Jak dokonać korekty, gdy ZUS ZLA wpłynie po terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę

Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy różnią się w sposobie naliczania od wynagrodzenia za pracę. Inaczej oblicza się składki społeczne i zdrowotne, oraz inaczej wykazuje w dokumentach rozliczeniowych składanych do ZUS.

Krótkotrwałe ZUS ZLA

Jeśli nieobecność osoby ubezpieczonej ma charakter krótkotrwały, rozliczenia absencji chorobowej płatnik może dokonać w miesiącu następnym. Ważne, aby to zrobić w najbliższym terminie płatności. W późniejszym bowiem czasie pracodawca nie będzie mógł dokonać takiego odliczenia bez zgody pracownika. Na takie postępowanie pozwala art. 87 § 7 Kodeksu pracy. Zgodnie z nim z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. W powyższej sytuacji nie ma więc konieczności korygowania listy płac oraz dokumentów rozliczeniowych składanych do ZUS w miesiącu, w którym nastąpiła nadpłata wynagrodzenia.