Zasiłek na dziecko: jak wypełnić formularz ZUS Z-15A – instrukcja krok po kroku
Aby ubezpieczony rodzic dziecka otrzymał zasiłek opiekuńczy nad zdrowym lub chorym dzieckiem, musi złożyć u płatnika zasiłków wniosek, który zawiera wiele informacji niezbędnych do ustalenia prawa do przedmiotowego świadczenia. ZUS udostępnił oficjalny wzór takiego wniosku o nazwie Z-15a. Do wniosku dodatkowo należy złożyć inne dokumenty potwierdzające okres sprawowania opieki nad dzieckiem, np. zaświadczenie lekarskie e-ZLA lub oświadczenie ubezpieczonego o zamknięciu placówki. niosek o zasiłek opiekuńczy wypełnia osoba ubiegająca się o to świadczenie, a nie płatnik składek.
- Data: 01.03.2024
Jak rozliczyć pensję i trzynastkę wypłacone w jednym miesiącu, ale w różnych terminach - listy płac
Pytanie: Pracownica otrzyma trzynastą pensję za 2023 r. Wynagrodzenie za pracę brutto za 2023 r. wynosi 920,16 zł (10.825,44 zł x 8,5%). Pracownica przebywała na urlopie macierzyńskimi rodzicielskim. Ile otrzyma wynagrodzenia netto, jeśli w tym samym miesiącu nastąpi wypłata wynagrodzenia za styczeń, a potem wypłata trzynastek. Co z kosztami uzyskania przychodów oraz ulgą podatkową w kwocie 300 zł. Czy uwzględniam je przy liście płac za styczeń 2024 i nie mogę zastosować ich ponownie przy liście płac za dodatkowe wynagrodzenie roczne? Co ze składką na ubezpieczenie zdrowotne, przy tak małej kwocie? Jak będzie wyglądała lista płac?
- Data: 19.01.2024
Wynagrodzenie minimalne a dodatek specjalny za trudną pracę
Pytanie: W zakładzie poprawczym zatrudniamy pracowników na stanowiskach pedagogicznych i niepedagogicznych. Pracownicy niepedagogiczni wynagradzani są na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę. Wynagrodzenie pracowników stanowi: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek specjalny za trudną pracę, dodatek stażowy za wysługę lat. Dodatek specjalny za trudną pracę przyznawany jest na podstawie paragrafu 8 Rozporządzenia w wysokości zgodnej z załącznikiem nr 4 odpowiednio 35% lub 40%. Od 1 stycznia 2024 r. zmieniona została „Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę”. Wprowadzono zapis w art. 6 pkt 5 ppkt 6 mówiący iż przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika od 1 stycznia 2024 r. nie uwzględnia się również dodatku za szczególne warunki pracy. Czy w tej definicji zawiera się również dodatek specjalny za trudną pracę z nieletnimi przyznawany pracownikom na podstawie § 8 rozporządzenia?
- Data: 19.01.2024
Trzynastka dla pracownika ponownie zatrudnionego po przejściu na emeryturę
Pytanie: Mam pytanie związane z wypłaceniem dodatkowego wynagrodzenia rocznego – trzynastki. Pracownik przeszedł na emeryturę z dniem 27 lipca 2023 r. (umowa na 1/1 etat. od 1 lutego 2000 r.). Ponownie został zatrudniony na umowę o pracę na 1/1 etat z dniem 1 sierpnia 2023 r. (4 dni przerwy). Nabył prawo do trzynastki. W jaki sposób wyliczyć podstawę do dodatkowego wynagrodzenia rocznego – z którego okresu? Czy przerwa 4 dni ma znaczenie? A co w przypadku, gdy pracownik zachoruje, np. w marcu 2024 r. bierzemy wtedy 1/12 trzynastki do podstawy chorobowego?
