Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.
Procedury ochrony danych w ramach pracy zdalnej będą przyjmowane samodzielnie przez pracodawcę i nie wymagają jakiejkolwiek konsultacji. W szczególności powinno się ująć w niej środki bezpieczeństwa przetwarzania danych w związku z pracą zdalną m.in. stosowanie oprogramowanie, ograniczenia w zakresie dostępu (hasła itp.) lub zasady korzystania ze służbowej poczty e-mail.
Wspomniane procedury ochrony danych będą musiały zostać przedstawione osobom wykonującym pracę zdalną. Pracownicy ci muszą potwierdzić zapoznanie się z tymi zasadami na piśmie lub elektronicznie. W razie potrzeby należy zorganizować dla takich pracowników instruktaż i szkolenie w zakresie ochrony danych w pracy zdalnej.
Obowiązkiem pracodawcy będzie:
- opracowanie procedury ochrony danych w ramach pracy zdalnej,
- zapoznanie z nią pracowników wykonujących pracę zdalną.
- odebranie od tych pracowników potwierdzenia, że zapoznali się oni z procedurą,
- w razie potrzeby – przeszkolenie pracowników w zakresie procedury.
Pracodawca będzie mógł kontrolować, czy pracownik wykonujący zdalną pracę przestrzega procedury ochrony danych. Kontrola będzie wymagana również w przypadku okazjonalnej pracy zdalnej. W takim przypadku zasady kontroli będą uzgadniane w porozumieniu z pracownikiem.
Poznaj pełne możliwości portalu!
Testuj Portal poradyplace.pl
przez 14 dni!
Przegląd najważniejszych zmian w dziedzinie wynagrodzeń w aspekcie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
Na Portalu poradyplace.pl znajdziesz:
- odpowiedzi na pytania nadesłane do redakcji
- bieżące zmiany w prawie i wyjaśnienia powstałych w związku z nimi problemami
- projekty ważnych aktów prawnych z zakresu wynagrodzeń
- wskazówki dotyczące naliczania ZUS, wynagrodzeń i podatków w płacach
- aktualne wskaźniki i stawki
- najnowsze orzecznictwo i wyjaśnienia urzędów
- porady video, e-booki, kalkulatory