urlop wypoczynkowy

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy a wypłata wynagrodzenia z przesunięciem

Pytanie:

Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2024 r. pracował kilka godzin w nocy w styczniu (otrzymał dodatek za pracę w porze nocnej). Wynagrodzenie za styczeń miał wypłacone w lutym. W lutym natomiast miał kilka dni urlopu wypoczynkowego. Czy do wynagrodzenia urlopowego należnego za luty muszę uwzględnić ten dodatek za pracę w nocy wypłacony za styczeń w lutym? Czy dodatek za pracę w nocy traktuję jako zmienne wynagrodzenie wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu?

Podwyżka wynagrodzenia a ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Pytanie:

Pracownik wynagradzany stawką godzinową i innymi składnikami zmiennymi od września 2022 roku choruje. Po świadczeniu rehabilitacyjnym nabywa prawo do renty i zostanie mu wypłacona odprawa rentowa wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop. Ostatnie składniki zmienne ma z czerwca, lipca i sierpnia 2022 roku. W październiku 2022 roku wszyscy pracownicy otrzymali podwyżkę wynagrodzenia. Czy podwyżkę wynagrodzenia należy uwzględnić w ekwiwalencie za urlop i przeliczyć jeszcze raz wynagrodzenie godzinowe oraz składniki zmienne naliczone od wynagrodzenia godzinowego po podwyżce?

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Pytanie:

Jaką przyjąć podstawę wynagrodzenia zasadniczego do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (dla pracownika zatrudnionego w ramach prac interwencyjnych z PUP w okresie 22 lutego do 21 listopada 2023 r. i zrealizowanie umowy z PUP zatrudnienie od 22 listopada 2023 r. do 21 stycznia 2024 r.), kiedy ta podstawa według przepisów ulegała zmianie w lipcu 3.600 zł i od stycznia 2024 roku 4.242 zł. Nadmienię, że pracownik ma do rozliczenia 192 godziny urlopowe.

Kalkulator urlopu proporcjonalnego

Pracownikowi, który kończy u danego pracodawcy zatrudnienie w ciągu roku kalendarzowego, przysługuje urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego, to samo dotyczy m.in. pracownika, który rozpoczął pracę w ciągu roku kalendarzowego. Skorzystaj z kalkulatora urlopu proporcjonalnego.

Kalkulator dostępny jest po zalogowaniu się.

Ile może kosztować pracodawcę przesunięcie lub przerwanie urlopu wypoczynkowego pracownika

Zasadniczo pracodawca powinien udzielić urlopu wypoczynkowego:

  • zgodnie z planem urlopów (przy jego sporządzaniu powinniśmy uwzględnić wnioski pracowników co do terminu urlopu, jeśli nie stoi ku temu na przeszkodzie konieczność zapewnienia normalnego toku pracy);
  • w terminie ustalonym między pracodawcą a pracownikiem – jeżeli w zakładzie nie ma planu urlopów (z planu można zrezygnować, gdy w zakładzie nie ma związków lub związki zgodziły się na rezygnację z planu).

Kodeks pracy przewiduje jednak również przypadki, gdy można (lub wręcz trzeba) przesunąć zaplanowany wcześniej urlop. Są też sytuacje, gdy przerywa się urlop już rozpoczęty. Przesunięcie urlopu może nastąpić zarówno z inicjatywy samych stron stosunku pracy, jak i na skutek wystąpienia określonych zdarzeń przewidzianych przepisami. W pierwszym przypadku ostateczna decyzja o przesunięciu urlopu należy do pracodawcy, w drugim zmianę terminu wypoczynku wymuszają przepisy.

Przesunięcie jeszcze nierozpoczętego urlopu

Przesunięcie urlopu może dotyczyć takich przypadków, w których termin urlopu już wyznaczono (np. w planie urlopów albo w zaakceptowanym wniosku o urlop), ale pracownik jeszcze nie rozpoczął korzystania z urlopu. Przesunąć urlop można więc najpóźniej w dniu poprzedzającym jego rozpoczęcie. Później w grę wchodzi już tylko przerwanie urlopu. 