- Data: 19.01.2024
Zaświadczenie o osiągniętym przychodzie przez emeryta/rencistę
Pytanie: Chciałabym uzyskać informację, czy decydującym warunkiem wysyłania zaświadczenia jest wiek emeryta (60 lat kobiety), czy też zatrudnienie w firmie, w której osiągnęła wiek emerytalny czy też w kolejnej. Czy warunek dotyczący wieku 60 lat (kobiety), 65 lat (mężczyźni) podany jest dlatego, iż w przypadku osiągnięcia powszechnego wieku emerytalnego i uzyskania prawa do emerytury nie ma możliwości już jej zmniejszenia, a zatem ZUS nie wymaga tej informacji z urzędu?
- Data: 19.01.2024
Wymiar urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku pracy
Pytanie: Pracownik został zatrudniony na okres próbny na 3 miesiące od 1 września do 30 listopada 2023 r. Od 1 grudnia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. zawarto z pracownikiem umowę na czas określony. Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 26 dni w roku kalendarzowym, do 1 września 2023 r. pracownik nie był nigdzie zatrudniony. Jak należy prawidłowo obliczyć wymiar urlopu w bieżącym 2023 roku proporcjonalnie do przepracowanego przez pracownika okresu (są różne stanowiska). Oddzielnie dla każdej umowy, czyli na okres próbny 26/12 x 3 = 7 dni i na czas określony 26/12 x 1 = 3 dni, łącznie w 2023 roku 10 dni urlopu. Czy należy oba okresy zatrudnienia w 2023 roku zsumować, wówczas łącznie z dwóch umów przysługuje pracownikowi 26/12 x 4 = 9 dni urlopu.
- Data: 18.01.2024
Przejście na emeryturę a środki zgromadzone w PPK
Pytanie: Pracownik 26 lutego 2024 r. rozwiązuje stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę. Od maja 2021 r. zapisał się do PPK. Jakie obowiązki leżą po stronie pracodawcy i pracownika w związku z rozwiązaniem stosunku pracy i składkami zgromadzonymi w PPK? Czy pracownik musi złożyć rezygnację czy może pozostać dalej w PPK? Co jest korzystniejsze w przypadku wypłaty środków jednorazowa wypłata czy ratalna? Czy pracownik otrzyma całość zgromadzonych środków?
- Data: 18.01.2024
Zwrot kosztów przejazdu pracownika na szkolenie i ze szkolenia
Pytanie: 1. Pracownik zostaje wysłany na szkolenie (opłacone przez pracodawcę i na jego polecenie) odbywające się poza siedzibą pracodawcy, ale w miejscu zamieszkania pracownika. Czy należy mu się kilometrówka lub zwrot za bilety komunikacji na dojazd na szkolenie i powrót? 2. Pracownik mający ryczałt samochodowy na terenie gminy miejsca siedziby pracodawcy dostaje również polecenie służbowe na szkolenie poza miejscem siedziby pracodawcy oraz poza miejscem zamieszkania pracownika. Czy taki pracownik również za dojazd na szkolenie otrzymuje kilometrówkę za przejazd z miejsca zamieszkania na szkolenie i z powrotem?
- Data: 18.01.2024
Zawieszenie działalności gospodarczej – co z pracownicą na urlopie macierzyńskim
Pytanie: Czy w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej pracodawca musi zwolnić pracownicę, która przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim? Jeśli nie, to jakie świadczenia będą przysługiwały tej pracownicy za okres zawieszenia działalności tego przedsiębiorcy?
- Data: 18.01.2024
Podstawa wymiaru składek – niekorzystna dla przedsiębiorców uchwała SN z 29 listopada 2023 r.
Prawo nie zakazuje deklarowania wysokich składek ZUS.Mimo to ZUS może w początkowym okresie prowadzenia działalności ingerować w podstawę wymiaru składek. Sprawdź, w jakich sytuacjach to się dzieje najczęściej. Wysłuchaj wideoporady radcy prawnego, Andrzeja Radzisława.
