zaliczkę wyższą niż wymagana. Korekta listy płac jest realizowana po dokonaniu przelewu zaliczek na pdof za dany miesiąc, po korekcie kwota należnej zaliczki jest mniejsza. Płatnik pobrał pierwotnie wynagrodzenie za terminowy pobór zaliczek od zawyżonej kwoty. 1. Co w takiej sytuacji, w jaki sposób może zwrócić do urzędu skarbowego kwotę nienależnie potrąconego wynagrodzenia płatnika? 2. Czy prawidłowe jest potrącanie wynagrodzenia płatnika za dany miesiąc na bieżąco, czyli 0,6% kwoty pobranego podatku? Rozumiem, że w takiej sytuacji pomniejsza się kwotę przelewu o wynagrodzenie płatnika? 3. Czy oprócz przelewu do urzędu skarbowego kwoty pobranych zaliczek na pdof kieruje się jeszcze jakąś deklarację? Czy dopiero po zakończeniu roku PIT-4R/PIT 8-AR? 4. Jak wygląda postępowanie w przypadku zaniżenia kwoty zaliczek? czy jeśli po dokonaniu korekty okaże się, że powinno się pobrać i wpłacić zaliczkę na pdof w wyższej kwocie należy wykonać dodatkowy przelew? czy należą się jakieś odsetki dla urzędu skarbowego? czy należy do nich wysłać pismo informujące?

Jak liczyć ekwiwalent za urlop krok po kroku

Pytanie: Jak obliczyć ekwiwalent za urlop dla pracownicy, której 30 września 2022 r. kończy się umowa na czas określony. Pracownica obecnie przebywa na urlopie macierzyńskim. W firmie wynagrodzenie wypłacane jest 10. dnia następnego miesiąca. Za czerwiec 2021 r. otrzymała premie uznaniową 1.590 zł, dodatek szkodliwy 198 zł oraz dodatek za niepalenie 100 zł. Pracownica w lipcu 2021 roku przebywała 5 dni na zwolnieniu lekarskim i otrzymała za lipiec premie uznaniową w wysokości 315 zł, dodatek szkodliwy 208 zł oraz dodatek za niepalenie 86 zł. Za sierpień 2021 otrzymała premie uznaniową w wysokości 2.080 zł, dodatek szkodliwy 208 oraz dodatek za niepalenie 100 zł. Pracownica we wrześniu (od 28 września 2021 r.) dostarczyła zwolnienie lekarskie (ciąża) i otrzymała za wrzesień premię uznaniową w wysokości 680 zł, wynagrodzenie chorobowe 349,17 zł, dodatek szkodliwy 208 zł oraz dodatek za niepalenie 86 zł. Pracownica ma do wypłaty 6 dni urlopu zaległego oraz 15 dni bieżącego

Powołanie do pełnienia funkcji oraz umowa o pracę a ZUS

Pytanie: Zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o prace (odprowadzamy składki emerytalne, rentowe, chorobowe). Pracownik ten otrzymał powołanie na dyrektora naszej firmy. Jak postępujemy ze składkami do ZUS? Czy odprowadzamy tylko składkę zdrowotną przy tytule zatrudnienia 2250 czy odprowadzamy wszystkie składki ZUS jak dotychczas z kodem zatrudnienia 0110?

W 2023 roku odbędzie się pierwszy automatyczny zapis do PPK

Pracodawcy będą musieli automatycznie zapisać do PPK wszystkich zatrudnionych, którzy wcześniej zrezygnowali z oszczędzania w tej formie (a wcześniej muszą ich o tym poinformować). Przypomniał o tym niedawno PFR na portalu moje PPK. Jakie są terminy? Sprawdź także, czy pracownicy będą mogli ponownie zrezygnować z PPK.

Umowa zlecenia obywatela Ukrainy – jakie wynagrodzenie, składki ZUS i podatek PIT

Pytanie: Jak właściwie obliczyć wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia obywatelowi Ukrainy (uchodźcy), który złożył oświadczenie o rezydencji podatkowej w Polsce oraz oświadczenie o niepobieraniu zaliczek na podatek z uwagi na fakt, iż jest to jego jedyny dochód. Przychód w miesiącu będzie wynosił około 220 zł za 11 godzin. Pracownik (pomoc domowa) z racji umowy zlecenia podlega ubezpieczeniu społecznemu. Jak powinno być wyliczone wynagrodzenie i pochodne od tego wynagrodzenia? Czy składka na ubezpieczenie zdrowotne powinna być potrącana i w jakiej wysokości, jeżeli podatek będzie wynosił 0 zł?

W 2023 roku nastąpi dwukrotne zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

Kolejne podwyższenia nastąpią w styczniu i w lipcu, a wysokość płacy minimalnej wzrośnie w sumie łącznie aż o 590 zł. Sprawdź, ile w 2023 r. wyniesie wysokość wynagrodzenia minimalnego i minimalnej stawki godzinowej.

Jak naliczać pracownikom zasiłek chorobowy – instrukcja dla pracodawcy

Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi, niezdolnemu do pracy z powodu choroby, po wykorzystaniu przez niego 14 lub 33 dni wynagrodzenia chorobowego. Zwróć uwagę, ze zasiłek chorobowy może przysługiwać zarówno z ubezpieczenia chorobowego, jak i z wypadkowego. Sprawdź, jak krok po kroku obliczać jego wysokość. Instrukcję pobierzesz także w formie gotowego ebooka do wydrukowania.

Jak wygląda postępowanie w sprawie przyznania świadczenia rehabilitacyjnego – instrukcja dla pracodawcy

W przypadku świadczenia rehabilitacyjnego pracodawca nie musi ustalać do niego prawa. Dokonuje tego bowiem ZUS w wydanej przez siebie decyzji. Pracodawca powinien jednak prawidłowo ustalić w którym dniu ubezpieczony wykorzysta okres zasiłkowy i odpowiednio wcześniej wysłać do ZUS stosowny wniosek. Sprawdź, jak dotrzymać formalności. Pobierz przykłady liczbowe na 2023 rok.

Czy można czasowo nie dokonywać odpisu na fundusz socjalny (plus kalkulator odpisu na ZFŚS)

Pytanie: Spółka jawna zatrudniająca 80 osób co roku oblicza i odpisuje odpis na fundusz socjalny. W tym roku spółka ma mniejszy dochód, więcej kosztów i problemów. Na koncie bankowym funduszu socjalnego jest sporo nie wykorzystanych środków, więc nie ma zagrożenia braku możliwości wypłaty pomocy Czy jest możliwość czasowego (np. tylko za ten rok) nie naliczania odpisu na fundusz socjalny i przelewania na konto funduszu? Jeśli jest możliwość, jakie kroki i dokumenty należy przygotować.

100% wynagrodzenia chorobowego podczas zwolnienia lekarskiego – kiedy przysługuje

Pytanie: Czy na podstawie obowiązujących przepisów o epidemii i rosnącymi zachorowaniami, pracownikowi można wypłacić 100% wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku? Pracownik udał się w czasie pracy do szpitala gdzie stwierdzono zachorowanie na COVID i otrzymał on zwolnienie lekarskie. Obecnie nie obowiązuje kwarantanna czy izolacja. Pracownik jedynie na karcie wypisowej z SOR ma stwierdzone zachorowanie. Jak postąpić w takiej sytuacji? Czy nadal obowiązują przepisy wypłaty 100% wynagrodzenia jeżeli pracownik twierdzi, że zaraził się w pracy? Co może grozić pracownikowi jeżeli fałszywie poda fakt zakażenia w zakładzie pracy?

Czy pracodawca może zakazać pracownikowi używania prywatnego smartfona w pracy

W Kodeksie pracy nie znajdziemy przepisu, który wprost umożliwiałby przełożonym wprowadzanie bezwzględnego zakazu korzystania przez pracowników z prywatnego telefonu komórkowego w czasie pracy, ale w celach pozasłużbowych. Co więcej, zgodnie z Konstytucją RP każdy ma prawo do wolności i ochrony tajemnicy komunikowania się. Czy pracodawca może więc (i w jaki sposób) ograniczyć nadmierne korzystanie z telefonów prywatnych np. do rozmów, smsów czy przeglądania Facebooka?

Kodeks pracy 2023: sprawdź nowe przywileje dla rodziców dzieci do 8. roku życia

Nowelizowany art. 178 § 2 Kodeksu pracy przewiduje, że pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8. roku życia nie wolno obecnie bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. Przeczytaj o innych, nowych rozwiązaniach dla pracowników rodziców, którzy wychowują dziecko w wieku do 8. roku życia. Skorzystaj z praktycznych porad eksperta portalu poradyplace.pl.

Świadczenia z ZFŚS zwolnione od podatku – jaki jest limit zwolnienia w 2022 r.

Pytanie: Mam pytanie dotyczące kwoty wolnej od podatku za świadczenia z funduszu socjalnego 2022 r. Jakie świadczenia z funduszu socjalnego są wyłączone z opodatkowania, i jakie dokumenty wtedy pracownik składa dla potwierdzenia? Jaki jest limit w 2022 r. kwoty zwolnionej od podatku z ZFŚS?

Jak obliczać dodatek stażowy, gdy pracownica pobiera zasiłek chorobowy w związku z ciążą

Pytanie: Pracownica od 25 sierpnia 2022 r. będzie na zwolnieniu lekarskim kod B. Już w sierpniu zasiłek chorobowy będzie wypłacać ZUS. Wiemy, że do porodu, czyli do listopada, pracownica będzie na zwolnieniu,. Pensja wynosi 4.100 zł + stażowe 287 zł, KUP 250 zł. Pracownica nie korzysta z PPK. Wypłacamy pracownicy dodatek stażowy do dnia porodu w kwocie 287 zł. Co z podatkiem i KUP, jak będzie wyglądała lista płac za wrzesień? potrącamy również w kwocie 50,55 zł ubezpieczenie PZU.

Czy benefity ze środków obrotowych są oskładkowane i opodatkowane

Pytanie: Nasza firma oferuje pracownikom benefity. Pracownik pokrywa ich koszty w 40%, a pracodawca w 60%. Nie utworzyliśmy ZFŚS (mamy 37 pracowników). Pracodawca opłaca benefity ze środków obrotowych. Czy pracownik musi opłacać z tego tytułu ZUS i podatek? Czy zapis w regulaminie pracy dotyczący benefitów zwolni pracowników ze składek ZUS?

Czy w każdym przypadku trzeba przeprowadzać nabór na stanowisko urzędnicze

Pytanie: Pracownik wygrał nabór na pół etatu do płac w urzędzie miasta. Po kilku latach został mu zwiększony etat z 0,5 na 1 cały. Teraz pracodawca chciałaby, aby ten pracownik pracował pół etatu w Wydziale Finansowym w płacach, a pół etatu w kadrach w innym wydziale. Czy możemy zawrzeć z pracownikiem porozumienie? Czy musi być ogłoszony nabór na 0,5 etatu do kadr i dopiero gdy ten pracownik wygra, podpisze drugą umowę na kadry na pół etatu, a w płacach zostanie mu zmniejszone z 1 całego na pół?

