Pytanie: Jesteśmy jednostką samorządową, obecnie na zwolnieniu lekarskim przebywa pracownik, który w ubiegłym roku, w miesiącach branych do podstawy chorobowego otrzymał nagrodę finansową, m.in. za zorganizowanie infolinii o szczepieniach przeciw SARC-COV-2, koordynowanie prac związanych z promocją szczepień przeciw SARS-COV-2, organizację transportu do punktu szczepień, wskazana nagroda nie pochodziła z funduszu nagród, była świadczeniem za określone zadanie, była sfinansowane ze środków zewnętrznych, całą listę płac, w tym składki zusowskie rozliczono w ciężar środków finansowych otrzymanych od wojewody na cel ogólnie mówiąc związany z promocją szczepień przeciw COVID. Nagrodę w pełni oskładkowano. Czy z uwagi na jej charakter, powinniśmy uwzględniać ją w podstawie chorobowego?

Pytanie: Obliczam ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Proszę o informacje czy należy uwzględnić na liście płac koszty uzyskania przychodu oraz kwotę zmniejszającą podatek. Informuję, że pracownik złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2. Czy po rozwiązaniu umowy o pracę to oświadczenie jest nadal ważne?

Pytanie: W urzędzie ogłoszony został konkurs na stanowisko urzędnicze radcy prawnego w wymiarze 1/2 pełnego etatu, zgodnie przepisami ustawy o pracownikach samorządowych. W wyniku przeprowadzonej procedury wyłoniony został kandydat do zatrudnienia. Do tej pory kandydat świadczył usługi prawne w innych urzędach samorządowych jedynie na podstawie umów cywilnoprawnych. Moje pytanie dotyczy zawarcia umowy o pracę. Czy do takiego pracownika stosuje się w dalszej kolejności przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, tj. art. 16, art. 18, art. 19?

Pytanie: Pracownik wygrał konkurs na Dyrektora Domu Pomocy Społecznej. Obecnie jest zatrudniony na czas określony (6 miesięcy). Wcześniej pracował w jednostkach organizacyjnych gminy – Ośrodku Pomocy Społecznej na stanowisku inspektora na czas nieokreślony od roku od 2009 roku do 2021 roku, a także w Zespole Ekonomiczno administracyjnym Szkół na stanowisku referent w latach 2008–2009 oraz w urzędzie Gminy w latach 2003–2004 i 2006–2007 jako referent. Pracownik nie odbywał służby przygotowawczej w żadnym z powyższych zakładów pracy. Czy obecnie będąc zatrudniony na stanowisku dyrektora istnieje obowiązek przeprowadzenia służby przygotowawczej i zdania egzaminu, aby być dalej zatrudnionym na tym stanowisku (na podstawie art. 16 i art. 19 o pracownikach samorządowych)?

Pytanie: Pytanie: Pracownik samorządowy na stanowisku kierowca samochodu ciężarowego pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. W poniedziałek pracował 7.30-15.30, we wtorek został wezwany do pracy o 2.30 i pracował do 10.30.od 10.30-15.30 odebrał (na wniosek) nadgodziny które powstały od 2.30 do 7.30. Pora nocna w urzędzie jest od 22.00 do 6.00. Czy pracownikowi należy wypłacić dodatek za pracę w porze nocnej (art. 151(8) kp) za godziny 2.30-6.00, tj. 3,5 godz.?

Pytanie: Pracownik zatrudniony jest na stanowisku fizycznym w budżetówce. Na świadectwie pracy z poprzedniego zakładu pracy ma wpisaną służbę wojskową w trakcie zatrudnienia od 26 kwietnia 1986 r. do 12 kwietnia 1988 r., urlop bezpłatny od 30.09.1998 do 11.12.1998 (pracował tam od 2.09.1985,do 30.11.2000). Ma również zaświadczenie z Urzędu Pracy, że był zarejestrowany w UP jako bezrobotny i w tym czasie od 28.02.2001 do 10.04.2001 oraz od 21.06.2001 do 27.06.2001 r. pobierał zasiłek. Czy czas, w który przebywał na zasiłku z UP wliczamy do lat pracy i służbę wojskową. Proszę o informację, jakie okresy mogę wliczyć do lat pracy tego pracownika jak również ogólne informacje, przydatne do prawidłowego wyliczenia nagrody jubileuszowej. 