- Data: 15.12.2023
Jak rozliczyć ZFŚS na koniec roku kalendarzowego
Przepisy nie określają, kiedy dokładnie należy dokonać korekty odpisu na ZFŚS. Przyjmuje się, że powinno to nastąpić na początku kolejnego roku – według stanu zatrudnienia na 31 grudnia. Sprawdź, jakie dokumenty powinny się znaleźć w dokumentacji funduszu w związku z rozliczeniem ZFŚS w końcu roku. Skorzystaj z praktycznych wskazówek przygotowanych przez eksperta portalu poradyplace.pl.
- Data: 18.01.2024
Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego za to, aby płatnik mógł skorzystać z Małego ZUS Plus
Pytanie: Prowadzę biuro rachunkowe. Klient, z którym współpracuję od marca 2021 r., prowadzi działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług budowlanych, od początku działalności zgłoszony był do ubezpieczeń w ZUS. Przez pierwszych 6 pełnych miesięcy korzystał z ulgi na start, następnie przez 24 miesiące z Małego ZUS. Po czym dokonuje się weryfikacji, czy obroty pozwalają na korzystanie z kolejnej ulgi w opłacaniu składek społecznych – tzw. „Mały ZUS Plus”. Zgłoszenia należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zakończenia trwania poprzedniej preferencji. Chcąc zmienić kod ubezpieczenia z powodu kończącej się – według moich wyliczeń – ulgi „Mały Zus” zorientowałam się że popełniłam błąd, a czynność ta powinna zostać przeze mnie wykonana miesiąc wcześniej. Do 7 października powinno zostać wysłane ZUS ZWUA i ZUS ZUA a ja zorientowałam się 7 listopada. Teraz klienta jestem zmuszona zgłosić do kodu 0510 czyli dużego ZUS od momentu, kiedy skończył mu się kod 0570 (od 1 października ). Do końca 2023 roku będzie opłacał składki społeczne w pełnej wysokości, a w styczniu będę sprawdzała, czy ma prawo ze względu na obroty korzystać z kodu 0590. Klient nie chce ponosić ciężaru finansowego mojego błędu i wysuwa roszczenie o kwotę różnicy między pełnymi składkami na ubezpieczenie społeczne a tymi, które opłacałby korzystając z ulgi. Ponadto klient zorientował się, że w 2023 roku przepisy wprowadziły kolejną ulgę dla przedsiębiorców, polegającą na tym, iż jeśli chociaż przez 1 miesiąc przedsiębiorca w 2023 roku korzysta z ulgi „Mały ZUS Plus”, czyli kodu 0590, to zamiast prawa do 36 miesięcy jak dotąd, nabywa prawo do dodatkowych 12 miesięcy preferencji w opłacaniu składek społecznych, oczywiście po sprawdzeniu spełnienia warunków obrotu i okresu prowadzenia działalności. Popełniony przeze mnie błąd przekreśla definitywnie taką możliwość. Z tym że w chwili obecnej nie jest możliwe ustalenie ani faktu czy za 3 lata klient mógłby z tej dodatkowo wprowadzonej preferencji korzystać, ani też ewentualnej kwoty strat finansowych jakie wtedy poniesie. Z racji tego że jako Biuro posiadam polisę ubezpieczeniową zgłosiłam szkodę i domagam się aby z mojej polisy firma ubezpieczeniowa pokryła roszczenia mojego klienta.
- Data: 18.01.2024
Jak skorygować dokumenty rozliczeniowe do ZUS, gdy pracodawca błędnie naliczył wynagrodzenie chorobowe
Pytanie: Naliczyłam pracownicy wynagrodzenie chorobowe we wrześniu za 4 dni w sposób błędny. Miał to być okres wyczekiwania, potrąciłam tę nadpłatę w wynagrodzeniu za październik. Wypłaty mamy do 10. dnia następnego miesiąca. Jak wykazać tę osobę w ZUS RSA za wrzesień i październik? ZUS DRA za wrzesień płatne do 15 października zostały już wysłane. Czy muszę sporządzić korektę na kod 151? I za wrzesień obniżyć podstawę zdrowotnej?