Jak liczyć podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego

Pytanie: Pracownik ma opiekę na chore dziecko od 1 do 5 sierpnia 2022 r. Otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 4.400 zł, dodatek stażowy 20% i dodatek specjalny 500 zł oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne. Są też wypłacane nagrody sporadycznie. Dodatek specjalny jest pomniejszany proporcjonalnie za czas nieobecności. Czy do ustalenia podstawy zasiłku biorę pomniejszoną kwotę dodatku specjalnego z poprzednich miesięcy czy wliczam go w kwocie przyznanej czyli 500 zł? W jakim przypadku wlicza się dodatki do podstawy chorobowego i w jakiej wysokości? Czy pracownikowi, który uległ wypadkowi w pracy, wypłacamy zasiłek chorobowy w wysokości 100%?

Czy liczba godzin wykonania zlecenia może być tożsama z wymiarem czasu pracy w danym miesiącu

Pytanie: Chcemy przygotować umowę dla osoby, która będzie wspierać dział rekrutacji. Przy czym zleceniobiorca ma wykonywać czynności według miesięcznych wymiarów czasu pracy, które są tożsame z wymiarami czasu pracy pracowników na etacie. Czy takie działanie jest poprawne, czy jednak warto zaznaczyć w umowie limit godzinowy? Czy liczba godzin wykonania zlecenia może być tożsama z wymiarem czasu pracy w danym miesiącu i jakie to niesie ze sobą ryzyka?

Jak obliczać wynagrodzenie w równoważnym systemie czasu pracy

Pytanie: W naszym zakładzie obowiązuje system równoważny czasu pracy. Pracujemy od poniedziałku do soboty według planu po 11 godz. i sobota 8 godzin. Potem pracownik ma tydzień wolny bez świadczenia pracy. Norma miesięczna na lipiec to 168 godz. przepracowane, pracownik dodatkowo zachorował 3 dni w tygodniu, w którym ma tydzień jako wolny. Jak wygląda jego wynagrodzenie w całości do wypłaty, stawka miesięczna wynosi 4.000,00 zł? Proszę o przykładowe wyliczenie listy płac.

Jak obliczyć wynagrodzenie, gdy pracownik był nieobecny cały miesiąc

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na 1 etat. Zachorował od 1 do 22 lipca 2022 r., a od 23do 31 lipca wziął urlop bezpłatny. Przy obniżaniu wynagrodzenia miesięcznego o dni choroby, tj. 22/30 (=0,73) i o dni urlopu bezpłatnego 5/21 (= 0,24) nie zostało pomniejszone całe miesięczne wynagrodzenia, ponieważ 0,73 + 0,24 = 0,97. Czy należy skorygować pomniejszenia wynagrodzenia tak, aby pracownik otrzymał w lipcu jedynie zasiłek chorobowy czy jednak wypłacić mu część wynagrodzenia, który wynika z wyliczeń, tj. do wypłaty 0,03 razy wynagrodzenie miesięczne?

Jak liczyć okres zasiłkowy – kiedy otworzyć nowy okres, a kiedy kontynuować dotychczasowy

Co powinien zrobić pracodawca, który ma wątpliwości, czy w przerwie w niezdolności do pracy ubezpieczony odzyskał zdolność do pracy? Czy przyczyna niezdolności do pracy po przerwie ma znaczenie? Co w przypadku ciąży po poprzednim okresie zasiłkowym? Jak liczyć okres zasiłkowy, jeżeli pojawi się inna choroba po zwolnieniu przypadającym na okres ciąży?

Jak odwołać się od ustaleń kontroli ZUS – wzory pism do ZUS z komentarzem

Płatnikom składek objętych kontrolą ZUS przysługuje wiele środków odwoławczych, z których mogą skorzystać jeszcze przed rozpoczęciem danej kontroli, w jej trakcie, czy też po zakończeniu. Z uwagi na zapowiadane wzmożenie kontroli prowadzonych przez ZUS w związku z odwołaniem stanu epidemii, warto przypomnieć sobie, jakie środki odwoławcze przysługują i jakie warunki należy spełnić, aby móc z nich skorzystać.

Jak rozliczać zwolnienia lekarskie z kodem B na przełomie miesiąca

Pytanie: Rozliczamy wynagrodzenia 25. dnia każdego miesiąca. Jeżeli po wypłacie wynagrodzenia pojawi się zwolnienie lekarskie, rozliczam je w następnym miesiącu. Teraz jednak mam osobę przebywającą na zwolnieniu lekarski z kodem B. Zwolnienie jest do 27 lipca, więc pozostaje 4 dni do rozliczenia lipca. Podejrzewam, że 28 lipca wpłynie kolejne zwolnienie z kodem B. Czy postąpię właściwie, jeżeli te 4 dni wezmą jako absencja do wyjaśnienia i w związku z tym pracownica otrzyma zasiłek za 27 dni lipca, a przy wypłacie w sierpniu wyrównam pracownicy zasiłek za te 4 nierozliczone dni z lipca?

Jak kwalifikować przychody osób wykonujących umowy zlecenia należące do działalności wykonywanej osobiście

Pytanie: Co rozumiemy przez pojęcie, użyte w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, „przychody osób wykonujących umowy zlecenia należące do działalności wykonywanej osobiście”? Chodzi o pojęcie działalności wykonywanej osobiście?

Jak od 1 lipca 2022 r. pomniejszać składkę zdrowotną do wysokości zaliczki na podatek

Pytanie: Czy od 1 lipca 2022 r. wciąż istnieje obowiązek obniżania składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek wyliczonej na dzień 31 grudnia 2021 w sytuacji gdy wynagrodzenie zasadnicze pracownika jest niewielkie np. 1.000 zł brutto? Czy przepisy polskiego ładu mają tutaj jakiekolwiek przełożenie na składkę zdrowotną? Co z pracownikami z niskim wynagrodzeniem którzy korzystają z ulg w podatkach? Na przykład osoba z wynagrodzeniem zasadniczym 1.000 zł, która jest pracownikiem do 26. roku życia? Dla takiego pracownika nie nalicza się podatku, ale art. 83 ust 2a o świadczeniach opieki zdrowotnej mówi o jakimś przeliczaniu podatku gdyby zwolnienia nie było i przyrównywanie do tego hipotetycznego podatku składki zdrowotnej – o ile dobrze rozumiem ten przepis. Czy taki obowiązek dalej jest?

Jak potrącić nadpłacone wynagrodzenie

Pytanie: W dniu 30 czerwca 2022 wypłaciliśmy pracownikowi (powyżej 50. roku życia) wynagrodzenie. Od 27 maja do 27 czerwca 2022 r. był na zwolnieniu chorobowym. Po wypłacie wynagrodzenia otrzymaliśmy kolejne zwolnienie od 28 czerwca 2022r. Czy powinnam zrobić korektę listy płac? Jak potrącić nadpłacone wynagrodzenie? Pracownik przebywa na zwolnieniu do 24 lipca 2022.

Kwoty wolne od potrąceń od 1 lipca 2022 r. a wpłaty do PPK

Obecne brzmienie art. 871 kp wskazuje, iż przy kalkulowaniu kwoty wolnej od potrąceń od wartości wynagrodzenia minimalnego odliczyć należy również podatek od wpłaty do PPK finansowanej przez pracodawcę jako należność publicznoprawną, której źródłem jest przychód ze stosunku pracy w rozumieniu art. 10 ustawy o PIT. Sprawdź szczegóły.

Polski Ład 2.0 – jak dokonywać potrąceń od 1 lipca 2022 r.

Potrącenia dokonywane przez pracodawcę można podzielić na: ustawowe, czyli takie, które nie wymagają zgody pracownika, i dobrowolne, których bez pisemnej zgody pracownika pracodawca nie może dokonać. Potrącenia z wynagrodzenia odliczane są z wynagrodzenia netto, czyli po odliczeniu od kwoty wynagrodzenia brutto składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych ze środków pracownika i przekazywanych do ZUS, składki na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, a także wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, w rozumieniu ustawy PPK, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania. Sprawdź, jak zerowy PIT wpływa na dokonywanie potrąceń od 1 lipca 2022 r. Poznaj nowe kwoty wolne od potrąceń. Prześledź nowe zasady na przykładach liczbowych.

Od 16 maja 2022 r. stan epidemii został zastąpiony stanem zagrożenia epidemicznego – jak zmieniły się przepisy kadrowe

Czy odpracowanie przez pracownika czasu prywatnego wyjścia przed godziną rozpoczęcia pracy narusza przepisy o dobie pracowniczej

Pytanie: Praca w firmie na dwie zmiany, okres rozliczeniowy miesięczny. W tygodniu 25–29 kwietnia pracownik ma pierwszą zmianę. W tygodniu 2–6 maja miał zaplanowaną pracę na drugiej zmianie. Potrzebował przyjść na pierwszą zmianę w dniu 2 maja. Wypisał wniosek o wyjście prywatne na 2 maja z odpracowaniem w ten sam dzień. Zamiast na drugą zmianę w dniu 2 maja przyszedł na pierwszą. Tym samym wyjściem prywatnym zmienił sobie zmiany. Czy takie rozwiązanie jest właściwe? Jaki jest sposób na rozwiązanie takich potrzeb pracowników? W jaki sposób można zmienić zmiany i w jakich sytuacjach? Mamy zapis w regulaminie o możliwości zmiany harmonogramów. Czy w tej sytuacji mogliśmy na wniosek pracownika zmienić harmonogram w taki sposób, że 2 maja miałby pierwszą zmianę, a przez pozostałe dni tygodnia drugą? Czy musi mieć jedną zmianę cały tydzień? Czy gdyby sytuacja była odwrotna- pracownik miałby zaplanowaną pierwszą zmianę na cały tydzień, a 2 maja przyszedł na drugą. Czy 4 maja mógłby przyjść na pierwszą? Czy dzień świąteczny 3 maja powoduje, że można zacząć pracę 4 maja na pierwszej zmianie bez naruszania odpoczynków dobowych?

Pracownik na świadczeniu rehabilitacyjnym – jak rozwiązać umowę o pracę

Pytanie: Pracownik po wykorzystaniu 182 dni otrzymał zasiłek rehabilitacyjny od 2 lutego do 1 czerwca 2022 r. Dnia 2 maja 2022 r. upływa trzeci miesiąc świadczenia rehabilitacyjnego i chcielibyśmy zwolnić pracownika, korzystając z art. 53 §1 pkt 1b. Czy możemy wysłać do pracownika pismo o rozwiązaniu z nim umowy o pracę dnia 4 maja 2022 r. Czy umowa rozwiąże się w momencie odbioru pisma przez pracownika? Co w momencie jak pracownik nie odbierze pisma, bo zasada 2-krotnego awizo jest zawieszona? Czy należy wysłać również pismo do Związków Zawodowych i czy to pismo też musimy dopiero wysłać po 2 maja 2022 r., czy już możemy wcześniej, że mamy zamiar zwolnić pracownika korzystając z art. 53 §1 pkt 1b? Czy naszym obowiązkiem jest skierowanie najpierw pracownika na badania kontrolne? Czy pracodawca może zadzwonić do pracownika z zapytaniem, czy chce skrócić okres świadczenia rehabilitacyjnego?

