Od 7 kwietnia 2023 r. pracodawcy zyskają prawo do kontrolowania, w tym do sprawdzania, czy są przestrzegane wymogi bezpieczeństwa i ochrony informacji oraz procedury ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej. Prawo do kontroli obejmuje każdą formę pracy zdalnej –zwykłej (na wniosek), poleconej przez pracodawcę i okazjonalnej. Kontrola jest jednak możliwa dopiero przy zachowaniu określonych wymogów prawnych.

Pracownik, który wychowuje dziecko w wieku do 14 lat, ma prawo do zwolnienia od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni w ciągu roku kalendarzowego, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Niezrealizowane w roku zwolnienie nie podlega przeniesieniu na kolejny rok. Urlop taki przysługuje albo ojcu, albo matce. Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z uprawnienia może korzystać jedno z nich. Przepisy te mają wkrótce się zmienić w związku z wdrożeniem unijnej dyrektywy.

Dnia 18 października weszła w życie ustawa o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej. Ustawa zakłada m.in. zobowiązanie jednostek sektora finansów publicznych do zmniejszenia zużycia prądu. Za niezastosowanie się do nowych regulacji grozi kara do 20.000 zł.

W parlamencie trwają prace nad szczegółowym uregulowaniem pracy zdalnej. Jedną z jej nowych form będzie okazjonalna praca zdalna. Będzie możliwa na wniosek pracownika i w wymiarze do 24 dni w ciągu roku kalendarzowego. Na wejście w życie nowych przepisów przewidziano tylko 14 dni od dnia ogłoszenia. Dlatego już teraz warto przygotować się do zmian. Sprawdź, Czy okazjonalna praca zdalna będzie zobowiązywała pracodawcę do przekazania pracownikowi dodatkowej informacji o warunkach zatrudnienia.

W Kodeksie pracy nie znajdziemy przepisu, który wprost umożliwiałby przełożonym wprowadzanie bezwzględnego zakazu korzystania przez pracowników z prywatnego telefonu komórkowego w czasie pracy, ale w celach pozasłużbowych. Co więcej, zgodnie z Konstytucją RP każdy ma prawo do wolności i ochrony tajemnicy komunikowania się. Czy pracodawca może więc (i w jaki sposób) ograniczyć nadmierne korzystanie z telefonów prywatnych np. do rozmów, smsów czy przeglądania Facebooka?

Część pracodawców szuka sposobów, jak zachęcić pracowników do zaszczepienia się na COVID-19. Pozbawienie premii z powodu braku szczepienia można uznać za przejaw dyskryminacji, ale przyznanie nagrody jest dozwolone. W jaki sposób pracodawca może jednak uzyskać wiedzę o tym, czy pracownik jest zaszczepiony?

Zdaniem Dyrektora KIS wydanie autorowi egzemplarzy autorskich utworu powoduje powstanie po jego stronie przychodu opodatkowanego z tzw. innych źródeł. Wydawca ma więc obowiązek przekazać autorowi PIT-11 i wykazać w nim wartość rynkową publikacji. Tak wynika z najnowszej podatkowej interpretacji indywidualnej z 17 maja 2021 r. (nr 0113-KDIPT2-2.4011.215.2021.1.MK).

Jak informuje Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii, obecnie prowadzone są prace nad projektem nowelizacji Kodeksu pracy w zakresie uregulowania w nim pracy zdalnej. Obecnie trwa dialog autonomiczny między partnerami społecznymi. I chociaż nie ma formalnego obowiązku, aby wprowadzić regulamin pracy zdalnej w firmie, może to bardzo usprawnić funkcjonowanie zakładu pracy. Przedstawiamy przykładowy regulamin wraz z komentarzami i załącznikami. Warto skorzystać z gotowego wzoru.

Pojęcie „pracy zdalnej” nadal nie jest ujęte w Kodeksie pracy. Ten sposób wykonywania obowiązków jak na razie jest uregulowany szczątkowo, a to wiąże się z licznymi wątpliwościami i problemami. Jednym z nich jest dopuszczalność zwolnienia pracownika zdalnego, również z zachowaniem środków komunikacji na odległość – np. poprzez e-mail lub listownie. Jest to legalne, jeśli pracodawca dopełni odpowiednich wymogów formalnych. Sprawdź, o czym trzeba pamiętać, zdalnie wypowiadając umowę o pracę pracownikowi, który pracuje zdalnie.

Jak powinien zachować się pracodawca, którego pracownik zachorował na COVID-19? Czy może albo musi poinformować o tym resztę załogi czy jedynie sanepid? Czy na taką okoliczność powinien przygotować i wdrożyć specjalne procedury? Jak przepisy BHP mają się w takiej sytuacji do ochrony prywatności i danych osobowych zakażonego pracownika? Sprawdź obowiązki pracodawcy.