Monitory ekranowe od 17 maja 2024 r. a praca zdalna
Pytanie: W zakładzie pracy zatrudniamy większość załogi w modelu pracy hybrydowej, mamy regulamin i wymagamy 4 dni obecności w biurze w miesiącu. Chodzi pracowników z branży IT, którzy wykonują pracę w pełnym wymiarze czasu przy komputerze. W związku ze zmianami z 17 listopada, w zakresie BHP dla stanowisk z monitorami ekranowymi pojawiły się u nas wątpliwości, w jaki sposób traktować wyposażenie pracowników w monitory ekranowe albo podstawki. Czy jeśli wydano pracownikowi monitor/podstawę i pracownik korzysta z niej podczas pracy z domu, to czy w biurze mamy obowiązek zapewnić mu stanowisko pracy wyposażone w monitor/podstawkę? Bezsensowne wydaje się potrzeba przewożenia sprzętu przez pracownika i może ona wygenerować dodatkowe problemy czy awarie. Często zdarza się, że pracownik nie chce od nas monitora/podstawki, ponieważ używa swojego prywatnego. Czy w tej sytuacji możemy, przy wyraźniej odmowie przyjęcia przez pracownika, nie wydawać mu sprzętu?
- Data: 06.05.2024
Jak rozliczać karty paliwowe finansowane pracownikom – przykładowa lista płac
Pytanie: Pracownik otrzymał kartę paliwową (tylko kartę bez samochodu) od pracodawcy, którą może wykorzystać do tankowania własnego samochodu. Wartość zużytkowana w ramach karty nie jest potrącana z wynagrodzenia pracownika. Jest to swego rodzaju benefit dla pracownika. W jaki sposób uwzględnić ten element w wynagrodzeniu pracownika w świetle podatku oraz składek ZUS? Jeżeli pracownik, korzysta z karty w maju 2024 roku, to czy można kwotę wykorzystania doliczyć do wynagrodzenia (do dochodu) w czerwcu? Prośba o listę płac.
- Data: 04.05.2024
Czy świadczenie urlopowe należy uwzględnić na liście płac
Pytanie: Pracodawca zatrudniający poniżej 20 pracowników postanowił wypłacić świadczenia urlopowe ze środków obrotowych zgodnie z ustawą o ZFŚS. Pytanie dotyczy tworzenia listy płac przy wypłacie takiego świadczenia. Pracodawca wypłaca wynagrodzenia miesięczne do 5 dnia miesiąca następnego. Świadczenie urlopowe zostaną wypłacone w różnych terminach w zależności od urlopu pracowników. Przykładowo świadczenie zostanie wypłacone pracownikowi np 8 czerwca 2024, natomiast ogólna wypłata czerwcowa zostanie wypłacona dopiero 5 lipca. Jak należy prawidłowo stworzyć listy płac?
- Data: 04.05.2024
Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego
Pytanie: Pracownica będąc na zasiłku w okresie ciąży miała podstawę z jednego miesiąca od najniższej krajowej. Wysługa była płacona obok. Dnia 29 lutego 2024 r. urodziła dziecko. W międzyczasie od stycznia otrzymała podwyżkę, która jest wyższa od najniższej krajowej. Którą wartość powinnam wziąć do podstawy zasiłku macierzyńskiego z angażu czy kontynuować wartość z najniższej krajowej?
- Data: 04.05.2024
Potrącenia z odprawy emerytalno-rentowej
Pytanie: W lutym 2024 roku pracownikowi przechodzącemu na emeryturę została wypłacona odprawa emerytalno-rentowa w kwocie 6.898,66 zł (netto). Oprócz tego świadczenia pracownik otrzymał też wynagrodzenie w wysokości 3.524,64 zł (netto). Osoba ta ma zajęcie komornicze z tytułu niespłaconego kredytu mieszkaniowego na kwotę 56.789 zł. Czy dokonując potrąceń, powinniśmy uwzględnić również odprawę emerytalną? A jeśli tak, to na jakich zasadach?
- Data: 25.04.2024
Umowa zlecenia emeryta a PIT-11
Pytanie: Mam pytanie dotyczące wypełnienia PIT-11 osoby, która skończyła 60 lat, pobiera emeryturę i pracuje w jednym zakładzie pracy na umowę zlecenia. Nie złożyła oświadczenia PIT-2, nie korzystała z ulgi dla seniora. Miała pobierany podatek i składki. W PIT-11 przychód z umowy zlecenia wykazałam w wierszu 8 pozycje 66,67,68,69, składki na ubezpieczenie społeczne w pozycji 96, składki na ubezpieczenie zdrowotne w pozycji 122. Zleceniobiorca uważa, że jest to błąd. Prośba o pomoc.
- Data: 25.04.2024
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy a wypłata wynagrodzenia z przesunięciem
Pytanie: Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2024 r. pracował kilka godzin w nocy w styczniu (otrzymał dodatek za pracę w porze nocnej). Wynagrodzenie za styczeń miał wypłacone w lutym. W lutym natomiast miał kilka dni urlopu wypoczynkowego. Czy do wynagrodzenia urlopowego należnego za luty muszę uwzględnić ten dodatek za pracę w nocy wypłacony za styczeń w lutym? Czy dodatek za pracę w nocy traktuję jako zmienne wynagrodzenie wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu?
- Data: 25.04.2024
Jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego dla pracownika w drugim miesiącu jego pracy
Pytanie: Jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego dla pracownika zatrudnionego na okres 3 miesięcy od 13 września do 12 grudnia 2023 r., który zachorował w drugim miesiącu pracy, tj. październiku. Pracownik ten pracuje w podstawowym systemie czasu pracy, okresie rozliczeniowym czteromiesięcznym, w organizacji pracy 3 zmian (czterobrygadówka). Jak powinno wyglądać wyliczenie podstawy chorobowej pracownika, który w niektórych miesiącach ma niedopracowane godziny, a w innych ponad normę (zgodnie z ustalonym harmonogramem na okres rozliczeniowy, np. październik 20 dni pracy, listopad 21 dni). Według grafiku w październiku powinien przepracować 20 dni (160 godzin), przepracował 15 dni (120 godzin), korzystał z 2 dni urlopu (16 godzin) oraz nie przepracował 3 dni z powodu choroby (14.10 i 21-24.10). Wynagradzany jest stawką godzinową brutto 22,94 zł, za przepracowany w październiku okres i urlop otrzymał: wynagrodzenie brutto 3119,84 zł (wynagrodzenie godzinowe 2752,80 zł i wynagrodzenie za urlop 367,04 zł), dodatek za pracę w nocy w kwocie 143,20 zł. Czy do wyliczeń należy przyjąć liczbę dni do przepracowania wg grafiku (20 dni) czy wg dni pracujących danego miesiąca (21)? Czy w związku z tym, że pracownik chorował również w listopadzie i kontynuuje zwolnienie po zakończeniu umowy w dokumencie Z-3 (tabela: Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne) powinniśmy wskazać jako dni, które pracownik był obowiązany przepracować te wynikające z grafiku (kol. 4) oraz w kol. 6 wykazać uzupełnione wynagrodzenie z października?
- Data: 25.04.2024