Jak rozstrzygać zbieg tytułów do ubezpieczeń przy umowach zlecenia
Pytanie: Czy możemy mówić o zbiegu tytułów, jeśli jedna umowa kończy się w trakcie miesiąca, a druga trwa. Pokrywają się okresem świadczenia pracy częściowo lub wcale. Czy w takim przypadku bierzemy pod uwagę podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych jako za cały miesiąc? Czy możemy mówić o zbiegu tylko w czasie, gdy świadczenie pracy jest w tym samym okresie umowy? Przykład 1 Pan Jan ma 3 umowy zlecenia zawarte z płatnikami: A od 1 stycznia do 20 stycznia 2022 r. 3010 zł B od 22 stycznia do 31 stycznia 2022 r. 3010 zł C od 25 do 31 stycznia 2022 r 1000 zł więc z A mam ZUA (składka emeryt/ rentowa/wypadkowa/dobrowolne chorobowe) z B mam ZUA – ponieważ nie ma zbiegu? nie mogę łączyć z A, ponieważ umowa A już nie trwa? z C mam ZUS ZZA, ponieważ mam z B pełne pokrycie w trwaniu umowy i co najmniej min podstawę emerytalno-rentowe z B? Przykład 2 Pan Grzegorz ma 3 umowy zlecenia w lutym 2022 r z płatnikami: A od 1-20 lutego 3.010 zł, B od 15 lutego do 28 lutego 2022 r. – 3.200 zł, C od 25 do 28 lutego 2022 r. – 1.500 zł. Z A podlega ZUA z B od 15 lutego do 20 lutego ZZA od 21 lutego do 28 lutego ZUS ZUA, C ZZA OD 25 DO 28 Lutego?
- Data: 04.01.2023
Jak wykazać przychody pracowników do 26. roku życia w informacji PIT-11
Pytanie: Czy osoba do 26. roku życia musi składać PIT-2? Czy pracownicy poniżej 26. roku życia muszą składać nowy PIT-2 w 2023 r.? Czy jeśli nic się nie zmieniło, to nie ma takiej potrzeby? Gdzie w PIT-11 należy ująć przychód takiego pracownika? Czy pracodawca przekazuje PIT-11 do urzędu skarbowego, czy jeśli te osoby są zwolnione z płacenia podatku to nie trzeba?
- Data: 04.01.2023
Jak wypłacać ostatnią składkę na PPK przy przejęciu pracowników
Pytanie: Z dniem 30.12.2022 roku nastąpi przejęcie pracowników na podst. art. 23 (1) kp przez nowego pracodawcę. Pracownicy są członkami PPK. Jak należy postąpić z ostatnią składką PPK? Wypłata za grudzień nastąpi 30 grudnia 2022 r. Składki zostałyby w normalnym trybie przekazane do TFI w styczniu 2023 roku i podatek od tych składek pobrany zostałby 31 stycznia 2023 r. Jednak w styczniu firma nie będzie już funkcjonowała. Kiedy w takim razie należy przekazać składki do TFI i pobrać podatek od tych pracowników?
- Data: 04.01.2023
Kwoty wolne od potrąceń obowiązujące od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 roku (w zł) dla pracowników pełnoetatowych, nieobjętych PPK, przy zastosowaniu podatku 12%
W 2023 roku ustawodawca zdecydował się na dwukrotne podwyższenie ustawowego minimum płacowego. Minimalną płacę brutto dla pracownika pełnoetatowego w 2023 roku ustalono na poziomie 3.490 zł na okres od 1 stycznia do 30 czerwca.
- Data: 26.01.2023
Potrącenia z wynagrodzenia za pracę w 2023 roku – listy płac od brutto do netto
Dokonując potrąceń z wynagrodzenia, należy pozostawić pracownikowi do dyspozycji pewną kwotę, którą trzeba mu wypłacić. Pracownik zawsze otrzyma zatem przynajmniej kwotę wolną od potrąceń, której nie można naruszyć. Do wyjątków należy sytuacja, gdy są potrącane alimenty. Wówczas pracodawca nie stosuje kwoty wolnej od potrąceń, ale uwzględnia ograniczenie potrącenia do wysokości 3/5 wynagrodzenia. Sprawdź kwoty wolne od potrąceń w 2023 roku. Prześledź przykłady liczbowe i listy płac.
- Data: 19.01.2023
Pensja za grudzień otrzymana w styczniu a potrącenia z wynagrodzenia
Wśród pracodawców dokonujących potrąceń z wynagrodzenia za pracę często pojawiają się wątpliwości w kwestii prawidłowej wysokości kwot wolnych od potrąceń w przypadku wypłat na przełomie roku (w kolejnym roku kalendarzowym). Zgodnie ze stanowiskiem Głównego Inspektoratu Pracy z 26 stycznia 2011 r. w sprawie kwoty wolnej od potrąceń przy wypłatach należności za rok poprzedni w roku następnym (nr GPP-364-4560-3-1/11/PE/RP) należy pamiętać, że dokonując potrąceń z wynagrodzenia za pracę, pracodawca zobowiązany jest stosować kwotę wolną od potrąceń w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dacie dokonywania potrącenia.
- Data: 14.12.2022
Jak długo należy przechowywać dokumentację pracowniczą po likwidacji firmy
Pytanie: Spółka cywilna zakończyła działalność 31.10.2018 r. Jak długo należy przechowywać dokumenty związane z działalnością tej spółki typu: listy płac, pity-11 , deklaracje ZUS, kartoteki zasiłkowe pracowników itp.