Byłemu pracownikowi nie potrąca się powiększonych kosztów pracowniczych ani kwoty zmniejszającej podatek - interpretacja podatkowa

Od wypłacanych byłym pracownikom świadczeń z tytułu uprzednio łączącego strony stosunku pracy, były pracodawca – jako płatnik – powinien obliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy z zastosowaniem podstawowych miesięcznych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy bez pomniejszenia tej zaliczki o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 3 marca 2022 r. (sygn. 0114-KDIP3-2.4011.1085.2021.4.JM).

Czy oświadczenie PIT-2 obowiązuje po ustaniu zatrudnienia

Pytanie: Obliczam ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Proszę o informacje czy należy uwzględnić na liście płac koszty uzyskania przychodu oraz kwotę zmniejszającą podatek. Informuję, że pracownik złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2. Czy po rozwiązaniu umowy o pracę to oświadczenie jest nadal ważne?

Czy ustawa o pracownikach samorządowych obowiązuje wobec rady prawnego

Pytanie: W urzędzie ogłoszony został konkurs na stanowisko urzędnicze radcy prawnego w wymiarze 1/2 pełnego etatu, zgodnie przepisami ustawy o pracownikach samorządowych. W wyniku przeprowadzonej procedury wyłoniony został kandydat do zatrudnienia. Do tej pory kandydat świadczył usługi prawne w innych urzędach samorządowych jedynie na podstawie umów cywilnoprawnych. Moje pytanie dotyczy zawarcia umowy o pracę. Czy do takiego pracownika stosuje się w dalszej kolejności przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, tj. art. 16, art. 18, art. 19?

Śmierć pracownika – jak sporządzić listę płac, jakie świadczenia wypłacić rodzinie

Pytanie: Pracownik kierowca zmarł w ciężarówce. Śmierć była spowodowana wylewem w czasie wykonywania pracy. Jak ma w takim przypadku postąpić pracodawca? Co ze świadczeniami dla rodziny, ZUS, podatkiem, listą płac?

Jak rozliczyć na liście płac ZUS ZLA, które na PUE ZUS ma status wsteczne – do wyjaśnienia

Pytanie: Pracownik otrzymał ZUS ZLA, które na PUE ma status wsteczne – do wyjaśnienia. Zgłaszamy do chorobowego poniżej 20 osób. Dlatego też przekazujemy tylko do ZUS zaświadczenie Z-3. W chwili obecnej zaświadczenie mam już status wsteczne – nieuzasadnione medycznie, czyli ZUS nie wypłaci pracownikowi za ten okres zasiłku. A co z naszą listą – przy takich zwolnieniach na liście pojawiały mi się tylko liczba dni takiego zwolnienia i pomniejszone wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek stażowy podzielony na oskładkowany i nieoskładkowany (za okres zwolnienia). Czy powinnam usunąć zwolnienie z listy i wpisać jako 2 dni niepłatne? Jak wtedy wypłacić dodatek stażowy który jest należny w pełnej wysokości tylko za okresy usprawiedliwionej nieobecności?

Numer specjalny 97 Kwiecień 2022 r.

Jak długo może trwać umowa zlecenia ze studentem

Pytanie: Jako pracodawca chcę zatrudnić studenta (23 lata) na umowę zlecenia. Na jaki maksymalnie długi okres mogę podpisać umowę. Czy pobory muszą być przesyłane na konto czy też do rąk pracownika?

Badania lekarskie – jak je rozliczyć w czasie pracy

Pytanie: Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 15 lutego do 25 marca 2022 r. Dnia 25 marca 2022 r. udał się do lekarza prowadzącego w celu uzyskania informacji o zakończonym leczeniu. Został umówiony na badania kontrolne do lekarza medycyny pracy 28 marca na godz. 11.00 w celu uzyskania zdolności do pracy. W jaki sposób pracodawca ma rozliczyć 28 marca, w przypadku gdy pracownik: wykona badania i nie stawi się jeszcze tego dnia do pracy (potraktować jako dzień usprawiedliwiony płatny czy niepłatny), stawi się do pracy o godz. 11.30 ( ze zdolnością może już świadczyć pracę, ale co z godzinami od 6.00 do 11.30?)?

Kiedy należy wypłacić trzynastkę dla pracownika odchodzącego na emeryturę w listopadzie danego roku

Pytanie: Z przepisów wynika, że dodatkowe wynagrodzenie roczne powinno być wypłacone do końca marca roku następnego, następującego po przepracowanym roku. Czy zatem stoi coś na przeszkodzie, żeby wypłacić pracownikowi wraz z odprawą emerytalną? W naszej jednostce planowanie nagrody rocznej za dany rok następuje w budżecie roku następnego.

Czy wypłacić różnicę między kwotami nagród jubileuszowych

Pytanie: Pracownica zatrudniona 21 grudnia 2020 r. dostarczyła dokumenty dotyczące poprzednich okresów zatrudnienia na podstawie, których w dniu 8 listopada 2021 r. wypłacono nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy. Dnia 2 grudnia 2021 r. dostarczyła dokumenty poświadczające pracę w gospodarstwie rolnym jako rolnik małżonka z dokumentów tych wynika, że w dniu 4 marca 2022 r. nabędzie ona prawo do nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy. Czy wypłacić różnicę między 25 lat a 35 lat? Czy wypłacić całość za 35 lat pracy? Czy należy oskładkować nagrodę za 35 lat pracy?

Jak wystawić informację PIT-11, gdy pracownik zmarł w 2021 roku

Pytanie: Pracownik zmarł w maju 2021 r. Po śmierci wynagrodzenie za maj zostało wypłacone żonie. Komu i jak wystawić PIT-11 za 2021 r. (dla zmarłego pracownika i dla jego żony)?

Szczepienia na grypę sfinansowane przez pracodawcę a składki ZUS – interpretacja ZUS z 1 grudnia 2021 r.

Sprawdź, jak rozliczyć z ZUS wartość sfinansowanego przez pracodawcę pracownikom szczepienia przeciw grypie sezonowej, która nie stanowi przychodu pracowników z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Interpretacja ZUS Oddział w Gdańsku (decyzja Nr 464/2021 z 1 grudnia 2021 r., w sprawie DI/100000/43/763/2021).

Zasiłek na dziecko: jak wypełnić formularz ZUS Z-15A – instrukcja krok po kroku

Aby ubezpieczony rodzic dziecka otrzymał zasiłek opiekuńczy nad zdrowym lub chorym dzieckiem, musi złożyć u płatnika zasiłków wniosek, który zawiera wiele informacji niezbędnych do ustalenia prawa do przedmiotowego świadczenia. ZUS udostępnił oficjalny wzór takiego wniosku o nazwie Z-15a. Do wniosku dodatkowo należy złożyć inne dokumenty potwierdzające okres sprawowania opieki nad dzieckiem, np. zaświadczenie lekarskie e-ZLA lub oświadczenie ubezpieczonego o zamknięciu placówki. niosek o zasiłek opiekuńczy wypełnia osoba ubiegająca się o to świadczenie, a nie płatnik składek.

Jak rozliczyć pensję i trzynastkę wypłacone w jednym miesiącu, ale w różnych terminach - listy płac

Pytanie:  Pracownica otrzyma trzynastą pensję za 2023 r. Wynagrodzenie za pracę brutto za 2023 r. wynosi 920,16 zł (10.825,44 zł x 8,5%). Pracownica przebywała na urlopie macierzyńskimi rodzicielskim. Ile otrzyma wynagrodzenia netto, jeśli w tym samym miesiącu nastąpi wypłata wynagrodzenia za styczeń, a potem wypłata trzynastek. Co z kosztami uzyskania przychodów oraz ulgą podatkową w kwocie 300 zł. Czy uwzględniam je przy liście płac za styczeń 2024 i nie mogę zastosować ich ponownie przy liście płac za dodatkowe wynagrodzenie roczne? Co ze składką na ubezpieczenie zdrowotne, przy tak małej kwocie? Jak będzie wyglądała lista płac?

Wynagrodzenie minimalne a dodatek specjalny za trudną pracę

Pytanie: W zakładzie poprawczym zatrudniamy pracowników na stanowiskach pedagogicznych i niepedagogicznych. Pracownicy niepedagogiczni wynagradzani są na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę. Wynagrodzenie pracowników stanowi: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek specjalny za trudną pracę, dodatek stażowy za wysługę lat. Dodatek specjalny za trudną pracę przyznawany jest na podstawie paragrafu 8 Rozporządzenia w wysokości zgodnej z załącznikiem nr 4 odpowiednio 35% lub 40%. Od 1 stycznia 2024 r. zmieniona została „Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę”. Wprowadzono zapis w art. 6 pkt 5 ppkt 6 mówiący iż przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika od 1 stycznia 2024 r. nie uwzględnia się również dodatku za szczególne warunki pracy. Czy w tej definicji zawiera się również dodatek specjalny za trudną pracę z nieletnimi przyznawany pracownikom na podstawie § 8 rozporządzenia?

Trzynastka dla pracownika ponownie zatrudnionego po przejściu na emeryturę

Pytanie: Mam pytanie związane z wypłaceniem dodatkowego wynagrodzenia rocznego – trzynastki. Pracownik przeszedł na emeryturę z dniem 27 lipca 2023 r. (umowa na 1/1 etat. od 1 lutego 2000 r.). Ponownie został zatrudniony na umowę o pracę na 1/1 etat z dniem 1 sierpnia 2023 r. (4 dni przerwy). Nabył prawo do trzynastki. W jaki sposób wyliczyć podstawę do dodatkowego wynagrodzenia rocznego – z którego okresu? Czy przerwa 4 dni ma znaczenie? A co w przypadku, gdy pracownik zachoruje, np. w marcu 2024 r. bierzemy wtedy 1/12 trzynastki do podstawy chorobowego?

Zaświadczenie o osiągniętym przychodzie przez emeryta/rencistę

Pytanie: Chciałabym uzyskać informację, czy decydującym warunkiem wysyłania zaświadczenia jest wiek emeryta (60 lat kobiety), czy też zatrudnienie w firmie, w której osiągnęła wiek emerytalny czy też w kolejnej. Czy warunek dotyczący wieku 60 lat (kobiety), 65 lat (mężczyźni) podany jest dlatego, iż w przypadku osiągnięcia powszechnego wieku emerytalnego i uzyskania prawa do emerytury nie ma możliwości już jej zmniejszenia, a zatem ZUS nie wymaga tej informacji z urzędu?

