Niepoprawne zapisy w regulaminie funduszu socjalnego mogą narazić pracodawcę na poważne konsekwencje finansowe. Pracodawca będzie bowiem musiał wypłaty oskładkować lub opodatkować oraz skorygować dokumenty przesłane już do ZUS i do urzędu skarbowego. Może narazić się również na kary nakładane przez ZUS, PIP i kontrole podatkowe. Warto się przed tym uchronić i przeanalizować zapisy w swoim regulaminie zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Płatnikom składek objętych kontrolą ZUS przysługuje wiele środków odwoławczych, z których mogą skorzystać jeszcze przed rozpoczęciem danej kontroli, w jej trakcie, czy też po zakończeniu. Z uwagi na zapowiadane wzmożenie kontroli prowadzonych przez ZUS w związku z odwołaniem stanu epidemii, warto przypomnieć sobie, jakie środki odwoławcze przysługują i jakie warunki należy spełnić, aby móc z nich skorzystać.

Wypłacenie zasiłku w nieprawidłowej wysokości nakłada na pracodawcę wiele dodatkowych obowiązków. Przede wszystkim pracodawca musi ustalić prawidłową wysokość świadczenia i skorygować wypłaconą kwotę. W przypadku nadpłaty wiąże się to ze skorygowaniem opłaconych już składek. Pracodawca będzie też musiał naliczyć karne odsetki. Od odbiorcy odsetek uzależniony będzie z kolei sposób ich liczenia. Skorygowanie zasiłku musi również znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach rozliczeniowych. Sprawdź na przykładach liczbowych, jak powinna wyglądać w praktyce korekta zasiłku.

Pytanie: Do 31 lipca dodatki stażowe nie były zmniejszane za okresy pobierania świadczeń chorobowych. Od 1 sierpnia podlegają takiemu zmniejszeniu. Czy dodatek taki powinniśmy uwzględnić przy naliczaniu wynagrodzenia chorobowego przysługującego z tytułu niezdolności do pracy mającej miejsce w październiku?

Pytanie: Aneksem do umowy o pracę pracownik zostanie przeniesiony do wykonywania innej pracy. Z zmiana ta obejmie około roku. Czy w takiej sytuacji musimy poinformować ZUS o zmianie kodu wykonywanego zawodu? Jeśli tak, to czy musimy tego pracownika wyrejestrować z ubezpieczeń i ponownie do nich zgłosić? Jak wypełnić blok V w druku ZUS ZWUA w takiej sytuacji?

Pytanie: Okazało się, że osoba, z którą mieliśmy podpisaną umowę zlecenie na okres trzech miesięcy podała nam nieprawidłowe dane dotyczące wysokości dochodów z innego zlecenia, w oparciu, o które zgłosiliśmy ją tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Tymczasem powinna być objęta także ubezpieczeniami społecznymi. Jak skorygować ten błąd i co z zaległymi składkami, jeśli z osobą tą nie mamy kontaktu?

Jednym z obszarów objętych zmianami zawartymi w dużej nowelizacji ustawy systemowej będącej przedmiotem prac legislacyjnych w Sejmie, są zasady prowadzenia korespondencji płatników składek z ZUS, w tym w zakresie przekazywania dokumentów rozliczeniowych. Sprawdź najważniejsze z planowanych zmian.

Pytanie: Uzyskaliśmy informację, że z powodu COVID-19 zmarł jeden z pracowników, którego wynagrodzenie było określone stałą miesięczną stawką. Jak ustalić podstawę wymiaru składek ZUS za miesiąc, w którym nastąpiła śmierć pracownika oraz jakie druki ZUS musimy złożyć w ZUS za ten miesiąc?

Pytanie: Przejęliśmy pracowników innej firmy. Część pracowników jest objęta zwolnieniem z opłacania składek na FP, FS oraz FGŚP z uwagi na powrót z urlopu macierzyńskiego. Czy wspomniane zwolnienia obowiązują także u nas?

Pytanie: Pracownik przebywał na urlopie ojcowskim nabywając z tego tytułu prawo do zasiłku macierzyńskiego, którego będziemy płatnikiem. Jak wykazać tę osobę w dokumentach rozliczeniowych, jeśli zasiłek macierzyński oraz wynagrodzenie za ten miesiąc wypłacone zostaną w terminie do 10. dnia kolejnego miesiąca?