- Data: 05.12.2022
Jak krok po kroku liczyć staż urlopowy
Pytanie: Pracownik w dniu 26 kwietnia 2013 r. ukończył liceum ogólnokształcące. Od 1 października 2013 r. do 12 listopada 2013 r. pracował na etacie. Od 8 kwietnia do 28 listopada 2014 r. odbywał staż z Urzędu Pracy. W dniu 25 czerwca 2015 r. ukończył dwuletnią szkołę policealną. Od 1 lutego 2016 r. do 8 marca 2019 r. pracował na etacie. Od 3 października 2022 r. rozpoczął pracę z umową na czas nieokreślony. Jaki pracownik ma staż urlopowy? Kiedy pracownikowi będzie przysługiwało 26 dni urlopu?
- Data: 05.12.2022
2023 rok przewiduje 250 dni pracy oraz 13 świąt wolnych od pracy
Aż 12 z tych świąt wypada w dniu roboczym od poniedziałku do piątku. 2.000 to z kolei łączna liczba godzin do przepracowania, a 115 to liczba dni wolnych od pracy przy uwzględnieniu wszystkich weekendów i świąt. Przyglądając się przyszłorocznemu kalendarzowi już teraz warto zaplanować dłuższe odpoczynki od pracy. Ale czy faktycznie rozkład świąt pozwoli na planowanie dłuższych przerw? Sprawdźmy.
- Data: 27.01.2023
Czy autorskie koszty uzyskania przychodów można stosować przy umowie o pracę
Pytanie: Pracownik konstruktor zwrócił się do mnie z zapytaniem czy w umowie o pracę może mieć podwyższone koszty uzyskania przychodów z tytułu tego, iż 80% pracy poświęca na pracę twórczą. Czy faktycznie w umowie o pracę takie koszty mogą być zastosowane czy tylko w umowie o dzieło? Czy dobrze rozumiem, że w przypadku konstruktorów pierwszy pomysł, rysunek itp. jest pracą twórczą ale już modyfikacja na potrzeby klienta jest odtwórcza i nie jest już dziełem?
- Data: 28.11.2022
Czy pracodawca może wpływać na pracowników, aby składali oświadczenia dające prawo do ulg podatkowych
Pytanie: Pytanie dotyczy programistów zatrudnianych w ciągu roku podatkowego, którzy korzystają z preferencyjnego naliczenia podatku w ramach 50% KUP. Rozliczenie 50% KUP podlega limitowi, podobnie jak ulga dla młodych do 26. roku życia. W związku z licznymi zmianami podatkowymi zastanawiamy się, czy nie warto zbierać od pracowników oświadczeń o wysokości podstawy do naliczenia podatku w ramach ulgi dla młodych, a zwłaszcza do rozliczenia 50% KUP. Przy programistach z dużym stażem i doświadczeniem limit może bowiem w ciągu roku zostać wykorzystany. Jak powinno wyglądać takie oświadczenie/zaświadczenie poprzedniego zakładu, żeby uwzględnić zarówno limity 50% KUP oraz ulg z innych tytułów, gdyż wielu programistów jest poniżej 26. roku życia.
- Data: 28.11.2022
Ile wynosi minimalna podstawa zasiłku chorobowego i zasiłku macierzyńskiego w 2023 roku
Przy umowie o pracę podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po pomniejszeniu o kwotę odpowiadającą stopie procentowej składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej ze środków pracownika tj. po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Sprawdź przykłady liczbowe na 2023 rok.
- Data: 29.01.2023
Dokumentowanie pracy w gospodarstwie rolnym a staż pracy
Pytanie: Pracownik złożył wniosek o zaliczenie okresów pracy w gospodarstwie w charakterze domownika. We wskazanych okresach pracownik uczęszczał do szkoły średniej, a po zajęciach w szkole dojeżdżał do gospodarstwa wujka oddalonego od miejsca zamieszkania pracownika w odległości 3 km Praca ta miała charakter stały i związana była z potrzebami prac wskazanych przez rolnika i terminowością wykonywania tych prac. Czy zapis „bliskie sąsiedztwo określone w ustawie” ogranicza inne miejsce zamieszkania osoby starającej się o zaliczenie tych okresów?
- Data: 14.11.2022
Jak ustalić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne na urlopie wychowawczym
Pytanie: Jedna z osób jest członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej od 2012 roku. Spółdzielnia zatrudnia 9 osób. W 2020 roku osoba ta zaszła w ciążę. Z tego tytułu od 4 września 2020 r. do 28 lutego 2021 r. pobierała zasiłek chorobowy (wypłacał go ZUS). Średni przychód stanowiący podstawę wymiaru składek od września 2019 r. do sierpnia 2020 r. wyniósł 3.496,00 zł brutto (ZUS Z-3a). Osoba ta urodziła dziecko 1 marca 2021 r. i do 27 lutego 2022 r. ZUS wypłacał jej zasiłek macierzyński (przedłużony). Podstawa wynosiła również 3.496,00 zł brutto. Następnie wystąpiła o urlop wychowawczy, który trwał od 28 lutego do 18 maja 2022 r. Spółdzielnia otrzymała informację z ZUS, że za ten okres brakuje dokumentów ZUS RCA i RSA z podstawą składek i wysokością składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe i składkę zdrowotną finansowane przez budżet państwa, za okres przebywania tej osoby na urlopie wychowawczym. Jaką należy kwotę przyjąć za podstawę składek finansowanych z budżetu państwa w dokumentach ZUS RCA z kodem 1211? Czy może 3496,00 czy inną stanowiącą 60 % przeciętnego wynagrodzenia?