Wymiar urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku pracy

Pytanie: Pracownik został zatrudniony na okres próbny na 3 miesiące od 1 września do 30 listopada 2023 r. Od 1 grudnia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. zawarto z pracownikiem umowę na czas określony. Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 26 dni w roku kalendarzowym, do 1 września 2023 r. pracownik nie był nigdzie zatrudniony. Jak należy prawidłowo obliczyć wymiar urlopu w bieżącym 2023 roku proporcjonalnie do przepracowanego przez pracownika okresu (są różne stanowiska). Oddzielnie dla każdej umowy, czyli na okres próbny 26/12 x 3 = 7 dni i na czas określony 26/12 x 1 = 3 dni, łącznie w 2023 roku 10 dni urlopu. Czy należy oba okresy zatrudnienia w 2023 roku zsumować, wówczas łącznie z dwóch umów przysługuje pracownikowi 26/12 x 4 = 9 dni urlopu.

Przejście na emeryturę a środki zgromadzone w PPK

Pytanie: Pracownik 26 lutego 2024 r. rozwiązuje stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę. Od maja 2021 r. zapisał się do PPK. Jakie obowiązki leżą po stronie pracodawcy i pracownika w związku z rozwiązaniem stosunku pracy i składkami zgromadzonymi w PPK? Czy pracownik musi złożyć rezygnację czy może pozostać dalej w PPK? Co jest korzystniejsze w przypadku wypłaty środków jednorazowa wypłata czy ratalna? Czy pracownik otrzyma całość zgromadzonych środków?

Zwrot kosztów przejazdu pracownika na szkolenie i ze szkolenia

Pytanie: 1. Pracownik zostaje wysłany na szkolenie (opłacone przez pracodawcę i na jego polecenie) odbywające się poza siedzibą pracodawcy, ale w miejscu zamieszkania pracownika. Czy należy mu się kilometrówka lub zwrot za bilety komunikacji na dojazd na szkolenie i powrót? 2. Pracownik mający ryczałt samochodowy na terenie gminy miejsca siedziby pracodawcy dostaje również polecenie służbowe na szkolenie poza miejscem siedziby pracodawcy oraz poza miejscem zamieszkania pracownika. Czy taki pracownik również za dojazd na szkolenie otrzymuje kilometrówkę za przejazd z miejsca zamieszkania na szkolenie i z powrotem?

Numer 350 II połowa stycznia 2024 r.

Zawieszenie działalności gospodarczej – co z pracownicą na urlopie macierzyńskim

Pytanie: Czy w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej pracodawca musi zwolnić pracownicę, która przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim? Jeśli nie, to jakie świadczenia będą przysługiwały tej pracownicy za okres zawieszenia działalności tego przedsiębiorcy?

Numer 349 I połowa stycznia 2024 r.

Podstawa wymiaru składek – niekorzystna dla przedsiębiorców uchwała SN z 29 listopada 2023 r.

Prawo nie zakazuje deklarowania wysokich składek ZUS.Mimo to ZUS może w początkowym okresie prowadzenia działalności ingerować w podstawę wymiaru składek. Sprawdź, w jakich sytuacjach to się dzieje najczęściej. Wysłuchaj wideoporady radcy prawnego, Andrzeja Radzisława.

Jak rozliczyć ZFŚS na koniec roku kalendarzowego

Przepisy nie określają, kiedy dokładnie należy dokonać korekty odpisu na ZFŚS. Przyjmuje się, że powinno to nastąpić na początku kolejnego roku – według stanu zatrudnienia na 31 grudnia. Sprawdź, jakie dokumenty powinny się znaleźć w dokumentacji funduszu w związku z rozliczeniem ZFŚS w końcu roku. Skorzystaj z praktycznych wskazówek przygotowanych przez eksperta portalu poradyplace.pl.

Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego za to, aby płatnik mógł skorzystać z Małego ZUS Plus

Pytanie: Prowadzę biuro rachunkowe. Klient, z którym współpracuję od marca 2021 r., prowadzi działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług budowlanych, od początku działalności zgłoszony był do ubezpieczeń w ZUS. Przez pierwszych 6 pełnych miesięcy korzystał z ulgi na start, następnie przez 24 miesiące z Małego ZUS. Po czym dokonuje się weryfikacji, czy obroty pozwalają na korzystanie z kolejnej ulgi w opłacaniu składek społecznych – tzw. „Mały ZUS Plus”. Zgłoszenia należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zakończenia trwania poprzedniej preferencji. Chcąc zmienić kod ubezpieczenia z powodu kończącej się – według moich wyliczeń – ulgi „Mały Zus” zorientowałam się że popełniłam błąd, a czynność ta powinna zostać przeze mnie wykonana miesiąc wcześniej. Do 7 października powinno zostać wysłane ZUS ZWUA i ZUS ZUA a ja zorientowałam się 7 listopada. Teraz klienta jestem zmuszona zgłosić do kodu 0510 czyli dużego ZUS od momentu, kiedy skończył mu się kod 0570 (od 1 października ). Do końca 2023 roku będzie opłacał składki społeczne w pełnej wysokości, a w styczniu będę sprawdzała, czy ma prawo ze względu na obroty korzystać z kodu 0590. Klient nie chce ponosić ciężaru finansowego mojego błędu i wysuwa roszczenie o kwotę różnicy między pełnymi składkami na ubezpieczenie społeczne a tymi, które opłacałby korzystając z ulgi. Ponadto klient zorientował się, że w 2023 roku przepisy wprowadziły kolejną ulgę dla przedsiębiorców, polegającą na tym, iż jeśli chociaż przez 1 miesiąc przedsiębiorca w 2023 roku korzysta z ulgi „Mały ZUS Plus”, czyli kodu 0590, to zamiast prawa do 36 miesięcy jak dotąd, nabywa prawo do dodatkowych 12 miesięcy preferencji w opłacaniu składek społecznych, oczywiście po sprawdzeniu spełnienia warunków obrotu i okresu prowadzenia działalności. Popełniony przeze mnie błąd przekreśla definitywnie taką możliwość. Z tym że w chwili obecnej nie jest możliwe ustalenie ani faktu czy za 3 lata klient mógłby z tej dodatkowo wprowadzonej preferencji korzystać, ani też ewentualnej kwoty strat finansowych jakie wtedy poniesie. Z racji tego że jako Biuro posiadam polisę ubezpieczeniową zgłosiłam szkodę i domagam się aby z mojej polisy firma ubezpieczeniowa pokryła roszczenia mojego klienta.

Numer 348 II połowa grudnia 2023 r.

Numer 347 I połowa grudnia 2023 r.

Jak skorygować dokumenty rozliczeniowe do ZUS, gdy pracodawca błędnie naliczył wynagrodzenie chorobowe

Pytanie: Naliczyłam pracownicy wynagrodzenie chorobowe we wrześniu za 4 dni w sposób błędny. Miał to być okres wyczekiwania, potrąciłam tę nadpłatę w wynagrodzeniu za październik. Wypłaty mamy do 10. dnia następnego miesiąca. Jak wykazać tę osobę w ZUS RSA za wrzesień i październik? ZUS DRA za wrzesień płatne do 15 października zostały już wysłane. Czy muszę sporządzić korektę na kod 151? I za wrzesień obniżyć podstawę zdrowotnej?

Przerwa w odbywaniu zasadniczej służby wojskowej a urlop bezpłatny

Pytanie: Dobrowolna zasadnicza służba wojskowa jest pełniona przez okres do 12 miesięcy. W czasie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej realizuje się: 1) szkolenie podstawowe w wymiarze do 28 dni zakończone przysięgą wojskową i wydaniem książeczki wojskowej; 2) szkolenie specjalistyczne połączone z wykonywaniem obowiązków na stanowisku służbowym albo w trakcie kształcenia kandydata do zawodowej służby wojskowej, w wymiarze do 11 miesięcy. Zatem cały okres dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej ma charakter szkolenia. W myśl art. 304 ustawy, osobie pozostającej w stosunku pracy i odbywającej szkolenie, o którym mowa wyżej, udziela się urlopu bezpłatnego na czas trwania szkolenia. W związku z powyższymi zasadami mam dodatkowe pytanie. Pracownik, któremu udzielono urlopu bezpłatnego od 2 października 2023 r. na 12 miesięcy obecnie pracownik odbył szkolenie podstawowe – 28 dni zakończone przysięgą wojskową i wydaniem książeczki wojskowej z wpisem o przeniesieniu do rezerwy pasywnej. Pracownik złożył wniosek o dalsze szkolenie jako kandydat do zawodowej służby wojskowej w wymiarze do 11 miesięcy, lecz na przydział do jednostki wojskowej ma oczekiwać do miesiąca lub dłużej. Czy w tej sytuacji pracodawca powinien przerwać urlop bezpłatny i przywrócić go do pracy i na jakiej podstawie? Co w tym czasie z jego ubezpieczeniem zdrowotnym (pracodawca go nie opłaca, a wojsko też nie płaci za czas oczekiwania)?

Czy okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych i stypendium wlicza się do stażu pracy

Pytanie: Pracownicy przedstawiają zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzające okresy zarejestrowania w urzędzie pracy. Czy wykazywane na zaświadczeniach z PUP okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku szkoleniowego, stypendium można wliczyć do stażu pracy, od którego zależy dodatek stażowy oraz nagroda jubileuszowa? Lata pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku szkoleniowego, stypendium z zaświadczeń od 1990 do 2018.

Kontrola ZUS – jakich dokumentów dotyczących wypłaty dodatkowego zasiłku opiekuńczego z tytułu COVID-19 ma prawo żądać kontroler

Pytanie: Za 2 tygodnie mamy wyznaczony termin kontroli ZUS dotyczący okresu od 2020 roku do chwili obecnej. Mam pytanie odnośnie zasiłków opiekuńczych, tzw. covidowych w przypadku zamknięcia żłobka lub przedszkola. Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Czy do tych zasiłków jak pracownik przynosił wniosek z powodu zamknięcia żłobka należało mieć jakieś potwierdzenie, np. że drugi rodzic nie może sprawować opieki albo zaświadczenie z żłobka. Nie mamy takich dokumentów. Liczyliśmy na podstawie wniosku pracownika. Czy ZUS może sprawdzić prawidłowość tych wniosków, skoro ja np nie sprawdzałam czy rzeczywiście żłobek jest zamknięty? Czy ZUS może żądać takich dokumentów.

Kupony na posiłki profilaktyczne a składki – interpretacja ZUS

Pracodawca mimo ciążącego na nim obowiązku nie ma możliwości wydania pracownikom takich posiłków i napojów, Sprawdź, czy przekazane pracownikom kupony na zakup posiłków profilaktycznych i napojów w tej sytuacji, są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne–interpretacja ZUS Oddział w Lublinie – decyzja Nr 912 z 26 września 2023 r. (sygn. DI/200000/43/912/2023)

Poradyplace.pl: od 1 stycznia 2024 r. wynagrodzenie minimalne bez dodatku za szczególne warunki pracy

Od 1 stycznia 2024 r. poszerzono katalog składników wynagrodzenia, które nie są uwzględniane przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia porównywanego z wysokością płacy minimalnej. Dodatek za szczególne warunki pracy może być przewidziany przez konkretnego pracodawcę, np. w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania.