Pracownik może sam wystąpić z wnioskiem o przesunięcie zaplanowanego urlopu. Przepis wymaga, aby wniosek ten był umotywowany ważnymi przyczynami. Jeżeli więc przykładowo pracownik nie może rozpocząć urlopu w terminie z uwagi na konieczność załatwienia ważnych spraw osobistych czy chorobę współmałżonka uniemożliwiającą wspólny wyjazd, może zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o przesunięcie urlopu.

W praktyce to pracodawca ocenia, czy przyczyny wskazane przez pracownika są na tyle ważne, że uzasadniają przesunięcie urlopu. Żaden organ (inspektor pracy czy sąd) nie może kwestionować odmowy przesunięcia urlopu, choćby powody przedstawione przez pracownika były poważne. Natomiast nowy termin udzielenia niewykorzystanego urlopu trzeba uzgodnić z pracownikiem.

Nie powinniśmy jednak bez ważnej przyczyny przesuwać zaległego urlopu poza wrzesień kolejnego roku kalendarzowego – nawet jeśli pracownik sam o to wnioskuje.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z wyjaśnień eksperta dowiesz się:

  • Kiedy najpóźniej można przesunąć urlop wypoczynkowy
  • W jakich sytuacjach pracodawca może sam przesunąć urlop wypoczynkowy pracownika
  • Jakie koszty musi zwrócić pracodawca pracownikowi, gdy przesuwa mu urlop wypoczynkowy
  • W jakich 4 sytuacjach można przerwać rozpoczęty już urlop wypoczynkowy
  • Czy zwolnienie na dziecko przerywa urlop wypoczynkowy
  • Czy przy przesuwaniu urlopu wypoczynkowego trzeba uwzględniać zagraniczne zwolnienie lekarskie
Jak liczyć urlop wypoczynkowy – 8 praktycznych wskazówek

Jak liczyć urlop wypoczynkowy – praktyczne wskazówki dla pracodawcy

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak liczyć proporcje w przypadku urlopu wypoczynkowego?
  • Jak liczyć urlop wypoczynkowy dla pracownika na część etatu?
  • Czy bierzemy pod uwagę dwie proporcje, czyli, pierwsza proporcja: urlop proporcjonalny do wymiaru etatu i druga proporcja: urlop proporcjonalny do okresu pracy w ciągu roku?
  • Czy zawsze zaokrągla się wynik w górę czyli w przypadku części etatu wynik trzeba zaokrąglić do pełnego etatu?
  • Co liczyć najpierw - czy proporcję do wymiaru etatu czy proporcję do okresu pracy?
  • Jak liczyć urlop, jeżeli pracodawca zwiększy pracownikowi w ciągu roku wymiar etatu? Jak liczyć urlop, jeżeli pracodawca zmniejszy pracownikowi w ciągu roku wymiar etatu? Czy w przypadku zwiększenia i zmniejszenia wymiaru etatu trzeba musi go na nowo przeliczyć?
  • Jak liczyć urlop dla pracownika ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, który jest zatrudniony na część etatu?
  • Czy obniżenie normy czasu pracy wpływa na liczenie urlopu?

Kiedy urlop wypoczynkowy ulega przedawnieniu

Pytanie:

Pracownica była zatrudniona w firmie od lutego 2014 r. do 30 września 2022 r. W okresie zatrudnienia wykorzystała urlop wypoczynkowy w wymiarze: w 2014 r. – 1 dzień, w 2015 r. – 21 dni, w 2020 r. – 11 dni. W listopadzie 2020 r. zaszła w ciąże i przebywała na zasiłku chorobowym do dnia porodu. Później przebywała na urlopie macierzyńskim, a następnie do 30 września na urlopie wychowawczym. W związku z likwidacją firmy rozwiązano stosunek pracy z dniem 30 września. Za jaki okres pracodawca był zobowiązany wypłacić pracownicy ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i kiedy urlop ulega przedawnieniu?

