Porady ekspertów Prześlij nam swoje pytanie dotyczące rozliczania wynagrodzeń. Odpowiedź otrzymasz bezpłatnie w ramach prenumeraty w ciągu 3 dni roboczych.

Jak skorygować dokumenty rozliczeniowe do ZUS, gdy pracodawca błędnie naliczył wynagrodzenie chorobowe

Pytanie: Naliczyłam pracownicy wynagrodzenie chorobowe we wrześniu za 4 dni w sposób błędny. Miał to być okres wyczekiwania, potrąciłam tę nadpłatę w wynagrodzeniu za październik. Wypłaty mamy do 10. dnia następnego miesiąca. Jak wykazać tę osobę w ZUS RSA za wrzesień i październik? ZUS DRA za wrzesień płatne do 15 października zostały już wysłane. Czy muszę sporządzić korektę na kod 151? I za wrzesień obniżyć podstawę zdrowotnej?

Przerwa w odbywaniu zasadniczej służby wojskowej a urlop bezpłatny

Pytanie: Dobrowolna zasadnicza służba wojskowa jest pełniona przez okres do 12 miesięcy. W czasie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej realizuje się: 1) szkolenie podstawowe w wymiarze do 28 dni zakończone przysięgą wojskową i wydaniem książeczki wojskowej; 2) szkolenie specjalistyczne połączone z wykonywaniem obowiązków na stanowisku służbowym albo w trakcie kształcenia kandydata do zawodowej służby wojskowej, w wymiarze do 11 miesięcy. Zatem cały okres dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej ma charakter szkolenia. W myśl art. 304 ustawy, osobie pozostającej w stosunku pracy i odbywającej szkolenie, o którym mowa wyżej, udziela się urlopu bezpłatnego na czas trwania szkolenia. W związku z powyższymi zasadami mam dodatkowe pytanie. Pracownik, któremu udzielono urlopu bezpłatnego od 2 października 2023 r. na 12 miesięcy obecnie pracownik odbył szkolenie podstawowe – 28 dni zakończone przysięgą wojskową i wydaniem książeczki wojskowej z wpisem o przeniesieniu do rezerwy pasywnej. Pracownik złożył wniosek o dalsze szkolenie jako kandydat do zawodowej służby wojskowej w wymiarze do 11 miesięcy, lecz na przydział do jednostki wojskowej ma oczekiwać do miesiąca lub dłużej. Czy w tej sytuacji pracodawca powinien przerwać urlop bezpłatny i przywrócić go do pracy i na jakiej podstawie? Co w tym czasie z jego ubezpieczeniem zdrowotnym (pracodawca go nie opłaca, a wojsko też nie płaci za czas oczekiwania)?

Rozwiązanie umowy o pracę z upływem czasu, na który była zawarta

Pytanie: Pracownik był zatrudniony na czas zastępstwa za nieobecnego pracownika do 5 listopada 2023 r., a następnie zatrudniony na okres od 6 listopada do 4 grudnia 2023 r. (umowa na czas określony). Czy w świadectwie pracy wpisuję, że stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania art. 30 § 1 pkt 4 kp – z upływem czasu, na który była zawarta?

Nabycie prawa do trzynastki a urlop rodzicielski

Pytanie: Mam pytanie dotyczące prawa do trzynastki dla pracowników sfery budżetowej. Pracownica do 20 stycznia 2023 r. korzystała z urlopu rodzicielskiego, następnie z urlopu wypoczynkowego. Z dniem 31 stycznia 2023 r. stosunek pracy został rozwiązany za porozumieniem stron (jednostka budżetowa). Następnie osoba ta od 1 sierpnia rozpoczęła pracę w innej jednostce budżetowej, i jest zatrudniona do chwili obecnej. Czy u obu pracodawców pracownica nabyła prawo do trzynastki?