Odbiór godzin nadliczbowych pozbawia pracownika prawa do dodatków za nadgodziny

Pytanie: W firmie, która zajmuję się chowem i hodowlą zwierząt, pracownik przepracował 118 godzin, w miesiącu, w którym norma godzin wynosiła 176. W tych 118 godzinach pracownik przepracował 48 godzin nocnych, 12 godzin w sobotę i 12 godzin w niedzielę. Wynagrodzenie brutto to 3.600,00 zł. W jaki sposób rozliczyć wynagrodzenie pracownika, rozliczając jego pracę w godzinach nocnych oraz w sobotę i niedzielę? Czy w sytuacji, gdzie pracownik nie pracuje w ciągu dnia więcej niż 8 godzin, tylko w sobotę lub niedzielę (w zamian otrzymuje dni wolne) można mówić o normie nadgodzin 150 w ciągu roku?

Sprawdź 10 niedozwolonych zapisów w umowach cywilnoprawnych i uniknij kary finansowej

Jeśli mimo istnienia przesłanek do zawarcia umowy o pracę pracodawca zawiera umowę cywilnoprawną, naraża się na surowe sankcje. Artykuł 22 § 12 kp wprost zakazuje bowiem zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu wskazanych warunków wykonywania pracy, a pracodawca, który tego przepisu nie przestrzega, może zostać ukarany grzywną od 1.000 do 30.000 zł. Sprawdź niedozwolone zapisy w umowach cywilnoprawnych.

Kodeks pracy 2023: sprawdź nowe przywileje dla rodziców dzieci do 8. roku życia

Nowelizowany art. 178 § 2 Kodeksu pracy przewiduje, że pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8. roku życia nie wolno obecnie bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. Przeczytaj o innych, nowych rozwiązaniach dla pracowników rodziców, którzy wychowują dziecko w wieku do 8. roku życia. Skorzystaj z praktycznych porad eksperta portalu poradyplace.pl.

Numer 344 II połowa października 2023 r.

Osoba współpracująca zatrudniona na umowie o pracę – jak ustalić wynagrodzenie netto

Pytanie: Proszę o pomoc w wyliczeniu wynagrodzenia netto i składek ZUS dla osoby współpracującej, jednocześnie zatrudnionej na pełny etat za sierpień. Osoba jest na zasiłku chorobowym od 19 do 30 września. Jest to kobieta w wieku powyżej 55 lat (podstawowe koszty uzyskania przychodu, kobieta wiek, opłaca składki chorobowe). Wynagrodzenie brutto wynosi 10.500,00 zł. Podstawa do ubezpieczeń społecznych nie była podwyższana, składki te opłaca jak osoba prowadząca działalność.

Premia za niepalenie w pracy

Pytanie: Czy można wprowadzić premię za niepalenie w pracy? Czy taka premia powinna obejmować wszystkich pracowników? Jeśli pracodawca zdecyduje się na takie rozwiązanie tylko dla osób palących, to czy nie będzie to dyskryminacja w stosunku do pozostałych pracowników?

Ulga dla pracującego seniora – czy decydujący jest moment powstania przychodu, czy okres, za jaki jest on należny

Pytanie: Dnia 19 sierpnia 2023 r. pracownik skończył 65 lat i złożył oświadczenie (art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy o PIT) jako pracujący senior. Na dzień wypłaty 28 sierpnia 2023 r. pracownikowi uwzględniono oświadczenie, co skutkowało nienaliczonym podatkiem dochodowym, brakiem ulgi podatkowej i kosztów uzyskania. Przychody pracownika za okres od 1 stycznia do 31 sierpnia 2023 r. wyniosły przykładowo: 129.528,16 zł. Od nich odprowadzono składki na ubezpieczenia społeczne w wysokości 16.612,52 (129.528,16 – 16.612,52 zł = 112.915,64 zł). Osoby nie pobierające emerytury, renty, bądź innych świadczeń równorzędnych mają przychody zwolnione z podatku PIT w ramach ulgi dla pracujących seniorów do kwoty 85.528 zł rocznie. Dodatkowo, osoby rozliczające się według skali podatkowej mogą skorzystać z kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000,00 zł (85528,00 + 30000,00 = 115528,00 zł). Czy stosując ulgę dla seniorów postąpiłam prawidłowo? Jak powinny wyglądać kolejne wypłaty od 1 września do 31 grudnia 2023 r.?

Zwolnienie z powodu siły wyższej a podstawa wymiaru zasiłku chorobowego

Pytanie: Jak wyliczyć podstawę do zasiłku chorobowego, gdy w miesiącu branym do podstawy występuje absencja z tytułu siły wyższej: Przykład 1. – miesiąc w którym występuje tylko absencja z tytułu siły wyższej, płacimy umniejszone wynagrodzenie z angażu 50% stawki godzinowej, jeżeli ten miesiąc wchodzi do podstawy wyliczenia chorobowego należy wynagrodzenie zasadnicze umniejszone uzupełnić czy przyjąć umniejszone? Przykład 2. – miesiąc w którym występuje absencja z tyt. siły wyższej oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, jeżeli ten miesiąc wchodzi do podstawy wyliczenia chorobowego należy wynagrodzenie zasadnicze umniejszone uzupełnić czy przyjąć umniejszone? Przykład 3. – miesiąc w którym występuje absencja z tyt. siły wyższej oraz nieobecność usprawiedliwiona niepłatna, jeżeli ten miesiąc wchodzi do podstawy wyliczenia chorobowego należy wynagrodzenie zasadnicze umniejszone uzupełnić czy przyjąć umniejszone?

Jak naliczać pracownikom zasiłek chorobowy – instrukcja dla pracodawcy

Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi, niezdolnemu do pracy z powodu choroby, po wykorzystaniu przez niego 14 lub 33 dni wynagrodzenia chorobowego. Zwróć uwagę, ze zasiłek chorobowy może przysługiwać zarówno z ubezpieczenia chorobowego, jak i z wypadkowego. Sprawdź, jak krok po kroku obliczać jego wysokość. Instrukcję pobierzesz także w formie gotowego ebooka do wydrukowania.

Czy można podpisać z Ukraińcem umowę o pracę przekraczającą termin 4 marca 2024 r.

Pytanie: Mamy zatrudnioną od zeszłego roku osobę z Ukrainy. Chcemy przygotować jej już drugą umowę. Prezydent przedłużył czas pobytu do 4 marca 2024 r. Chcielibyśmy przedłużyć umowę do 31 sierpnia 2024 r. Czy możemy zaproponować umowę o pracę przekraczającą termin 4 marca 2024 r.? Czy byłaby jakaś podstawa prawna do ewentualnego rozwiązania jej, gdyby Prezydent nie przedłużył tego okresu? A co w momencie jeśli umowa musiałby być już na czas nieokreślony? Czy można ją podpisać z osobą, która ma zgodę na czasowy pobyt na terenie Polski? Może zawrzeć jakąś dodatkową klauzulę w umowie?

Emerytury pomostowe – instrukcja dla pracodawcy, jak prowadzić wykaz stanowisk pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze

Pracodawca, który zatrudnia pracownika, który wykonuje pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze musi pamiętać o obowiązkach jakie nakłada na niego ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych. Ma on obowiązek obliczania, rozliczania i opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych, zgłaszania danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, prowadzenie wykazu stanowisk pracy, na których są wykonywane takie prace oraz prowadzenia ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Pobierz instrukcję dla pracodawcy. Dowiedz się także, w jaki sposób pracodawca potwierdza wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w świadectwie pracy.

Potrącenie komornicze a premia uznaniowa

Pytanie: Od niedawna mamy w firmie premie uznaniowe. Są one wypłacane co miesiąc przeważnie po 2 tygodniach po wynagrodzeniach podstawowych, lecz w tym samym miesiącu. Zauważyłam, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości wynagrodzenia minimalnego oraz sporą premię, a ma komornika. Potrącenie nie zostało dokonane z premii. Czy jest to właściwe?

Jak w praktyce rozliczać listę płac w miesiącu przekroczenia progu podatkowego

Pytanie: Zwracam się z zapytaniem dotyczącym prawidłowości poniższych wyliczeń dotyczących pobrania wyższej stawki podatku (przekroczenie I progu) oraz wskazania podstawy prawnej i praktycznej interpretacji w jaki sposób obliczyć kiedy następuje przekroczenie I progu podatkowego. Zgodnie z art. 32 ustawy o PIT ust. 2 pkt 3 za miesiące w których dochód pracownika przekroczył kwotę 120 000 zł – 12% od tej części dochodu uzyskanego w tym miesiącu, która nie przekroczyła tej kwoty, i 32% od nadwyżki ponad kwotę 120.000 zł; jaka jest definicja dochodu dla celów ustalenia jego wysokości? czy jest to przychód – KUP – składki społeczne finansowane przez pracownika (emerytalna, rentowa, chorobowa)?

Numer 341 I połowa września 2023 r.

Ryczałt za pracę zdalną – obowiązki pracodawcy jako płatnika: interpretacja podatkowa

Czy na pracodawcy ciążą obowiązki płatnika z uwagi na wypłacanie ryczałtu w związku z pracą zdalną.Sprawdź interpretację dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 22 maja 2023 r. (0115-KDIT2.4011.170.2023.1.KC).

Ulga dla pracujących seniorów a renta rodzinna

Pytanie: Pracownica JST w dniu 11 sierpnia br. kończy 60 lat. 1. Czy wynagrodzenie wypłacane 30 sierpnia może być w całości objęte ulgą dla pracującego seniora (na emeryturę, zamierza przejść końcem września)?  2. Czy odprawa emerytalna wypłacona we wrześniu, będzie objęta zwolnieniem? (kwota odprawy i wynagrodzenia za sierpień i wrzesień nie przekroczy 85 tys. zł i będzie wypłacana w ostatnim dniu trwającej umowy)? 3. Czy kwota zwolnienia z podatku do 85.528,00 zł, dotyczy tylko okresu, gdy nabyła prawa do cytowanej ulgi, czy łączy się z wcześniejszymi dochodami od 01.01.2023 r.? 4. Pracownica pobiera rentę rodzinną po zmarłym mężu. Czy ma to jakiś wpływ na ulgę dla seniora? 5. Czy gdy sumując cały rok 2023 (tj. zatrudnienie, renta rodzinna oraz emerytura) przekroczy się łącznie próg 120 tyś., to stawka podatku będzie 32%, czy w tym wypadku nie powinno brać się pod uwagę dochodów z okresu stosowania ulgi dla seniora?

Wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy a PIT – interpretacja podatkowa

Sprawdź, czy wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Poznaj interpretację dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 maja 2023 r. (0113-KDIPT2-2.4011.243.2023.2.SR).

Numer 339 II połowa sierpnia 2023 r.