- Data: 14.11.2022
Umowy zlecenia ze studentami – jak je rozliczać z ZUS
Każda umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, bez względu na postanowienia stron jest obowiązkowym tytułem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Oznacza to, że zawierając umowę zlecenia z zleceniobiorcą, należy zgłosić go do ubezpieczeń w ZUS oraz od uzyskanego przychodu deklarować składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne lub samo ubezpieczeni zdrowotne, chyba że zachodzą okoliczności wyłączające ten obowiązek. Jedną z takich okoliczności jest zawarcie umowy zlecenia z uczniem lub studentem do ukończenia przez niego 26. roku życia. Sprawdź, jak postępować przy zawieraniu umów zlecenia z osobami uczącymi się lub studiującymi oraz jak je rozliczać z ZUS.
- Data: 12.10.2023
Jak przeprowadzić korektę zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
Pytanie: W jaki sposób należy skorygować wynagrodzenie pracownika w przypadku korekty składnika przychodowego. Pracownik korzystał z pakietu opieki medycznej. Wartość pakietu nie była na bieżąco doliczana do przychodu pracownika i opodatkowywana. Po wykryciu błędu Pracodawca chciałby skorygować wynagrodzenie. Okres korekty sięga do września 2021 r. W jaki sposób poprawnie należy przeprowadzić korektę? Jaką skalę podatkową uwzględnić podczas korygowania poszczególnych miesięcy? Czy należy korygować PIT-11 pracownika za 2021 r.? Czy w przypadku korekty np. premii za wrzesień 2021 (korekta na plus o 200 zł) proces wygląda inaczej w kontekście korekty, skali podatkowej, PIT-11?
- Data: 28.10.2022
Jakie są skutki zaniżenia przez pracodawcę należności podatkowej odprowadzanej do urzędu skarbowego
Pytanie: Załóżmy, że płatnik pobrał i wpłacił zaliczkę wyższą niż wymagana. Korekta listy płac jest realizowana po dokonaniu przelewu zaliczek na pdof za dany miesiąc, po korekcie kwota należnej zaliczki jest mniejsza. Płatnik pobrał pierwotnie wynagrodzenie za terminowy pobór zaliczek od zawyżonej kwoty. 1. Co w takiej sytuacji, w jaki sposób może zwrócić do urzędu skarbowego kwotę nienależnie potrąconego wynagrodzenia płatnika? 2. Czy prawidłowe jest potrącanie wynagrodzenia płatnika za dany miesiąc na bieżąco, czyli 0,6% kwoty pobranego podatku? Rozumiem, że w takiej sytuacji pomniejsza się kwotę przelewu o wynagrodzenie płatnika? 3. Czy oprócz przelewu do urzędu skarbowego kwoty pobranych zaliczek na pdof kieruje się jeszcze jakąś deklarację? Czy dopiero po zakończeniu roku PIT-4R/PIT 8-AR? 4. Jak wygląda postępowanie w przypadku zaniżenia kwoty zaliczek? czy jeśli po dokonaniu korekty okaże się, że powinno się pobrać i wpłacić zaliczkę na pdof w wyższej kwocie należy wykonać dodatkowy przelew? czy należą się jakieś odsetki dla urzędu skarbowego? czy należy do nich wysłać pismo informujące?
- Data: 28.10.2022
Każdy płatnik składek ZUS będzie musiał mieć profil na PUE ZUS – pobierz instrukcję
Do 30 grudnia 2022 r. każdy płatnik niezależnie od tego, czy opłaca składki tyko za siebie, czy również za zatrudnionych pracowników, ma ustawowy obowiązek do założenia profilu na PUE ZUS oraz przekazania do ZUS swojego adresu elektronicznego. Dotychczas obowiązek posiadania profilu w systemie teleinformatycznym ZUS mieli wyłączeni pracodawcy rozliczający składki za więcej niż 5 osób. Sprawdź, co daje założenie konta na PUE ZUS i jak wybrać sposób rejestracji. Instrukcję pobierzesz także w formie gotowego ebooka do wydrukowania.
- Data: 08.11.2022
Jak liczyć ekwiwalent za urlop krok po kroku
Pytanie: Jak obliczyć ekwiwalent za urlop dla pracownicy, której 30 września 2022 r. kończy się umowa na czas określony. Pracownica obecnie przebywa na urlopie macierzyńskim. W firmie wynagrodzenie wypłacane jest 10. dnia następnego miesiąca. Za czerwiec 2021 r. otrzymała premie uznaniową 1.590 zł, dodatek szkodliwy 198 zł oraz dodatek za niepalenie 100 zł. Pracownica w lipcu 2021 roku przebywała 5 dni na zwolnieniu lekarskim i otrzymała za lipiec premie uznaniową w wysokości 315 zł, dodatek szkodliwy 208 zł oraz dodatek za niepalenie 86 zł. Za sierpień 2021 otrzymała premie uznaniową w wysokości 2.080 zł, dodatek szkodliwy 208 oraz dodatek za niepalenie 100 zł. Pracownica we wrześniu (od 28 września 2021 r.) dostarczyła zwolnienie lekarskie (ciąża) i otrzymała za wrzesień premię uznaniową w wysokości 680 zł, wynagrodzenie chorobowe 349,17 zł, dodatek szkodliwy 208 zł oraz dodatek za niepalenie 86 zł. Pracownica ma do wypłaty 6 dni urlopu zaległego oraz 15 dni bieżącego
- Data: 17.10.2022
Powołanie do pełnienia funkcji oraz umowa o pracę a ZUS
Pytanie: Zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o prace (odprowadzamy składki emerytalne, rentowe, chorobowe). Pracownik ten otrzymał powołanie na dyrektora naszej firmy. Jak postępujemy ze składkami do ZUS? Czy odprowadzamy tylko składkę zdrowotną przy tytule zatrudnienia 2250 czy odprowadzamy wszystkie składki ZUS jak dotychczas z kodem zatrudnienia 0110?
