Porady ekspertów Prześlij nam swoje pytanie dotyczące rozliczania wynagrodzeń. Odpowiedź otrzymasz bezpłatnie w ramach prenumeraty w ciągu 3 dni roboczych.

Jak rozliczyć pensję i trzynastkę wypłacone w jednym miesiącu, ale w różnych terminach - listy płac

Pytanie:  Pracownica otrzyma trzynastą pensję za 2023 r. Wynagrodzenie za pracę brutto za 2023 r. wynosi 920,16 zł (10.825,44 zł x 8,5%). Pracownica przebywała na urlopie macierzyńskimi rodzicielskim. Ile otrzyma wynagrodzenia netto, jeśli w tym samym miesiącu nastąpi wypłata wynagrodzenia za styczeń, a potem wypłata trzynastek. Co z kosztami uzyskania przychodów oraz ulgą podatkową w kwocie 300 zł. Czy uwzględniam je przy liście płac za styczeń 2024 i nie mogę zastosować ich ponownie przy liście płac za dodatkowe wynagrodzenie roczne? Co ze składką na ubezpieczenie zdrowotne, przy tak małej kwocie? Jak będzie wyglądała lista płac?

Wynagrodzenie minimalne a dodatek specjalny za trudną pracę

Pytanie: W zakładzie poprawczym zatrudniamy pracowników na stanowiskach pedagogicznych i niepedagogicznych. Pracownicy niepedagogiczni wynagradzani są na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę. Wynagrodzenie pracowników stanowi: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek specjalny za trudną pracę, dodatek stażowy za wysługę lat. Dodatek specjalny za trudną pracę przyznawany jest na podstawie paragrafu 8 Rozporządzenia w wysokości zgodnej z załącznikiem nr 4 odpowiednio 35% lub 40%. Od 1 stycznia 2024 r. zmieniona została „Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę”. Wprowadzono zapis w art. 6 pkt 5 ppkt 6 mówiący iż przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika od 1 stycznia 2024 r. nie uwzględnia się również dodatku za szczególne warunki pracy. Czy w tej definicji zawiera się również dodatek specjalny za trudną pracę z nieletnimi przyznawany pracownikom na podstawie § 8 rozporządzenia?

Trzynastka dla pracownika ponownie zatrudnionego po przejściu na emeryturę

Pytanie: Mam pytanie związane z wypłaceniem dodatkowego wynagrodzenia rocznego – trzynastki. Pracownik przeszedł na emeryturę z dniem 27 lipca 2023 r. (umowa na 1/1 etat. od 1 lutego 2000 r.). Ponownie został zatrudniony na umowę o pracę na 1/1 etat z dniem 1 sierpnia 2023 r. (4 dni przerwy). Nabył prawo do trzynastki. W jaki sposób wyliczyć podstawę do dodatkowego wynagrodzenia rocznego – z którego okresu? Czy przerwa 4 dni ma znaczenie? A co w przypadku, gdy pracownik zachoruje, np. w marcu 2024 r. bierzemy wtedy 1/12 trzynastki do podstawy chorobowego?

Zaświadczenie o osiągniętym przychodzie przez emeryta/rencistę

Pytanie: Chciałabym uzyskać informację, czy decydującym warunkiem wysyłania zaświadczenia jest wiek emeryta (60 lat kobiety), czy też zatrudnienie w firmie, w której osiągnęła wiek emerytalny czy też w kolejnej. Czy warunek dotyczący wieku 60 lat (kobiety), 65 lat (mężczyźni) podany jest dlatego, iż w przypadku osiągnięcia powszechnego wieku emerytalnego i uzyskania prawa do emerytury nie ma możliwości już jej zmniejszenia, a zatem ZUS nie wymaga tej informacji z urzędu?

Wymiar urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku pracy

Pytanie: Pracownik został zatrudniony na okres próbny na 3 miesiące od 1 września do 30 listopada 2023 r. Od 1 grudnia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. zawarto z pracownikiem umowę na czas określony. Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 26 dni w roku kalendarzowym, do 1 września 2023 r. pracownik nie był nigdzie zatrudniony. Jak należy prawidłowo obliczyć wymiar urlopu w bieżącym 2023 roku proporcjonalnie do przepracowanego przez pracownika okresu (są różne stanowiska). Oddzielnie dla każdej umowy, czyli na okres próbny 26/12 x 3 = 7 dni i na czas określony 26/12 x 1 = 3 dni, łącznie w 2023 roku 10 dni urlopu. Czy należy oba okresy zatrudnienia w 2023 roku zsumować, wówczas łącznie z dwóch umów przysługuje pracownikowi 26/12 x 4 = 9 dni urlopu.