Zaświadczenie o wysokości przychodu uzyskanego przez nauczyciela uprawnionego do renty rodzinnej

Pytanie: Jak należy sporządzić zaświadczenie do ZUS o wysokości osiągniętego przychodu nauczyciela, który pobiera rentę rodzinną? Czy w ogólnych wynagrodzeniach brutto należy  uwzględnić dodatek wiejski dla nauczyciela oraz specjalną nagrodę z okazji 250 rocznicy utworzenia KEN  wypłaconą w październiku 2023 r.?

Czy okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych i stypendium wlicza się do stażu pracy

Pytanie: Pracownicy przedstawiają zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzające okresy zarejestrowania w urzędzie pracy. Czy wykazywane na zaświadczeniach z PUP okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku szkoleniowego, stypendium można wliczyć do stażu pracy, od którego zależy dodatek stażowy oraz nagroda jubileuszowa? Lata pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku szkoleniowego, stypendium z zaświadczeń od 1990 do 2018.

Kontrola ZUS – jakich dokumentów dotyczących wypłaty dodatkowego zasiłku opiekuńczego z tytułu COVID-19 ma prawo żądać kontroler

Pytanie: Za 2 tygodnie mamy wyznaczony termin kontroli ZUS dotyczący okresu od 2020 roku do chwili obecnej. Mam pytanie odnośnie zasiłków opiekuńczych, tzw. covidowych w przypadku zamknięcia żłobka lub przedszkola. Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Czy do tych zasiłków jak pracownik przynosił wniosek z powodu zamknięcia żłobka należało mieć jakieś potwierdzenie, np. że drugi rodzic nie może sprawować opieki albo zaświadczenie z żłobka. Nie mamy takich dokumentów. Liczyliśmy na podstawie wniosku pracownika. Czy ZUS może sprawdzić prawidłowość tych wniosków, skoro ja np nie sprawdzałam czy rzeczywiście żłobek jest zamknięty? Czy ZUS może żądać takich dokumentów.

Ryczałt za niepełny miesiąc używania do celów służbowych samochodu prywatnego

Pytanie: Pracownik ma podpisaną umowę na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych (limit 300 km). Za dni nieobecności w pracy (urlop, delegacja, choroba) należy dokonać potrąceń. Jak rozliczyć wypłatę dla pracownika, który był nieobecny przez ponad połowę miesiąca i przejechał tylko 50 km? Czy też należy odliczyć nieobecności? Jaką kwotę należy wypłacić pracownikowi?

Wypłata nagrody jubileuszowej na przełomie roku

Pytanie: Mam pytanie dotyczące wypłaty nagrody jubileuszowej. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej 30 grudnia 2023 r. Dzień 30 grudnia jest dniem wolnym od pracy. Czy wobec tego wypłata powinna nastąpić w pierwszy dzień roboczy po tym dniu, czyli 2 stycznia 2024 r.? Przy planowaniu środki na nagrodę zostały zaplanowane na rok 2023, gdyż przeoczono, że 30 grudnia 2023 r. jest dniem wolnym od pracy. Czy w takim razie nie będzie błędem, gdy wypłata nastąpi z nowego budżetu, mimo że została zaplanowana w roku obecnym?

Odbiór godzin nadliczbowych pozbawia pracownika prawa do dodatków za nadgodziny

Pytanie: W firmie, która zajmuję się chowem i hodowlą zwierząt, pracownik przepracował 118 godzin, w miesiącu, w którym norma godzin wynosiła 176. W tych 118 godzinach pracownik przepracował 48 godzin nocnych, 12 godzin w sobotę i 12 godzin w niedzielę. Wynagrodzenie brutto to 3.600,00 zł. W jaki sposób rozliczyć wynagrodzenie pracownika, rozliczając jego pracę w godzinach nocnych oraz w sobotę i niedzielę? Czy w sytuacji, gdzie pracownik nie pracuje w ciągu dnia więcej niż 8 godzin, tylko w sobotę lub niedzielę (w zamian otrzymuje dni wolne) można mówić o normie nadgodzin 150 w ciągu roku?