Dodatek funkcyjny a ZUS ZLA

Pytanie: Jak prawidłowo liczyć dodatek funkcyjny za okres zwolnienia lekarskiego? Czy dzielimy go na dodatek za czas absencji i od tej części nie liczymy składek ZUS?

Jak udzielać urlopu zaległego. Pobierz kalkulatory urlopu wypoczynkowego

W czasie obowiązywania stanu epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego tzw. ustawa antycovidowa dawała pracodawcom szczególną możliwość udzielania zaległego urlopu. Mianowicie, pracodawca mógł udzielić do 30 dni urlopu zaległego rocznie jednostronnie, bez konsultacji z pracownikiem. Po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego – od 1 lipca 2023 r. – nie ma już takiej możliwości. Sprawdź, jak obecnie skłonić pracowników do wykorzystania zaległych urlopów.

Pakiety medyczne (różne warianty) – składki ZUS i podatek

Pytanie: Firma ma zamiar wprowadzić pakiety medyczne dla pracowników. Pakiety będą w dwóch wariantach: 1. obejmujące tylko profilaktykę (medycynę pracy) – w całości finansowane przez pracodawcę, 2. obejmujące medycynę pracy finansowaną przez pracodawcę, dodatkowo pracownik będzie mógł dopłacić, aby otrzymać świadczenia inne niż z zakresu medycyny pracy – wówczas może wziąć pakiet indywidualny i dodatkowo partnerski lub rodzinny. Proszę o informację, jak będzie wyglądało rozliczenie składkowo-podatkowe dla każdego z wariantów. Wydaje mi się, że dopuszczone jest zwolnienie ze składek ZUS przy odpowiednich zapisach w regulaminie wynagradzania. Co powinny zawierać takie zapisy.? Czy w okresie pobierania cały miesiąc świadczeń chorobowych, lub związanych z macierzyństwem również można korzystać ze zwolnienia ZUS?

Kodeks pracy 2023: Uprawnienia rodziców dzieci do lat 8 w pytaniach i odpowiedziach

Nowelizacja Kodeksu pracy wydłużyła okres, w którym pracownikowi nie można bez jego zgody polecać pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, jak również delegować go poza stałe miejsce pracy. Sprawdź, które z uprawnień rodziców dzieci do lat 4 przeszły na rodziców dzieci do lat 8.

Kodeks pracy 2023: Urlopy rodzicielskie w pytaniach i odpowiedziach

Urlop rodzicielski, w odróżnieniu od urlopu macierzyńskiego, nie jest obowiązkowy i przysługuje łącznie obojgu rodzicom. Można go rozdzielić pomiędzy rodziców, wykorzystać w całości lub w częściach. Sprawdź, jak wygląda jego udzielanie w praktyce.

Dodatek stażowy a urlop z powodu siły wyższej i urlop opiekuńczy

Pytanie: Jako jednostka budżetowa wypłacamy pracownikom dodatek stażowy. Przysługuje on za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które urzędnik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Nowe zwolnienia z pracy, tj. urlop z powodu siły wyższej jest płatny w 50% i liczony jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. W związku z tym wydaje mi się, że dodatek stażowy powinien być również płacony w 50% i powinien stanowić podstawę składek ZUS tak samo jak to jest w przypadku wynagrodzenia za urlop opiekuńczy z art. 188 kp. Kolejne nowe zwolnienie dotyczy urlopu opiekuńczego, które przysługuje pracownikowi w wymiarze 5 dni. W tej sytuacji wydaje mi się, że nie powinniśmy w ogóle płacić dodatku stażowego obok. Pracownik za okres tej nieobecności nie otrzymuje bowiem wynagrodzenia, a zgodnie z przytoczonym rozporządzeniem na początku zapytania pracownikowi przysługuje dodatek, jeżeli za czas nieobecności otrzymuje wynagrodzenie bądź zasiłek. Czy takie postępowanie jest słuszne?

Jakie dokumenty należy dostarczyć do ZUS, gdy przejmuje on wypłatę zasiłku macierzyńskiego

Pytanie: Jakie czynności należy wykonać w sytuacji rozwiązania umowy na czas określony z pracownicą przebywającą na urlopie rodzicielskim? Chodzi mi głównie co należy zrobić względem ZUS do wypłaty dalszego zasiłku. Czy pracownica ma złożyć wniosek ZUR, czy płatnik składek wystawia tylko Z-3 czy jeszcze ZAS-24?

Praktyki absolwenckie – umowa i wynagrodzenie

Pytanie: Zatrudniamy jedną osobę na praktyki absolwenckie płatne w wymiarze 40 godz. tygodniowo. Czy wynagrodzenie musimy określić w kwocie miesięcznej czy może być w stawce godzinowej? Jeżeli wynagrodzenie powinno być określone w kwocie miesięcznej czy musimy przy 40 godz. tygodniowo wypłacać co najmniej minimalne wynagrodzenie (od lipca 2023 r. 3.600 zł brutto). Czy można określić kwotę niższą niż minimalne wynagrodzenie? Jeżeli wynagrodzenie wypłacane jest w stawce godzinowej czy musimy zachować minimalne wynagrodzenie za godzinę 23,50 zł brutto? Jeżeli osoba miałaby na umowie 3.600 brutto i w lipcu przepracowała 168 godz., czy wtedy przeliczamy to nadgodziny i dopłacamy do minimalnej stawki godzinowej?

Pokrywanie kosztów szczepień przeciw grypie, do których pracodawca nie jest zobligowany przepisami prawa a podatek PIT– interpretacja podatkowa

Sprawdź obowiązki płatnika wynikające z pokrywania kosztów szczepień przeciw grypie, do których nie jest zobligowany przepisami prawa. Interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 28 kwietnia 2023 r. (0115-KDIT2.4011.69.2023.1.ŁS)

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej, udzielane w wymiarze godzinowym

Pytanie: W jaki sposób potraktować zwolnienie z tytułu siły wyższej w przypadku niepełnego etatu? Czy limit godzin pomniejszyć proporcjonalnie? Np. 0,75 etatu to 12 godzin?

Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerza zakres informacji o warunkach zatrudnienia

Pytanie: Czy w nowej informacji o warunkach zatrudnienia w zakładzie, w którym jest regulamin pracy, wpisujemy informację na temat PPK i instytucji, która nas obsługuje oraz że można starać się o zwrot za zakupione okulary i funkcjonowanie Rady Pracowniczej a także związku zawodowego? Zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym (jest jeden związek oddział terenowy działający przy zakładzie fizjoterapeutów).

Niestawienie się do pracy po długich zwolnieniach lekarskich – jak rozwiązać umowę o pracę

Pytanie: Pracownica została zatrudniona 2 listopada 2022 r. Pierwsze zwolnienie lekarskie dostarczyła od 13 stycznia 2023 r. na pojedyncze dni z przerwami. W międzyczasie wzięła urlop wypoczynkowy na 6 dni. Kolejne już długie ZUS ZLA od 6 czerwca 2023 r., następnie zasiłek rehabilitacyjny od 5 grudnia 2023 r. do 15 marca 2024 r. (piątek). Pracownica nie stawiła się w pracy po tym dniu, do dzisiaj. Czy pracodawca może z dniem 18 marca 2024 r. (poniedziałek) wypowiedzieć umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika? Pracownica urodziła się 4 maja 1963 r. Czy pracownicy należy się odprawa emerytalna? Czy jeżeli pracodawca nie przekazał skierowania na badania lekarskie kontrolne przed upływem zasiłku rehabilitacyjnego (z odpowiednim wyprzedzeniem), to czy ponosi odpowiedzialność? Czy okres tej nieobecności może zostać pokryty urlopem wypoczynkowym?

Ulga dla pracujących seniorów – jakiego oświadczenia pracodawca może żądać od pracownika

Pytanie: W naszej firmie zatrudniamy ogółem 50 pracowników – w tym na umowę o pracę i umowę zlecenia. Wynagrodzenie jest płatne na 10. dnia następnego miesiąca. Trzy pracownice zatrudnione na umowę o pracę nabyły prawa emerytalne (60 lat). Dwie pracownice w 2022 roku w lutym i sierpniu, a trzecia w marcu 2023 roku. Według rozporządzenia od stycznia 2023 roku pracownik czy pracownica, którzy nabyli prawa emerytalne, ale nie przeszli na emeryturę i nie pobierają jej, tylko dalej są w zatrudnieniu na umowę o pracę, są zwolnieni z potrącania z wynagrodzenia zaliczki na podatek dochodowy. Jednak te pracownice (dwie z datą styczeń 2023 roku a trzecia z datą kwiecień 2023 roku) złożyły oświadczenie do Działu Kadr, aby z wynagrodzenia potrącać zaliczkę na podatek dochodowy. Tak też robię, począwszy z wynagrodzenia za styczeń 2023 dwóm pracownicom, a trzeciej począwszy z wynagrodzenia za kwiecień 2023 r. Czy dobrze zrobiłam, sugerując się oświadczeniem pracownic? Czy niepotrącanie podatku dla tych osób jest obligatoryjne?

Zmiany w dokumentacji zasiłkowej 2023 – nowe druki Z-3 oraz Z-3a i nowe oświadczenia Z-15

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przygotowało nowelizację rozporządzenia w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokości oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty tych zasiłków. Chodzi m.in. o zasiłek opiekuńczy i zasiłek macierzyński. Sprawdź szczegóły.

Zmiana umowy zlecenia w umowę o pracę a korekta dokumentacji ZUS, składek ZUS i podatku – instrukcja

Zdarza się, że pracodawcy dokonują błędnej kwalifikacji i zamiast umowy o pracę zawierają z ubezpieczonymi umowę zlecenia. Błędna kwalifikacja może skutkować koniecznością przekwalifikowania umowy zlecenia w umowę o pracę. Może to nastąpić np. w wyniku wyroku sądowego. Jak wówczas postępować przed organem rentowym oraz skarbowym?

Numer 334 I połowa czerwca 2023 r.

Czy trzeba tworzyć regulamin okazjonalnej pracy zdalnej

Pytanie: Czy w przypadku występowania okazjonalnej pracy zdalnej pracodawca powinien tworzyć akt wewnętrzny określający takie warunki pracy? W firmie nie ma związków zawodowych, tylko przedstawiciele pracowników.

Nowe uprawnienia pracowników rodziców zależą od wieku dziecka – Kodeks pracy 2023

Rodzic dziecka w wieku do 4 lat może złożyć wiążący wniosek o pracę zdalną regularną lub hybrydową. Natomiast rodzic dziecka w wielu do lat 8 może złożyć pracodawcy wniosek o pracę zdalną w ramach elastycznej organizacji pracy. Czy to oznacza, że pracownik rodzic dziecka w wieku od 5 do 8 lat może także skorzystać z identycznego wiążącego wniosku o pracę zdalną? Otóż nie. Oba te uprawnienia znacząco się od siebie różnią.

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej (plus wzór dokumentu)

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. Wymiar tego zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin, z zachowaniem prawa do połowy wynagrodzenia.

