Może się zdarzyć sytuacja, w której zaświadczenie lekarskie o chorobowej niezdolności do pracy za część miesiąca osoby ubezpieczonej wpłynie po wypłacie wynagrodzenia. Wówczas może powstać jego nadpłata. Jednak to, czy konieczna będzie korekta listy płac oraz dokumentów rozliczeniowych ZUS będzie zależało od długości przedłożonego zwolnienia lekarskiego.
Z komentarza eksperta dowiesz się:
Pobierz formularze ZUS:
ZUS RCA - wersja obowiązująca od 2022 r.
ZUS DRA – wersja obowiązująca od 2022 r.
Na temat rozliczeń z ZUS przeczytasz także tutaj:
Jak od 1 maja 2023 r. wypełnić nowe wzory ZUS DRA i ZUS RCA – praktyczna instrukcja
Ustalanie podstawy zasiłkowej po zmianie etatu
Pracownik wyrejestrowany z ubezpieczeń – co z ZUS RSA i ZUS RCA
Obejrzyj nasze najnowsze wideoszkolenia:
Zmiany w dokumentach rozliczeniowych ZUS DRA i ZUS RCA od 1 maja 2023 r.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej w ZUS DRA za 2022 rok – część 1
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej w ZUS DRA za 2022 rok – część 2
Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy różnią się w sposobie naliczania od wynagrodzenia za pracę. Inaczej oblicza się składki społeczne i zdrowotne, oraz inaczej wykazuje w dokumentach rozliczeniowych składanych do ZUS.
Krótkotrwałe ZUS ZLA
Jeśli nieobecność osoby ubezpieczonej ma charakter krótkotrwały, rozliczenia absencji chorobowej płatnik może dokonać w miesiącu następnym. Ważne, aby to zrobić w najbliższym terminie płatności. W późniejszym bowiem czasie pracodawca nie będzie mógł dokonać takiego odliczenia bez zgody pracownika. Na takie postępowanie pozwala art. 87 § 7 Kodeksu pracy. Zgodnie z nim z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. W powyższej sytuacji nie ma więc konieczności korygowania listy płac oraz dokumentów rozliczeniowych składanych do ZUS w miesiącu, w którym nastąpiła nadpłata wynagrodzenia.