Jak liczyć urlop wypoczynkowy przed urlopem wychowawczym

Pytanie:

Zatrudniam 3 osoby. Proszę o wyliczenie wynagrodzenie za czas przebywania na urlopie wypoczynkowym udzielonym po urlopie rodzicielskim, a przed wychowawczym. Wynagrodzenie minimalne, pełny etat, podstawowe koszty uzyskania przychodu. Pracownica złożyła PIT-2, przysługuje jej 26 dni za rok 2021 i 26 dni za 2022 r., czyli łącznie przysługuje 52 dni. Po wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego uda się na urlop wychowawczy. Ostatni dzień urlopu rodzicielskiego to 22 lipca 2022 r. Pierwszy dzień urlopu to 23 lipca, ale jest to sobota, więc pierwszym dniem urlopu jest 25 lipca. Czy urlop potrwa do 5 października włącznie? Proszę o pomoc w wyliczeniu wynagrodzenia netto za urlop wypoczynkowy i składek ZUS za: sierpień, wrzesień i październik.

Depositphotos_46643041_S

Jak skłonić pracowników do wykorzystywania zaległych urlopów?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Ze szkolenia dowiesz się:

  • Jakie narzędzia ma w tym zakresie pracodawca?
  • Jakie metody może stosować?
  • Która z metod wydaje się skuteczna, a jednocześnie na tyle „delikatna” aby nie zepsuć sobie relacji z załogą i wśród załogi?
  • Jakie sankcje grożą pracodawcy, który nie udziela na czas zaległych urlopów – bo np. sami pracownicy nie chcą ich wybierać?

Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1510)

Urlop wypoczynkowy dla pracowników młodocianych

Jakie są konsekwencje przerwania 14-dniowego urlopu wypoczynkowego zwolnieniem lekarskim

Pytanie:

Urlop wypoczynkowy 14-dniowy został przerwany zwolnieniem lekarskim pracownika. Czy pracodawca ma obowiązek udzielenia kolejnego urlopu wypoczynkowego w liczbie 14 dni kalendarzowych, aby spełnić warunek z art. 162 kp. Czy urlop wypoczynkowy wykorzystany bezpośrednio po zakończonej absencji chorobowej liczy się do ciągłości urlopu sprzed zwolnienia lekarskiego.

Czy brak orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do pracy wpływa na prawo do urlopu wypoczynkowego

Pytanie:

Pracownik jest niezdolny do pracy od 20 kwietnia 2021 r. 182-dniowy okres zasiłkowy upłynie 20 października 2021 r. Pracownik 27 lipca 2021 r. złożył wypowiedzenie umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, a więc ze skutkiem na 31 października 2021 r. Czy od 21 października 2021 r., czyli po zakończeniu okresu zasiłkowego, można udzielić pracownikowi urlop wypoczynkowy do końca zatrudnienia, tj. do 31 października 2021 r., bez orzeczenia lekarskiego o zdolności do pracy w ramach badań kontrolnych? Czyli w praktyce będzie to sytuacja, gdy urlop jest udzielony bezpośrednio po okresie choroby do końca zatrudnienia i pracownik w ogóle nie będzie musiał się stawić w pracy. Czy będą konieczne wtedy badania kontrolne i zdolność do pracy? Pracownik nie zamierza składać wniosku o świadczenie rehabilitacyjne.

Czy pracodawca musi udzielić urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim

Pytanie:

W naszej placówce planowane są redukcje stanowisk pracy. Zatrudniamy pracownicę, która po urodzeniu dziecka przed urlopem wychowawczym chce wystąpić o przysługujący jej urlop wypoczynkowy. Czy muszę udzielić pracownicy urlopu wypoczynkowego, gdyż obawia się ona, że wypisując wniosek urlopowy w trakcie urlopu może zostać zwolniona?

Pracownik wnioskuje o więcej niż 4 dni urlopu na żądanie – jak postąpić

Pytanie:

Do końca maja pracownik wykorzystał już 4 dni urlopu na żądanie, który przysługiwały mu na ten rok. Co powinnam zrobić, jeżeli pracownik przed rozpoczęciem dnia po raz kolejny zgłosi potrzebę udzielenia urlopu w tym trybie?