- Data: 17.10.2022
W 2023 roku odbędzie się pierwszy automatyczny zapis do PPK
Pracodawcy będą musieli automatycznie zapisać do PPK wszystkich zatrudnionych, którzy wcześniej zrezygnowali z oszczędzania w tej formie (a wcześniej muszą ich o tym poinformować). Przypomniał o tym niedawno PFR na portalu moje PPK. Jakie są terminy? Sprawdź także, czy pracownicy będą mogli ponownie zrezygnować z PPK.
- Data: 29.01.2023
Umowa zlecenia obywatela Ukrainy – jakie wynagrodzenie, składki ZUS i podatek PIT
Pytanie: Jak właściwie obliczyć wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia obywatelowi Ukrainy (uchodźcy), który złożył oświadczenie o rezydencji podatkowej w Polsce oraz oświadczenie o niepobieraniu zaliczek na podatek z uwagi na fakt, iż jest to jego jedyny dochód. Przychód w miesiącu będzie wynosił około 220 zł za 11 godzin. Pracownik (pomoc domowa) z racji umowy zlecenia podlega ubezpieczeniu społecznemu. Jak powinno być wyliczone wynagrodzenie i pochodne od tego wynagrodzenia? Czy składka na ubezpieczenie zdrowotne powinna być potrącana i w jakiej wysokości, jeżeli podatek będzie wynosił 0 zł?
- Data: 04.10.2022
W 2023 roku nastąpi dwukrotne zwiększenie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
Kolejne podwyższenia nastąpią w styczniu i w lipcu, a wysokość płacy minimalnej wzrośnie w sumie łącznie aż o 590 zł. Sprawdź, ile w 2023 r. wyniesie wysokość wynagrodzenia minimalnego i minimalnej stawki godzinowej.
- Data: 04.10.2022
Jak naliczać pracownikom zasiłek chorobowy – instrukcja dla pracodawcy
Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi, niezdolnemu do pracy z powodu choroby, po wykorzystaniu przez niego 14 lub 33 dni wynagrodzenia chorobowego. Zwróć uwagę, ze zasiłek chorobowy może przysługiwać zarówno z ubezpieczenia chorobowego, jak i z wypadkowego. Sprawdź, jak krok po kroku obliczać jego wysokość. Instrukcję pobierzesz także w formie gotowego ebooka do wydrukowania.
- Data: 12.02.2024
Jak wygląda postępowanie w sprawie przyznania świadczenia rehabilitacyjnego – instrukcja dla pracodawcy
W przypadku świadczenia rehabilitacyjnego pracodawca nie musi ustalać do niego prawa. Dokonuje tego bowiem ZUS w wydanej przez siebie decyzji. Pracodawca powinien jednak prawidłowo ustalić w którym dniu ubezpieczony wykorzysta okres zasiłkowy i odpowiednio wcześniej wysłać do ZUS stosowny wniosek. Sprawdź, jak dotrzymać formalności. Pobierz przykłady liczbowe na 2023 rok.
- Data: 30.10.2023
Instrukcja naliczania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych
Czas pracy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę nie powinien przekraczać 8 godzin w ciągu doby oraz 40 godzin w 5-dniowym tygodniu pracy. Pracodawcy, którzy wprowadzą odpowiedni system i rozkład czasu pracy, mogą przedłużyć dobowy wymiar czasu pracy. Jeśli jednak dojdzie do sytuacji, w której pracownik wykonuje swoją pracę ponad wymiar pracodawca powinien mu wypłacić wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Ponadto praca w godzinach nadliczbowych musi być rekompensowana dodatkiem do wynagrodzenia (100 lub 50%) albo czasem wolnym. Sprawdź, jak go liczyć krok po kroku. Instrukcję pobierzesz także w formie gotowego ebooka do wydrukowania.
- Data: 14.06.2023
Czy można czasowo nie dokonywać odpisu na fundusz socjalny (plus kalkulator odpisu na ZFŚS)
Pytanie: Spółka jawna zatrudniająca 80 osób co roku oblicza i odpisuje odpis na fundusz socjalny. W tym roku spółka ma mniejszy dochód, więcej kosztów i problemów. Na koncie bankowym funduszu socjalnego jest sporo nie wykorzystanych środków, więc nie ma zagrożenia braku możliwości wypłaty pomocy Czy jest możliwość czasowego (np. tylko za ten rok) nie naliczania odpisu na fundusz socjalny i przelewania na konto funduszu? Jeśli jest możliwość, jakie kroki i dokumenty należy przygotować.
- Data: 21.09.2022
100% wynagrodzenia chorobowego podczas zwolnienia lekarskiego – kiedy przysługuje
Pytanie: Czy na podstawie obowiązujących przepisów o epidemii i rosnącymi zachorowaniami, pracownikowi można wypłacić 100% wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku? Pracownik udał się w czasie pracy do szpitala gdzie stwierdzono zachorowanie na COVID i otrzymał on zwolnienie lekarskie. Obecnie nie obowiązuje kwarantanna czy izolacja. Pracownik jedynie na karcie wypisowej z SOR ma stwierdzone zachorowanie. Jak postąpić w takiej sytuacji? Czy nadal obowiązują przepisy wypłaty 100% wynagrodzenia jeżeli pracownik twierdzi, że zaraził się w pracy? Co może grozić pracownikowi jeżeli fałszywie poda fakt zakażenia w zakładzie pracy?