- Data: 18.01.2024
Przerwa w odbywaniu zasadniczej służby wojskowej a urlop bezpłatny
Pytanie: Dobrowolna zasadnicza służba wojskowa jest pełniona przez okres do 12 miesięcy. W czasie pełnienia dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej realizuje się: 1) szkolenie podstawowe w wymiarze do 28 dni zakończone przysięgą wojskową i wydaniem książeczki wojskowej; 2) szkolenie specjalistyczne połączone z wykonywaniem obowiązków na stanowisku służbowym albo w trakcie kształcenia kandydata do zawodowej służby wojskowej, w wymiarze do 11 miesięcy. Zatem cały okres dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej ma charakter szkolenia. W myśl art. 304 ustawy, osobie pozostającej w stosunku pracy i odbywającej szkolenie, o którym mowa wyżej, udziela się urlopu bezpłatnego na czas trwania szkolenia. W związku z powyższymi zasadami mam dodatkowe pytanie. Pracownik, któremu udzielono urlopu bezpłatnego od 2 października 2023 r. na 12 miesięcy obecnie pracownik odbył szkolenie podstawowe – 28 dni zakończone przysięgą wojskową i wydaniem książeczki wojskowej z wpisem o przeniesieniu do rezerwy pasywnej. Pracownik złożył wniosek o dalsze szkolenie jako kandydat do zawodowej służby wojskowej w wymiarze do 11 miesięcy, lecz na przydział do jednostki wojskowej ma oczekiwać do miesiąca lub dłużej. Czy w tej sytuacji pracodawca powinien przerwać urlop bezpłatny i przywrócić go do pracy i na jakiej podstawie? Co w tym czasie z jego ubezpieczeniem zdrowotnym (pracodawca go nie opłaca, a wojsko też nie płaci za czas oczekiwania)?
- Data: 18.01.2024
Czy okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych i stypendium wlicza się do stażu pracy
Pytanie: Pracownicy przedstawiają zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzające okresy zarejestrowania w urzędzie pracy. Czy wykazywane na zaświadczeniach z PUP okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku szkoleniowego, stypendium można wliczyć do stażu pracy, od którego zależy dodatek stażowy oraz nagroda jubileuszowa? Lata pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku szkoleniowego, stypendium z zaświadczeń od 1990 do 2018.
- Data: 21.11.2023
Kontrola ZUS – jakich dokumentów dotyczących wypłaty dodatkowego zasiłku opiekuńczego z tytułu COVID-19 ma prawo żądać kontroler
Pytanie: Za 2 tygodnie mamy wyznaczony termin kontroli ZUS dotyczący okresu od 2020 roku do chwili obecnej. Mam pytanie odnośnie zasiłków opiekuńczych, tzw. covidowych w przypadku zamknięcia żłobka lub przedszkola. Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Czy do tych zasiłków jak pracownik przynosił wniosek z powodu zamknięcia żłobka należało mieć jakieś potwierdzenie, np. że drugi rodzic nie może sprawować opieki albo zaświadczenie z żłobka. Nie mamy takich dokumentów. Liczyliśmy na podstawie wniosku pracownika. Czy ZUS może sprawdzić prawidłowość tych wniosków, skoro ja np nie sprawdzałam czy rzeczywiście żłobek jest zamknięty? Czy ZUS może żądać takich dokumentów.
- Data: 21.11.2023
Kupony na posiłki profilaktyczne a składki – interpretacja ZUS
Pracodawca mimo ciążącego na nim obowiązku nie ma możliwości wydania pracownikom takich posiłków i napojów, Sprawdź, czy przekazane pracownikom kupony na zakup posiłków profilaktycznych i napojów w tej sytuacji, są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne–interpretacja ZUS Oddział w Lublinie – decyzja Nr 912 z 26 września 2023 r. (sygn. DI/200000/43/912/2023)
- Data: 21.11.2023
Poradyplace.pl: od 1 stycznia 2024 r. wynagrodzenie minimalne bez dodatku za szczególne warunki pracy
Od 1 stycznia 2024 r. poszerzono katalog składników wynagrodzenia, które nie są uwzględniane przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia porównywanego z wysokością płacy minimalnej. Dodatek za szczególne warunki pracy może być przewidziany przez konkretnego pracodawcę, np. w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania.