Zwolnienia grupowe, pracownik delegowany, pracownik tymczasowy – zmiany od 26 kwietnia 2023 r.

Zmiany w zwolnieniach grupowych, nowości w określaniu statusu przedsiębiorcy mikro, małego i średniego, zmiany w informacji o warunkach zatrudnienia dla pracowników delegowanych, a także zmiany w zatrudnieniu pracowników tymczasowych to 4 nowe rozwiązania w prawie pracy wprowadzone przez work-life balance. Sprawdź ich konsekwencje dla pracodawców.

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej (plus wzór dokumentu)

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. Wymiar tego zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin, z zachowaniem prawa do połowy wynagrodzenia.

Numer 332 I połowa maja 2023 r.

Proporcjonalny urlop wypoczynkowy – jak udzielać

Pytanie: Mam pytanie odnośnie pracownika dotychczas pracującego w naszym zakładzie na umowę zlecenia. Osoba ta od 1 kwietnia zostanie zatrudniona na umowę o pracę. Jest to pracownik, który ze względu na swój staż pracy nabył prawo do 26 dni urlopu. Jak naliczyć mu urlop wypoczynkowy? Czy od razu proporcjonalnie od kwietnia do grudnia, czy za każdy przepracowany miesiąc (1,66 dnia) nabywa prawo do urlopu?

Czy przedstawiciel handlowy może być pracownikiem zdalnym

Pytanie: Czy przedstawiciel handlowy – mobilny podlega pod pracę zdalną? Przedstawiciel przemieszcza się samochodem służbowym po określonym terenie i wykonuje również raporty w siedzibie zakładu jak również w domu.

Numer specjalny 106 Kwiecień 2023 r.

Praca zdalna i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na 4 pytania Czytelników Wynagrodzenia w Twojej firmie

Przepisy kodeksowe dotyczące pracy zdalnej nie nakazują pracodawcy ustalania zasad i finansowania pracy zdalnej w regulaminie. Pracodawca może taki regulamin wydać, ale nie jest to jego obowiązek, nie ma też znaczenia liczba pracowników, w tym zatrudnionych zdalnie. Sprawdź, o co pytają uczestnicy szkoleń płacowych w związku z wprowadzeniem od 7 kwietnia 2023 r. pracy zdalnej do Kodeksu pracy.

Środki z kasy zapomogowo-pożyczkowej a podatek PIT

Pytanie: Mam pytanie dotyczące nowych przepisów związanych z kasą zapomogowo-pożyczkową. Czy nadal składki wpisowe, wkłady, udzielone pożyczki i zapomogi są zwolnione z podatku? Czy nadal nie stanowią przychodu z innych źródeł? Chodzi mi o podatek dochodowy członków kasy za otrzymane przez nich pożyczki czy zapomogi.

W jakim terminie wypłacić nagrodę jubileuszową

Pytanie: Pracownik samorządowy nabywa nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy z dniem 1 kwietnia 2023 r. Dzień ten przypada w sobotę. W jakim dniu należy wypłacić nagrodę – 31 marca czy 3 kwietnia?

Numer 331 II połowa kwietnia 2023 r.

Przerwa między niezdolnościami do pracy z powodu choroby a nowy okres zasiłkowy – 5 przykładów liczbowych

Przedsiębiorcy upoważnieni do wypłaty zasiłków mają obowiązek ustalić prawo i wypłacać świadczenia krótkoterminowe osobom zgłoszonym do ubezpieczenia chorobowego. Okresy wypłaty zasiłków są limitowane, np. zasiłek chorobowy przysługuje ubezpieczonym osobom aż do wykorzystania całego okresu zasiłkowego. Zasady obliczania okresu zasiłkowego nie są skomplikowane w sytuacji, kiedy niezdolność do pracy ma charakter ciągły. Problemy pojawiają się, gdy pomiędzy zaświadczeniami lekarskimi pojawiają się przerwy. Jak wówczas ustalić okres zasiłkowy? Pobierz 5 przykładów liczbowych i sprawdź, jak ustalić nowy okres zasiłkowy. Zwróć uwagę, że zgodnie z bieżącymi wyjaśnieniami ZUS przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty do podstawy wymiaru chorobowych niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy trwa nadal.

Numer 330 I połowa kwietnia 2023 r.

Regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania Czytelników

Pytanie: Czy w regulaminie pracy zdalnej można zawrzeć zapis umożliwiający w wybranych działach jedynie pracę zdalną okazjonalną? Polegałoby to na tym, że w całej firmie wprowadzona byłaby praca hybrydowa z wyłączeniem np. laboratorium, gdzie dopuścilibyśmy jedynie pracę zdalną okazjonalną do 24 dni w roku, ze względu na organizację pracy. Jeśli tak, to czy zgoda na pracę zdalną okazjonalną w tym dziale nie otwiera możliwości, w przypadku osób uprzywilejowanych, do ubiegania się o pracę 100% zdalną?

Jak od 1 maja 2023 r. wypełnić nowe wzory ZUS DRA i ZUS RCA – praktyczna instrukcja

ZUS dostosował dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA i ZUS RCA do wprowadzonych w ramach Polskiego Ładu zmian w zasadach rozliczania oraz opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne. Nowe wersje dokumentów można wypełniać i wysyłać elektronicznie w programie Płatnik lub aplikacji e-płatnik. Możliwość wypełnienia obu dokumentów rozliczeniowych została udostępniona w dokumentach rozliczeniowych składanych za kwiecień 2023. Sprawdź, jak krok po kroku wypełniać nowe wzory ZUS DRA i ZUS RCA od 1 maja 2023 r.

Sprawdź kwoty wolne przy potrąceniach z zasiłków od 1 marca 2023 r. na przykładach liczbowych

Od 1 marca 2023 r. obowiązują nowe, wyższe kwoty wolne od potrąceń dokonywanych ze świadczeń chorobowych przysługujących z ubezpieczenia społecznego. Przykładowo przy egzekwowaniu sum na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności niealimentacyjnych wraz z kosztami i opłatami egzekucyjnymi, kwota wolna od zajęć została podniesiona z 980,19 zł do poziomu 1.125,26 zł. Sprawdź przykłady liczbowe.

Czas pracy zdalnej i ewidencja od 7 kwietnia 2023 r. – praktyczne porady dla pracodawcy

Regulamin pracy zdalnej to nie wszystko. Wykonywanie pracy w sposób zdalny nie zwalnia pracodawcy z obowiązku ewidencjonowania czasu pracy. Sprawdź, jakie decyzje pracodawcy mogą ułatwić ewidencję czasu pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. Przekonaj się, czy świadczenie pracy zdalnej wpływa na stosowany wobec pracownika system i rozkład czasu pracy.

Jakie oświadczenia do celów składkowych i podatkowych składa zleceniobiorca w 2023 roku – gotowe wzory

Aby właściwie rozliczyć umowy zlecenia pod względem podatkowym i składkowym, zleceniodawca powinien pobrać od zleceniobiorcy stosowne oświadczenia. Sprawdź, jakie oświadczenia w 2023 r. powinien złożyć zleceniobiorca i jakie ważne informacje są zawarte w tych oświadczeniach.

Przedłużenie wiz dla pracowników obywateli Ukrainy

Pytanie: Zatrudniam pracownika z Ukrainy. Na podstawie wizy do zezwolenia na pracę wjechał on do Polski 15 lutego 2022 r. Cały ten czas jest zatrudniony w mojej firmie na podstawie umowy o pracę. Moje pytanie dotyczy zalegalizowania dalszego pobytu pracownika, ponieważ ważność wizy kończy się w tym miesiącu.

Świadczenia po zmarłym pracowniku dla małżonki niebędącej polskim rezydentem

Pytanie: Pracownik świadczył pracę w Polsce. Jego małżonka mieszka na stałe w Ukrainie. Proszę o informację, jak podejść do tematu opodatkowania takiego świadczenia oraz jak poprawnie wystawić PIT-11? Jak rozliczyć świadczenia po zmarłym pracowniku, które zostaną wypłacone małżonce (nie jest ona polskim rezydentem podatkowym)?

Numer 327 II połowa lutego 2023 r.

Roczne rozliczenie PIT w zakresie dochodów osiągniętych przez rencistę

Pytanie: Czy rencista który pobiera tylko rentę musi składać pit do urzędu skarbowego? I rozliczać się z urzędem skarbowym?

Roczne rozliczenie PIT-11 za 2022 rok – jak złożyć wniosek o zapłacenie należnego podatku w ratach

Jeżeli ze złożonego zeznania wynika kwota do zapłaty, podatnik ma możliwość zwrócenia się do organu podatkowego o zastosowanie ulgi w zapłacie podatku. Jedną z nich jest rozłożenie na raty. Postępowanie w sprawie udzielenia ulg w zapłacie podatku jest postępowaniem wnioskowym. Sprawdź, jak złożyć wniosek.

Umowa zlecenia i wynagrodzenie zleceniobiorcy – sprawdź nowe przepisy w 2023 roku

Od 1 stycznia 2023 r. sporo nowości dotyczy obliczania zaliczek na podatek, również u zleceniobiorców. Poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń i wniosków podatnik może kształtować wysokość zaliczek pobieranych przez płatnika zarówno podwyższając je jak i obniżając. Zleceniobiorcy zyskali prawo do korzystania z miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek dzięki czemu nie muszą czekać do rozliczenia rocznego.

Ponowny zapis do PPK w 2023 roku – praktyczna instrukcja

Na początku 2023 roku pracodawców czeka pierwszy ponowny zapis do PPK. Bez względu na to, kiedy PPK było tworzone (2019–2022), już na początku 2023 roku, mamy kolejne obowiązki w tym zakresie. Przedstawiamy je w kilku krokach.

Nowe stawki kilometrówki od 17 stycznia 2023 r. na przykładach liczbowych

W związku ze wzrastającymi kosztami eksploatacji pojazdów, wysokimi kosztami paliwa dotychczasowe maksymalne stawki nie gwarantowały pracownikom zwrotu rzeczywistych kosztów ponoszonych przez nich z tytułu używania własnych pojazdów dla celów służbowych. Z tego względu dokonano zmian – znowelizowano rozporządzenie dotyczące warunków ustalania oraz kosztów podróży służbowych. Dlatego już 17 stycznia 2023 r. wejdą w życie przepisy podwyższające wartość kilometrówki w przypadku podróży służbowych.

Jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego, który w niektórych miesiącach ma godziny niedopracowane

Pytanie: Jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego dla pracownika zatrudnionego na okres 3 miesięcy od 13 września do 12 grudnia 2023 r., który zachorował w drugim miesiącu pracy, tj. październiku. Pracownik ten pracuje w podstawowym systemie czasu pracy, okresie rozliczeniowym czteromiesięcznym, w organizacji pracy 3 zmian (czterobrygadówka). Jak powinno wyglądać wyliczenie podstawy chorobowej pracownika, który w niektórych miesiącach ma niedopracowane godziny, a w innych ponad normę (zgodnie z ustalonym harmonogramem na okres rozliczeniowy, np. październik 20 dni pracy, listopad 21 dni). Według grafiku w październiku powinien przepracować 20 dni (160 godzin), przepracował 15 dni (120 godzin), korzystał z 2 dni urlopu (16 godzin) oraz nie przepracował 3 dni z powodu choroby (14.10 i 21-24.10). Wynagradzany jest stawką godzinową brutto 22,94 zł, za przepracowany w październiku okres i urlop otrzymał: wynagrodzenie brutto 3119,84 zł (wynagrodzenie godzinowe 2752,80 zł i wynagrodzenie za urlop 367,04 zł), ponadto otrzymał dodatek za pracę w nocy w kwocie 143,20 zł. Czy do wyliczeń należy przyjąć liczbę dni do przepracowania wg grafiku (20 dni) czy wg dni pracujących danego miesiąca (21)? Czy w związku z tym, że pracownik chorował również w listopadzie i kontynuuje zwolnienie po zakończeniu umowy w dokumencie Z-3 (tabela: Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne) powinniśmy wskazać jako dni, które pracownik był obowiązany przepracować te wynikające z grafiku (kol. 4) oraz w kol. 6 wykazać uzupełnione wynagrodzenie z października?

Numer 325 II połowa stycznia 2023 r.

Czy nagroda pieniężna podlega potrąceniu komorniczemu

Pytanie: Pracownik fizyczny ma zajęcie alimentacyjne (komornik). W grudniu otrzymał nagrodę pieniężną ze środków na wynagrodzenia w kwocie brutto 1.470 zł, netto 1.002,30 zł. Pensję (3.612 zł brutto) jednostka samorządowa pomniejszy o 60% alimentów z netto. A co z premią, czy potrącamy 60% kwoty netto, czy całość kwoty?

Jak rozłożyć należności z tytułu składek ZUS na raty – instrukcja

Czy podstawę wymiaru zasiłku chorobowego można liczyć z 11 miesięcy

Pytanie: Czy może zdarzyć się sytuacja, że pomimo długotrwałego zatrudnienia pracownika wlicza się płace zasadniczą z 11, a nie z 12 miesięcy? Pracownik ten zatrudniony jest od 2004 roku. W tym roku w listopadzie przebywał na zwolnieniu chorobowym. Od 30 sierpnia do 3 grudnia r. przebywał na zwolnieniu lekarskim.

PIT-11 – czy wykazać w nim wartość składek PPK od pracodawcy

Pytanie: Pracownik był zatrudniony do 30 listopada 2022 r. Wynagrodzenie za listopad wypłacone 10 grudnia 2022 r. zawiera składki PPK. Kwota składki na PPK od pracodawcy powinna być opodatkowana w styczniu 2023 r. przy wynagrodzeniu. Jednak takiej możliwości nie ma. Czy należy doliczyć tę kwotę do podstawy opodatkowania w PIT-11. Czy mogę tą kwotę wliczyć do PIT-11 za 2022 r.?

Jak rozliczyć pracowników z PIT za 2022 rok – formularze, terminy, przykłady

Koniec roku kalendarzowego i początek następnego to dla większości firm okres wzmożonej pracy, która jest związana również z realizacją ich obowiązków jako płatników w zakresie corocznego rozliczania PIT zatrudnionych przez te podmioty pracowników. Tym razem zadanie to może okazać się znacznie trudniejsze niż w poprzednich latach, za sprawą licznych zmian w podatkach, które weszły w życie w 2022 roku w ramach Polskiego Ładu oraz jego poprawek. Sprawdź, jak sporządzić informację PIT-11 za 2022 rok.

PIT-2 (9) – jakie wnioski i oświadczenia w PIT pracownik może składać od 1 stycznia 2023 r.

Zmiany w przepisach podatkowych od 1 stycznia 2023 r. dotyczą m.in. składania przez pracowników i innych zatrudnionych różnego rodzaju wniosków i oświadczeń, mających wpływ na wysokość pobieranych od nich zaliczek na PIT. Pod kątem stosowania nowych regulacji znacząco został zmodyfikowany formularz PIT-2. Sprawdź szczegóły.

Co wchodzi do limitu świadczeń socjalnych zwolnionych z PIT

Pytanie: Pracownica uprawniona do otrzymywania świadczeń z ZFŚS jest zwolniona z podatku dochodowego do kwoty 2.000,00 zł za świadczenia wypłacone dla niej, natomiast ma ona jeszcze troje dzieci, które też otrzymują świadczenia. Czy świadczenia dla dzieci i jej świadczenia mam sumować do kwoty 2.000 zł i ponad opodatkować, czy świadczenia dzieci są zwolnione z podatku?

Składka wypadkowa po zmianach od 1 kwietnia 2024 r.

Nowy rok składkowy obejmuje okres od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. Stopę procentową składki ustala płatnik składek samodzielnie lub ustali mu ją ZUS. Sprawdź, na jakie grupy dzieli się płatników składek do celów ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Przeczytaj o zmianach w składce wypadkowej od 1 kwietnia 2024 r.

Jak ustalać odpis na ZFŚS w 2024 roku

Pracodawcy, którzy założyli ZFŚS, mają obowiązek dokonywać corocznych odpisów na ZFŚS w celu zasilenia konta działalności socjalnej. W przeciętnej liczbie zatrudnionych uwzględnia się wszystkich pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy, a wyłącza osoby, których z przedsiębiorstwem łączy stosunek pozapracowniczy (umowy zlecenia, kontrakty menedżerskie, umowy o dzieło), co nie znaczy, że takie osoby nie mogą potem korzystać z pomocy socjalnej na podstawie regulaminu ZFŚS. Nie ma to jednak nic wspólnego z naliczaniem odpisów na ZFŚS. Sprawdź, jak ustalać odpis na ZFŚS w 2024 roku.

Numer 355 I połowa kwietnia 2024 r.

Czy umowę zlecenia wlicza się do emerytury plus kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia

Ubezpieczonym urodzonym po 31 grudnia 1948 r. przysługuje emerytura po osiągnięciu wieku emerytalnego wynoszącego co najmniej 60 lat dla kobiet i co najmniej 65 lat dla mężczyzn. Sprawdź, czy okresy ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenia wlicza się do okresu składkowego.

Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia za pracę po podwyżce minimalnego wynagrodzenia w 2024 roku

Pytanie: W naszej firmie funkcjonują: benefity (karta multisport i pakiet medyczny) – przychód pracownika oskładkowany i opodatkowany, program PPE (nie PPK!) – przychód pracownika opodatkowany, możliwość zapisania się do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej – z wynagrodzenia potrącamy co miesiąc składki (2%) i ratę pożyczki, jeśli ktoś ją otrzymał, pożyczki z ZFŚS – z wynagrodzenia potrącana jest rata pożyczki, możliwość potrącenia przez listę płac składki na różne związki. W związku ze znaczną podwyżką płacy minimalnej powstał problem z potrąceniami w/w pozycji. Który z wyżej wymienionych elementów może mieć potrącone pracownik zarabiający płacę minimalną w ramach limitu 80% wynagrodzenia minimalnego? Co zrobić z pozostałymi pozycjami? Czy można pracownikowi nakazać wpłatę na konto bankowe raty pożyczki, wartości składek ZUS i podatku lub zabronić przynależności do PPE, posiadania karty multisport, nie udzielić pożyczki? Co jeżeli pracownik, który ma płacę zasadniczą w wysokości 4.242,00 zł otrzymuje ryczałtowy dodatek nocny w kwocie 600,00 zł (jest to wypłacane na jednej liście płac). Posiada on np. kartę multisport i spłaca pożyczkę. Czy musi otrzymać minimum 2.577,58 zł (80% przy podstawowych kosztach i kwocie wolnej) z całej wypłaty, czy też na potrzeby wyliczeń ustalić kwotę netto samej płacy zasadniczej, potrącić wskazane w przykładzie składki i podatek od karty MS i ratę do wysokości 2.577,58 zł i dodać do tego kwotę netto dodatku nocnego? (czyli do wypłaty będzie 2.577,58 zł plus netto dodatek nocny – około 420 zł).

Dodatek wyrównawczy za część miesiąca

Pytanie: W jaki sposób pomniejszyć dodatek wyrównawczy przyznany pracownikowi w kwocie 2.000 zł bruttu za miesiąc na czas pełnienia określonego stanowiska: ekspert ds. testów. W styczniu pracownik pełni to stanowisko do 8 stycznia. W jaki sposób dokonać redukcji dodatku za styczeń (redukcja spowodowana niepełnym miesiącem pracy na tym stanowisku, na którym przysługuje dodatek wyrównawczy). Styczeń ma 21 dni roboczych. 5 dni roboczych to praca na stanowisku z dodatkiem Jak zredukować kwotę 2.000 zł brutto? podzielić na współczynnik ekwiwalentu 20,92, podzielić na 30 (tak jak wynagrodzenie chorobowe), podzielić na 21 (liczba dni pracy z normy miesięcznej)?

Korekta składek ZUS – w którym roku ją ująć w PIT-11

Pytanie: W styczniu 2023 r. zrobiłam korektę nadpłaconych składek (30-krotność) za 2022 rok. Kwota składek to 1.998,98 zł, składka zdrowotna to 179,91 zł, natomiast podatek to 240 zł. W PIT-11 za 2022 rok przychód wykazałam, nie korygując o składki, podatek również. Natomiast składki na ubezpieczenia społeczne pomniejszyłam, a na ubezpieczenie zdrowotne powiększyłam. Czy postąpiłam właściwie? W PIT-11 za 2023 rok przychód powiększyłam o 1.998,98 zł, podatek powiększyłam o 240 zł, natomiast składek na FUS i FUZ nie zmieniałam.

Formularz PEL-K: upoważnienie podczas kontroli ZUS – instrukcja wypełniania

Każdy przedsiębiorca, szczególnie zgłaszający do ubezpieczeń inne osoby, w każdej chwili może spodziewać się kontroli organu rentowego. Nie zawsze jednak będzie w stanie uczestniczyć w czynnościach kontrolnych lub nie będzie tego chciał. Dlatego do reprezentowania go przed organem kontrolnym może upoważnić inną osobę i służy do tego formularz ZUS PEL-K. Sprawdź, jak krok po kroku wypełnić formularz PEL-K i jak go przekazać do ZUS.

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Pytanie: Jaką przyjąć podstawę wynagrodzenia zasadniczego do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (dla pracownika zatrudnionego w ramach prac interwencyjnych z PUP w okresie 22 lutego do 21 listopada 2023 r. i zrealizowanie umowy z PUP zatrudnienie od 22 listopada 2023 r. do 21 stycznia 2024 r.), kiedy ta podstawa według przepisów ulegała zmianie w lipcu 3.600 zł i od stycznia 2024 roku 4.242 zł. Nadmienię, że pracownik ma do rozliczenia 192 godziny urlopowe.