- Data: 21.09.2022
Czy pracodawca może zakazać pracownikowi używania prywatnego smartfona w pracy
W Kodeksie pracy nie znajdziemy przepisu, który wprost umożliwiałby przełożonym wprowadzanie bezwzględnego zakazu korzystania przez pracowników z prywatnego telefonu komórkowego w czasie pracy, ale w celach pozasłużbowych. Co więcej, zgodnie z Konstytucją RP każdy ma prawo do wolności i ochrony tajemnicy komunikowania się. Czy pracodawca może więc (i w jaki sposób) ograniczyć nadmierne korzystanie z telefonów prywatnych np. do rozmów, smsów czy przeglądania Facebooka?
- Data: 21.09.2022
Kodeks pracy 2023: sprawdź nowe przywileje dla rodziców dzieci do 8. roku życia
Nowelizowany art. 178 § 2 Kodeksu pracy przewiduje, że pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8. roku życia nie wolno obecnie bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. Przeczytaj o innych, nowych rozwiązaniach dla pracowników rodziców, którzy wychowują dziecko w wieku do 8. roku życia. Skorzystaj z praktycznych porad eksperta portalu poradyplace.pl.
- Data: 25.02.2024
Świadczenia z ZFŚS zwolnione od podatku – jaki jest limit zwolnienia w 2022 r.
Pytanie: Mam pytanie dotyczące kwoty wolnej od podatku za świadczenia z funduszu socjalnego 2022 r. Jakie świadczenia z funduszu socjalnego są wyłączone z opodatkowania, i jakie dokumenty wtedy pracownik składa dla potwierdzenia? Jaki jest limit w 2022 r. kwoty zwolnionej od podatku z ZFŚS?
- Data: 05.12.2022
Jak obliczać dodatek stażowy, gdy pracownica pobiera zasiłek chorobowy w związku z ciążą
Pytanie: Pracownica od 25 sierpnia 2022 r. będzie na zwolnieniu lekarskim kod B. Już w sierpniu zasiłek chorobowy będzie wypłacać ZUS. Wiemy, że do porodu, czyli do listopada, pracownica będzie na zwolnieniu,. Pensja wynosi 4.100 zł + stażowe 287 zł, KUP 250 zł. Pracownica nie korzysta z PPK. Wypłacamy pracownicy dodatek stażowy do dnia porodu w kwocie 287 zł. Co z podatkiem i KUP, jak będzie wyglądała lista płac za wrzesień? potrącamy również w kwocie 50,55 zł ubezpieczenie PZU.
- Data: 06.09.2022
Czy benefity ze środków obrotowych są oskładkowane i opodatkowane
Pytanie: Nasza firma oferuje pracownikom benefity. Pracownik pokrywa ich koszty w 40%, a pracodawca w 60%. Nie utworzyliśmy ZFŚS (mamy 37 pracowników). Pracodawca opłaca benefity ze środków obrotowych. Czy pracownik musi opłacać z tego tytułu ZUS i podatek? Czy zapis w regulaminie pracy dotyczący benefitów zwolni pracowników ze składek ZUS?
- Data: 01.09.2022
Czy w każdym przypadku trzeba przeprowadzać nabór na stanowisko urzędnicze
Pytanie: Pracownik wygrał nabór na pół etatu do płac w urzędzie miasta. Po kilku latach został mu zwiększony etat z 0,5 na 1 cały. Teraz pracodawca chciałaby, aby ten pracownik pracował pół etatu w Wydziale Finansowym w płacach, a pół etatu w kadrach w innym wydziale. Czy możemy zawrzeć z pracownikiem porozumienie? Czy musi być ogłoszony nabór na 0,5 etatu do kadr i dopiero gdy ten pracownik wygra, podpisze drugą umowę na kadry na pół etatu, a w płacach zostanie mu zmniejszone z 1 całego na pół?
- Data: 01.09.2022
Jak liczyć podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego
Pytanie: Pracownik ma opiekę na chore dziecko od 1 do 5 sierpnia 2022 r. Otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 4.400 zł, dodatek stażowy 20% i dodatek specjalny 500 zł oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne. Są też wypłacane nagrody sporadycznie. Dodatek specjalny jest pomniejszany proporcjonalnie za czas nieobecności. Czy do ustalenia podstawy zasiłku biorę pomniejszoną kwotę dodatku specjalnego z poprzednich miesięcy czy wliczam go w kwocie przyznanej czyli 500 zł? W jakim przypadku wlicza się dodatki do podstawy chorobowego i w jakiej wysokości? Czy pracownikowi, który uległ wypadkowi w pracy, wypłacamy zasiłek chorobowy w wysokości 100%?
- Data: 01.09.2022
Czy liczba godzin wykonania zlecenia może być tożsama z wymiarem czasu pracy w danym miesiącu
Pytanie: Chcemy przygotować umowę dla osoby, która będzie wspierać dział rekrutacji. Przy czym zleceniobiorca ma wykonywać czynności według miesięcznych wymiarów czasu pracy, które są tożsame z wymiarami czasu pracy pracowników na etacie. Czy takie działanie jest poprawne, czy jednak warto zaznaczyć w umowie limit godzinowy? Czy liczba godzin wykonania zlecenia może być tożsama z wymiarem czasu pracy w danym miesiącu i jakie to niesie ze sobą ryzyka?
