podróże służbowe

podróże służbowe

Jak rozliczać podróże służbowe w 2023 roku, cz. 1 – podróże krajowe a podróże zagraniczne

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z wideoszkolenia, które prowadzi Michał Culepa, dowiesz się:

  • Czym jest podróż służbowa
  • Ile wynosi maksymalny okres trwania podróży służbowej
  • Jakie 3 podstawowe należności pracodawca wypłaca pracownikowi z tytułu podróży służbowej
  • Kto wybiera środek transportu w czasie podróży służbowych: pracodawca czy pracownik
  • Jak rozliczać podróż służbową krajową, a jak podróż służbową zagraniczną
  • Jak rozliczać czas podróży służbowej (zależy od niego wysokość diety przysługującej pracownikowi)
  • W jakim przypadku pracownik nie otrzyma diety
  • Czy pracodawca może pokryć koszty kar nałożonych na pracownika, który np. zapłacił mandat za brak biletu w komunikacji miejskiej
  • Na co może być przeznaczona dieta w podróży służbowej krajowej, a na co w podróży zagranicznej
  • Jak rozliczyć podróż służbową, gdy pracownik w czasie jednej podróży przebywa zarówno w kraju, jak i za granicą
  • Czy wejście na prom w Polsce z miejscem docelowym np. w Szwecji jest rozpoczęciem podróży krajowej czy zagranicznej
  • Jak rozliczać koszty leczenia, jeśli pracownik musiał skorzystać z pomocy lekarskiej w czasie podróży służbowej zagranicznej
podróże służbowe 2

Jak rozliczać podróże służbowe w 2023 roku, cz. 2 – dokumentacja, czas pracy

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z wideoszkolenia, które prowadzi Michał Culepa, dowiesz się:

  • Jakie inne wydatki oprócz opłat za przejazd, nocleg i wyżywienie pracodawca może rozliczyć
  • Czy paragon wystarczy, aby uwzględnić dany wydatek w rozliczeniach
  • W jakim terminie pracodawca musi rozliczyć się z pracownikiem z tytułu wydatków poniesionych w czasie podróży
  • Jak rozliczyć przychód pracownika z tytułu podróży służbowej z ZUS i fiskusem
  • Jak rozliczać należności z tytułu podróży dla zleceniobiorców czy wykonawców umów o dzieło
  • Jak rozliczać czas pracy w podróży służbowej
  • W jakich przypadkach pracodawca musi zrekompensować pracownikowi naruszenie prawa do odpoczynku dobowego
  • Czy podróżą służbową będzie uczestnictwo w szkoleniach, kursach czy zajęciach w szkole lub na uczelni

podróże służbowe 2023

Jak rozliczać podróże służbowe na przełomie 2022 i 2023 roku i w 2023 roku

W ciągu zaledwie kilku miesięcy dwukrotnie podniesiono wysokość diety należnej z tytułu odbywania podróży służbowych na terenie kraju. To podwyżki oczekiwane od wielu lat. Jak wiemy, ma to wpływ na wysokość innych świadczeń z tytułu podróży służbowej. W górę poszły też należności za podróże zagraniczne. Rozliczając należności po ostatniej podwyżce trzeba też pamiętać o przepisach przejściowych. Sprawdź nowe przepisy na przykładach liczbowych.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jak obecnie rozliczać podróże służbowe krajowe
  • Jak obecnie rozliczać podróże służbowe zagraniczne

Przeczytaj także:

Jak dokonywać potrąceń komorniczych kierowcom w firmie transportowej

Od 1 stycznia 2023 r. rosną diety z tytułu podróży służbowej krajowej

Obejrzyj także wideoszkolenie:

Zmiany w Kodeksie pracy – w 2023 roku dłuższe urlopy rodzicielskie i nowe urlopy dla pracowników

Przede wszystkim, z tytułu podróży (krajowej i zagranicznej), odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują diety, a także zwrot kosztów:

  • przejazdów;
  • dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
  • noclegów;
  • innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Środek transportu właściwy do odbycia podróży (krajowej lub zagranicznej), a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca. Pracownikowi przysługuje z tego tytułu zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami. Dokumenty te obejmują cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

Pracownik może wnioskować o użycie w takiej podróży swojego pojazdu, czyli samochodu osobowego, motocykla lub motoroweru. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na taki przejazd. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot używania jego pojazdu według stawek ustalonych przez pracodawcę, ale do wysokości limitu określonego w rozporządzeniu w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych prywatnych pojazdów.

Pracownikowi, który w czasie podróży (krajowej lub zagranicznej) poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości. Wydatki te obejmują opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży krajowej lub podróży zagranicznej.