Pytanie: W dniu 21.03.2022 roku zawarliśmy z obywatelem Ukrainy umowę zlecenia na okres od 21.03.2022 roku do 30.04.2022 roku. Jest to osoba, która po 24.02.2022 roku przekroczyła granice ukraińsko-polską. Również został nadany tej osobie numer PESEL w Urzędzie Miasta. Zakres wykonywanych prac przez zleceniobiorcę to pomoc w wypełnianiu dokumentów przez innych obywateli Ukrainy przy składaniu wniosku o nadanie numeru PESEL oraz pomoc polegająca na porozumiewaniu się pracowników Urzędu Miasta z obywatelami Ukrainy. Osoba za ww. usługę otrzymuje 24,00 zł brutto za 1h. Zleceniobiorca nigdzie indziej nie jest zatrudniony. Proszę o informację jak rozliczyć tę umowę zlecenie w zakresie składkowo-podatkowym. Czy potraktować zleceniobiorcę jako nierezydenta, który przebywa na terenie Polski do 183 dni i od uzyskanych przychodów pobrać tylko 20% zryczałtowanego podatek, bez odliczania kosztów uzyskania przychodów. Natomiast składkowo patrzymy, iż jest to obywatel spoza UE i posiada jedyny tytuł stanowiący podstawę ubezpieczenia i pobieramy obowiązkowo składkę emerytalną, rentową i dobrowolnie chorobową oraz składkę zdrowotną. Kiedy należy wystawić informację IFT-1/IFT-1R.

Pytanie: Pracownica, powracająca z urlopu macierzyńskiego w kwietniu 2022 r., mająca 4 dzieci, złożyła wniosek o stosowanie ulgi dla rodzin 4+. Czy powinna złożyć też wniosek o niestosowanie ulgi dla klasy średniej?

Pytanie: Pracownicy został przyznany dodatek specjalny w kwietniu za prace, które wykonywała z marcu (tj. z mocą obowiązywania od 1 do 31 marca). Pracownica ta przebywała na zwolnieniu lekarskim od 29.03 do 12.04. Czy powinniśmy wyrównać już wypłaconą podstawę chorobowego za marzec, wliczając do podstawy ten dodatek specjalny a za kwiecień skoro już nie obowiązuje wyłączyć z podstawy? Jeśli pracownica w marcu nie przepracowała całego miesiąca to jak powinno się ustalić przysługujący dodatek – wysokość dodatku podzielić na 30 dni czy 31 dni?

Pytanie: Mam pytanie odnośnie gminnych komisji alkoholowych, ponieważ w naszej komisji jest powołany pracownik. Czy muszę mu potrącić wszystkie składki ZUS i jak z podatkiem?

Pytanie: W dniu 7 czerwca 2021 r. Rada powiatu odwołała ze stanowiska wicestarostę. Następnie wpłynęło zwolnienie lekarskie odwołanego wicestarosty na okres 7 –14 czerwca 2021r. 5.04.2022r. były wicestarosta zwrócił się z pismem o wypłatę odprawy emerytalnej i dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2021 r. dołączając dokument z ZUS o przebywaniu na zasiłku chorobowym od 7 czerwca 2021 r. do 5 grudnia 2021 r., a następnie od 6 grudnia 2021 r. do 4 kwietnia 2022 r. na świadczeniu rehabilitacyjnym oraz wniosek o emeryturę z 4 kwietnia 2022 r. Czy w tej sytuacji należy wypłacić odprawę emerytalną oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2021 r.? W dniu odwołania ze stanowiska wicestarosta nie miał wieku emerytalnego – osiągnął go w marcu 2022 r.

Pytanie: Zastanawiamy się nad zmianą systemu czasu pracy w urzędzie gminy. Obowiązuje nas ustawa o pracownikach samorządowych. Zmieniamy regulamin pracy i przy okazji chcemy ustalić następujące godziny pracy: poniedziałek 7.30–15.30, wtorek 7.30 –15.30, pracownicy Biura Obsługi Klienta 8.30–16.30, środa 7.30–15.30, czwartek 7.30–15.30, piątek 7.00–15.00. Jaki system czasu pracy będzie odpowiedni? Czy wystarczający jest czas pracy równoważny czy dodatkowy ma być zapis o ruchomym rozkładzie czasu pracy? Zależy nam na nienaruszeniu dobry pracowniczej.

Pytanie: Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie na opiekę nad dzieckiem do lat 2. Matka dziecka przebywa w szpitalu. Czy w związku z tym pracownik powinien składać wniosek Z-15A, czy wypłacamy zasiłek opiekuńczy tylko na podstawie zwolnienia lekarskiego?

Pracownik urzędu gminy jest zatrudniony na umowę o pracę i pełni jednocześnie funkcję członka Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Z tytułu zatrudnienia podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu (zgłoszony z kodem 1100xx.). Czy w związku z powołaniem do pracy w Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu z kodem 2250xx? Czy za pracownika powołanego do GKRPA wysyłamy tylko jeden raport imienny ZUS RCA z tytułu wynagrodzenia pracowniczego i komisyjnego z kodem tytułu ubezpieczenia 0110xx? Czy składam dwa raporty ZUS RCA z kodem 0110 i 2250?