- Data: 22.08.2022
Jak obliczać wynagrodzenie w równoważnym systemie czasu pracy
Pytanie: W naszym zakładzie obowiązuje system równoważny czasu pracy. Pracujemy od poniedziałku do soboty według planu po 11 godz. i sobota 8 godzin. Potem pracownik ma tydzień wolny bez świadczenia pracy. Norma miesięczna na lipiec to 168 godz. przepracowane, pracownik dodatkowo zachorował 3 dni w tygodniu, w którym ma tydzień jako wolny. Jak wygląda jego wynagrodzenie w całości do wypłaty, stawka miesięczna wynosi 4.000,00 zł? Proszę o przykładowe wyliczenie listy płac.
- Data: 22.08.2022
Jak obliczyć wynagrodzenie, gdy pracownik był nieobecny cały miesiąc
Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na 1 etat. Zachorował od 1 do 22 lipca 2022 r., a od 23do 31 lipca wziął urlop bezpłatny. Przy obniżaniu wynagrodzenia miesięcznego o dni choroby, tj. 22/30 (=0,73) i o dni urlopu bezpłatnego 5/21 (= 0,24) nie zostało pomniejszone całe miesięczne wynagrodzenia, ponieważ 0,73 + 0,24 = 0,97. Czy należy skorygować pomniejszenia wynagrodzenia tak, aby pracownik otrzymał w lipcu jedynie zasiłek chorobowy czy jednak wypłacić mu część wynagrodzenia, który wynika z wyliczeń, tj. do wypłaty 0,03 razy wynagrodzenie miesięczne?
- Data: 22.08.2022
Jak liczyć okres zasiłkowy – kiedy otworzyć nowy okres, a kiedy kontynuować dotychczasowy
Co powinien zrobić pracodawca, który ma wątpliwości, czy w przerwie w niezdolności do pracy ubezpieczony odzyskał zdolność do pracy? Czy przyczyna niezdolności do pracy po przerwie ma znaczenie? Co w przypadku ciąży po poprzednim okresie zasiłkowym? Jak liczyć okres zasiłkowy, jeżeli pojawi się inna choroba po zwolnieniu przypadającym na okres ciąży?
- Data: 22.08.2022
Jak odwołać się od ustaleń kontroli ZUS – wzory pism do ZUS z komentarzem
Płatnikom składek objętych kontrolą ZUS przysługuje wiele środków odwoławczych, z których mogą skorzystać jeszcze przed rozpoczęciem danej kontroli, w jej trakcie, czy też po zakończeniu. Z uwagi na zapowiadane wzmożenie kontroli prowadzonych przez ZUS w związku z odwołaniem stanu epidemii, warto przypomnieć sobie, jakie środki odwoławcze przysługują i jakie warunki należy spełnić, aby móc z nich skorzystać.
- Data: 22.08.2022
Jak rozliczać zwolnienia lekarskie z kodem B na przełomie miesiąca
Pytanie: Rozliczamy wynagrodzenia 25. dnia każdego miesiąca. Jeżeli po wypłacie wynagrodzenia pojawi się zwolnienie lekarskie, rozliczam je w następnym miesiącu. Teraz jednak mam osobę przebywającą na zwolnieniu lekarski z kodem B. Zwolnienie jest do 27 lipca, więc pozostaje 4 dni do rozliczenia lipca. Podejrzewam, że 28 lipca wpłynie kolejne zwolnienie z kodem B. Czy postąpię właściwie, jeżeli te 4 dni wezmą jako absencja do wyjaśnienia i w związku z tym pracownica otrzyma zasiłek za 27 dni lipca, a przy wypłacie w sierpniu wyrównam pracownicy zasiłek za te 4 nierozliczone dni z lipca?
- Data: 22.08.2022
Jak kwalifikować przychody osób wykonujących umowy zlecenia należące do działalności wykonywanej osobiście
Pytanie: Co rozumiemy przez pojęcie, użyte w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, „przychody osób wykonujących umowy zlecenia należące do działalności wykonywanej osobiście”? Chodzi o pojęcie działalności wykonywanej osobiście?
- Data: 21.08.2022
Jak od 1 lipca 2022 r. pomniejszać składkę zdrowotną do wysokości zaliczki na podatek
Pytanie: Czy od 1 lipca 2022 r. wciąż istnieje obowiązek obniżania składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek wyliczonej na dzień 31 grudnia 2021 w sytuacji gdy wynagrodzenie zasadnicze pracownika jest niewielkie np. 1.000 zł brutto? Czy przepisy polskiego ładu mają tutaj jakiekolwiek przełożenie na składkę zdrowotną? Co z pracownikami z niskim wynagrodzeniem którzy korzystają z ulg w podatkach? Na przykład osoba z wynagrodzeniem zasadniczym 1.000 zł, która jest pracownikiem do 26. roku życia? Dla takiego pracownika nie nalicza się podatku, ale art. 83 ust 2a o świadczeniach opieki zdrowotnej mówi o jakimś przeliczaniu podatku gdyby zwolnienia nie było i przyrównywanie do tego hipotetycznego podatku składki zdrowotnej – o ile dobrze rozumiem ten przepis. Czy taki obowiązek dalej jest?
- Data: 21.08.2022
Jak potrącić nadpłacone wynagrodzenie
Pytanie: W dniu 30 czerwca 2022 wypłaciliśmy pracownikowi (powyżej 50. roku życia) wynagrodzenie. Od 27 maja do 27 czerwca 2022 r. był na zwolnieniu chorobowym. Po wypłacie wynagrodzenia otrzymaliśmy kolejne zwolnienie od 28 czerwca 2022r. Czy powinnam zrobić korektę listy płac? Jak potrącić nadpłacone wynagrodzenie? Pracownik przebywa na zwolnieniu do 24 lipca 2022.