Przejście na emeryturę a środki zgromadzone w PPK

Pytanie: Pracownik 26 lutego 2024 r. rozwiązuje stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę. Od maja 2021 r. zapisał się do PPK. Jakie obowiązki leżą po stronie pracodawcy i pracownika w związku z rozwiązaniem stosunku pracy i składkami zgromadzonymi w PPK? Czy pracownik musi złożyć rezygnację czy może pozostać dalej w PPK? Co jest korzystniejsze w przypadku wypłaty środków jednorazowa wypłata czy ratalna? Czy pracownik otrzyma całość zgromadzonych środków?

Zawieszenie działalności gospodarczej – co z pracownicą na urlopie macierzyńskim

Pytanie: Czy w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej pracodawca musi zwolnić pracownicę, która przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim? Jeśli nie, to jakie świadczenia będą przysługiwały tej pracownicy za okres zawieszenia działalności tego przedsiębiorcy?

Zwrot kosztów przejazdu pracownika na szkolenie i ze szkolenia

Pytanie: 1. Pracownik zostaje wysłany na szkolenie (opłacone przez pracodawcę i na jego polecenie) odbywające się poza siedzibą pracodawcy, ale w miejscu zamieszkania pracownika. Czy należy mu się kilometrówka lub zwrot za bilety komunikacji na dojazd na szkolenie i powrót? 2. Pracownik mający ryczałt samochodowy na terenie gminy miejsca siedziby pracodawcy dostaje również polecenie służbowe na szkolenie poza miejscem siedziby pracodawcy oraz poza miejscem zamieszkania pracownika. Czy taki pracownik również za dojazd na szkolenie otrzymuje kilometrówkę za przejazd z miejsca zamieszkania na szkolenie i z powrotem?

Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego za to, aby płatnik mógł skorzystać z Małego ZUS Plus

Pytanie: Prowadzę biuro rachunkowe. Klient, z którym współpracuję od marca 2021 r., prowadzi działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług budowlanych, od początku działalności zgłoszony był do ubezpieczeń w ZUS. Przez pierwszych 6 pełnych miesięcy korzystał z ulgi na start, następnie przez 24 miesiące z Małego ZUS. Po czym dokonuje się weryfikacji, czy obroty pozwalają na korzystanie z kolejnej ulgi w opłacaniu składek społecznych – tzw. „Mały ZUS Plus”. Zgłoszenia należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zakończenia trwania poprzedniej preferencji. Chcąc zmienić kod ubezpieczenia z powodu kończącej się – według moich wyliczeń – ulgi „Mały Zus” zorientowałam się że popełniłam błąd, a czynność ta powinna zostać przeze mnie wykonana miesiąc wcześniej. Do 7 października powinno zostać wysłane ZUS ZWUA i ZUS ZUA a ja zorientowałam się 7 listopada. Teraz klienta jestem zmuszona zgłosić do kodu 0510 czyli dużego ZUS od momentu, kiedy skończył mu się kod 0570 (od 1 października ). Do końca 2023 roku będzie opłacał składki społeczne w pełnej wysokości, a w styczniu będę sprawdzała, czy ma prawo ze względu na obroty korzystać z kodu 0590. Klient nie chce ponosić ciężaru finansowego mojego błędu i wysuwa roszczenie o kwotę różnicy między pełnymi składkami na ubezpieczenie społeczne a tymi, które opłacałby korzystając z ulgi. Ponadto klient zorientował się, że w 2023 roku przepisy wprowadziły kolejną ulgę dla przedsiębiorców, polegającą na tym, iż jeśli chociaż przez 1 miesiąc przedsiębiorca w 2023 roku korzysta z ulgi „Mały ZUS Plus”, czyli kodu 0590, to zamiast prawa do 36 miesięcy jak dotąd, nabywa prawo do dodatkowych 12 miesięcy preferencji w opłacaniu składek społecznych, oczywiście po sprawdzeniu spełnienia warunków obrotu i okresu prowadzenia działalności. Popełniony przeze mnie błąd przekreśla definitywnie taką możliwość. Z tym że w chwili obecnej nie jest możliwe ustalenie ani faktu czy za 3 lata klient mógłby z tej dodatkowo wprowadzonej preferencji korzystać, ani też ewentualnej kwoty strat finansowych jakie wtedy poniesie. Z racji tego że jako Biuro posiadam polisę ubezpieczeniową zgłosiłam szkodę i domagam się aby z mojej polisy firma ubezpieczeniowa pokryła roszczenia mojego klienta.

Premia uznaniowa w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego

Pytanie: Premia uznaniowa nie jest uregulowana ani w regulaminie, ani w umowie o pracę, natomiast jest wypłacana regularnie co miesiąc wszystkim pracownikom działu, w określonej wysokości. Czy wobec tego ma nadal charakter uznaniowy? Czy wypłacana w tak regularny sposób premia powinna znaleźć się w podstawie wynagrodzenia urlopowego?