- Data: 21.08.2022
Kwoty wolne od potrąceń od 1 lipca 2022 r. a wpłaty do PPK
Obecne brzmienie art. 871 kp wskazuje, iż przy kalkulowaniu kwoty wolnej od potrąceń od wartości wynagrodzenia minimalnego odliczyć należy również podatek od wpłaty do PPK finansowanej przez pracodawcę jako należność publicznoprawną, której źródłem jest przychód ze stosunku pracy w rozumieniu art. 10 ustawy o PIT. Sprawdź szczegóły.
- Data: 04.07.2022
Polski Ład 2.0 – jak dokonywać potrąceń od 1 lipca 2022 r.
Potrącenia dokonywane przez pracodawcę można podzielić na: ustawowe, czyli takie, które nie wymagają zgody pracownika, i dobrowolne, których bez pisemnej zgody pracownika pracodawca nie może dokonać. Potrącenia z wynagrodzenia odliczane są z wynagrodzenia netto, czyli po odliczeniu od kwoty wynagrodzenia brutto składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych ze środków pracownika i przekazywanych do ZUS, składki na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, a także wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, w rozumieniu ustawy PPK, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania. Sprawdź, jak zerowy PIT wpływa na dokonywanie potrąceń od 1 lipca 2022 r. Poznaj nowe kwoty wolne od potrąceń. Prześledź nowe zasady na przykładach liczbowych.
- Data: 04.07.2022
Czy odpracowanie przez pracownika czasu prywatnego wyjścia przed godziną rozpoczęcia pracy narusza przepisy o dobie pracowniczej
Pytanie: Praca w firmie na dwie zmiany, okres rozliczeniowy miesięczny. W tygodniu 25–29 kwietnia pracownik ma pierwszą zmianę. W tygodniu 2–6 maja miał zaplanowaną pracę na drugiej zmianie. Potrzebował przyjść na pierwszą zmianę w dniu 2 maja. Wypisał wniosek o wyjście prywatne na 2 maja z odpracowaniem w ten sam dzień. Zamiast na drugą zmianę w dniu 2 maja przyszedł na pierwszą. Tym samym wyjściem prywatnym zmienił sobie zmiany. Czy takie rozwiązanie jest właściwe? Jaki jest sposób na rozwiązanie takich potrzeb pracowników? W jaki sposób można zmienić zmiany i w jakich sytuacjach? Mamy zapis w regulaminie o możliwości zmiany harmonogramów. Czy w tej sytuacji mogliśmy na wniosek pracownika zmienić harmonogram w taki sposób, że 2 maja miałby pierwszą zmianę, a przez pozostałe dni tygodnia drugą? Czy musi mieć jedną zmianę cały tydzień? Czy gdyby sytuacja była odwrotna- pracownik miałby zaplanowaną pierwszą zmianę na cały tydzień, a 2 maja przyszedł na drugą. Czy 4 maja mógłby przyjść na pierwszą? Czy dzień świąteczny 3 maja powoduje, że można zacząć pracę 4 maja na pierwszej zmianie bez naruszania odpoczynków dobowych?
- Data: 30.05.2022
Jak wypełniać i korygować formularz ZUS ZWUA – instrukcja dla pracodawcy
Formularz ZUS ZWUA służy do wyrejestrowywania z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub z ubezpieczenia zdrowotnego osób ubezpieczonych. Wykorzystujemy go także do zgłoszenia korekty danych o wyrejestrowaniu ubezpieczonego z ubezpieczeń. Prawidłowe wypełnienie formularza jest bardzo ważne. Może bowiem decydować o prawie do świadczenia o charakterze emerytalnym lub o braku uprawnień. Sprawdź zasady poprawnego wypełnienia zgłoszenia wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA.
- Data: 03.11.2023
Pracownik na świadczeniu rehabilitacyjnym – jak rozwiązać umowę o pracę
Pytanie: Pracownik po wykorzystaniu 182 dni otrzymał zasiłek rehabilitacyjny od 2 lutego do 1 czerwca 2022 r. Dnia 2 maja 2022 r. upływa trzeci miesiąc świadczenia rehabilitacyjnego i chcielibyśmy zwolnić pracownika, korzystając z art. 53 §1 pkt 1b. Czy możemy wysłać do pracownika pismo o rozwiązaniu z nim umowy o pracę dnia 4 maja 2022 r. Czy umowa rozwiąże się w momencie odbioru pisma przez pracownika? Co w momencie jak pracownik nie odbierze pisma, bo zasada 2-krotnego awizo jest zawieszona? Czy należy wysłać również pismo do Związków Zawodowych i czy to pismo też musimy dopiero wysłać po 2 maja 2022 r., czy już możemy wcześniej, że mamy zamiar zwolnić pracownika korzystając z art. 53 §1 pkt 1b? Czy naszym obowiązkiem jest skierowanie najpierw pracownika na badania kontrolne? Czy pracodawca może zadzwonić do pracownika z zapytaniem, czy chce skrócić okres świadczenia rehabilitacyjnego?
- Data: 03.11.2023
Byłemu pracownikowi nie potrąca się powiększonych kosztów pracowniczych ani kwoty zmniejszającej podatek - interpretacja podatkowa
Od wypłacanych byłym pracownikom świadczeń z tytułu uprzednio łączącego strony stosunku pracy, były pracodawca – jako płatnik – powinien obliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy z zastosowaniem podstawowych miesięcznych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy bez pomniejszenia tej zaliczki o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 3 marca 2022 r. (sygn. 0114-KDIP3-2.4011.1085.2021.4.JM).
- Data: 23.08.2022
Czy oświadczenie PIT-2 obowiązuje po ustaniu zatrudnienia
Pytanie: Obliczam ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Proszę o informacje czy należy uwzględnić na liście płac koszty uzyskania przychodu oraz kwotę zmniejszającą podatek. Informuję, że pracownik złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2. Czy po rozwiązaniu umowy o pracę to oświadczenie jest nadal ważne?
- Data: 30.05.2022
Czy ustawa o pracownikach samorządowych obowiązuje wobec rady prawnego
Pytanie: W urzędzie ogłoszony został konkurs na stanowisko urzędnicze radcy prawnego w wymiarze 1/2 pełnego etatu, zgodnie przepisami ustawy o pracownikach samorządowych. W wyniku przeprowadzonej procedury wyłoniony został kandydat do zatrudnienia. Do tej pory kandydat świadczył usługi prawne w innych urzędach samorządowych jedynie na podstawie umów cywilnoprawnych. Moje pytanie dotyczy zawarcia umowy o pracę. Czy do takiego pracownika stosuje się w dalszej kolejności przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, tj. art. 16, art. 18, art. 19?
- Data: 30.05.2022
Śmierć pracownika – jak sporządzić listę płac, jakie świadczenia wypłacić rodzinie
Pytanie: Pracownik kierowca zmarł w ciężarówce. Śmierć była spowodowana wylewem w czasie wykonywania pracy. Jak ma w takim przypadku postąpić pracodawca? Co ze świadczeniami dla rodziny, ZUS, podatkiem, listą płac?
- Data: 28.01.2023
Jak rozliczyć na liście płac ZUS ZLA, które na PUE ZUS ma status wsteczne – do wyjaśnienia
Pytanie: Pracownik otrzymał ZUS ZLA, które na PUE ma status wsteczne – do wyjaśnienia. Zgłaszamy do chorobowego poniżej 20 osób. Dlatego też przekazujemy tylko do ZUS zaświadczenie Z-3. W chwili obecnej zaświadczenie mam już status wsteczne – nieuzasadnione medycznie, czyli ZUS nie wypłaci pracownikowi za ten okres zasiłku. A co z naszą listą – przy takich zwolnieniach na liście pojawiały mi się tylko liczba dni takiego zwolnienia i pomniejszone wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek stażowy podzielony na oskładkowany i nieoskładkowany (za okres zwolnienia). Czy powinnam usunąć zwolnienie z listy i wpisać jako 2 dni niepłatne? Jak wtedy wypłacić dodatek stażowy który jest należny w pełnej wysokości tylko za okresy usprawiedliwionej nieobecności?
- Data: 14.04.2022
Badania lekarskie – jak je rozliczyć w czasie pracy
Pytanie: Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim od 15 lutego do 25 marca 2022 r. Dnia 25 marca 2022 r. udał się do lekarza prowadzącego w celu uzyskania informacji o zakończonym leczeniu. Został umówiony na badania kontrolne do lekarza medycyny pracy 28 marca na godz. 11.00 w celu uzyskania zdolności do pracy. W jaki sposób pracodawca ma rozliczyć 28 marca, w przypadku gdy pracownik: wykona badania i nie stawi się jeszcze tego dnia do pracy (potraktować jako dzień usprawiedliwiony płatny czy niepłatny), stawi się do pracy o godz. 11.30 ( ze zdolnością może już świadczyć pracę, ale co z godzinami od 6.00 do 11.30?)?
- Data: 05.04.2022
Kiedy należy wypłacić trzynastkę dla pracownika odchodzącego na emeryturę w listopadzie danego roku
Pytanie: Z przepisów wynika, że dodatkowe wynagrodzenie roczne powinno być wypłacone do końca marca roku następnego, następującego po przepracowanym roku. Czy zatem stoi coś na przeszkodzie, żeby wypłacić pracownikowi wraz z odprawą emerytalną? W naszej jednostce planowanie nagrody rocznej za dany rok następuje w budżecie roku następnego.
- Data: 02.03.2024
Czy wypłacić różnicę między kwotami nagród jubileuszowych
Pytanie: Pracownica zatrudniona 21 grudnia 2020 r. dostarczyła dokumenty dotyczące poprzednich okresów zatrudnienia na podstawie, których w dniu 8 listopada 2021 r. wypłacono nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy. Dnia 2 grudnia 2021 r. dostarczyła dokumenty poświadczające pracę w gospodarstwie rolnym jako rolnik małżonka z dokumentów tych wynika, że w dniu 4 marca 2022 r. nabędzie ona prawo do nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy. Czy wypłacić różnicę między 25 lat a 35 lat? Czy wypłacić całość za 35 lat pracy? Czy należy oskładkować nagrodę za 35 lat pracy?
- Data: 02.03.2022
Szczepienia na grypę sfinansowane przez pracodawcę a składki ZUS – interpretacja ZUS z 1 grudnia 2021 r.
Sprawdź, jak rozliczyć z ZUS wartość sfinansowanego przez pracodawcę pracownikom szczepienia przeciw grypie sezonowej, która nie stanowi przychodu pracowników z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Interpretacja ZUS Oddział w Gdańsku (decyzja Nr 464/2021 z 1 grudnia 2021 r., w sprawie DI/100000/43/763/2021).
- Data: 17.10.2022