- Data: 10.11.2023
Odbiór godzin nadliczbowych pozbawia pracownika prawa do dodatków za nadgodziny
Pytanie: W firmie, która zajmuję się chowem i hodowlą zwierząt, pracownik przepracował 118 godzin, w miesiącu, w którym norma godzin wynosiła 176. W tych 118 godzinach pracownik przepracował 48 godzin nocnych, 12 godzin w sobotę i 12 godzin w niedzielę. Wynagrodzenie brutto to 3.600,00 zł. W jaki sposób rozliczyć wynagrodzenie pracownika, rozliczając jego pracę w godzinach nocnych oraz w sobotę i niedzielę? Czy w sytuacji, gdzie pracownik nie pracuje w ciągu dnia więcej niż 8 godzin, tylko w sobotę lub niedzielę (w zamian otrzymuje dni wolne) można mówić o normie nadgodzin 150 w ciągu roku?
- Data: 10.11.2023
Sprawdź 10 niedozwolonych zapisów w umowach cywilnoprawnych i uniknij kary finansowej
Jeśli mimo istnienia przesłanek do zawarcia umowy o pracę pracodawca zawiera umowę cywilnoprawną, naraża się na surowe sankcje. Artykuł 22 § 12 kp wprost zakazuje bowiem zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu wskazanych warunków wykonywania pracy, a pracodawca, który tego przepisu nie przestrzega, może zostać ukarany grzywną od 1.000 do 30.000 zł. Sprawdź niedozwolone zapisy w umowach cywilnoprawnych.
- Data: 10.11.2023
Kodeks pracy 2023: sprawdź nowe przywileje dla rodziców dzieci do 8. roku życia
Nowelizowany art. 178 § 2 Kodeksu pracy przewiduje, że pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8. roku życia nie wolno obecnie bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. Przeczytaj o innych, nowych rozwiązaniach dla pracowników rodziców, którzy wychowują dziecko w wieku do 8. roku życia. Skorzystaj z praktycznych porad eksperta portalu poradyplace.pl.
- Data: 25.02.2024
Osoba współpracująca zatrudniona na umowie o pracę – jak ustalić wynagrodzenie netto
Pytanie: Proszę o pomoc w wyliczeniu wynagrodzenia netto i składek ZUS dla osoby współpracującej, jednocześnie zatrudnionej na pełny etat za sierpień. Osoba jest na zasiłku chorobowym od 19 do 30 września. Jest to kobieta w wieku powyżej 55 lat (podstawowe koszty uzyskania przychodu, kobieta wiek, opłaca składki chorobowe). Wynagrodzenie brutto wynosi 10.500,00 zł. Podstawa do ubezpieczeń społecznych nie była podwyższana, składki te opłaca jak osoba prowadząca działalność.
- Data: 09.11.2023
Premia za niepalenie w pracy
Pytanie: Czy można wprowadzić premię za niepalenie w pracy? Czy taka premia powinna obejmować wszystkich pracowników? Jeśli pracodawca zdecyduje się na takie rozwiązanie tylko dla osób palących, to czy nie będzie to dyskryminacja w stosunku do pozostałych pracowników?
- Data: 07.11.2023
Ulga dla pracującego seniora – czy decydujący jest moment powstania przychodu, czy okres, za jaki jest on należny
Pytanie: Dnia 19 sierpnia 2023 r. pracownik skończył 65 lat i złożył oświadczenie (art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy o PIT) jako pracujący senior. Na dzień wypłaty 28 sierpnia 2023 r. pracownikowi uwzględniono oświadczenie, co skutkowało nienaliczonym podatkiem dochodowym, brakiem ulgi podatkowej i kosztów uzyskania. Przychody pracownika za okres od 1 stycznia do 31 sierpnia 2023 r. wyniosły przykładowo: 129.528,16 zł. Od nich odprowadzono składki na ubezpieczenia społeczne w wysokości 16.612,52 (129.528,16 – 16.612,52 zł = 112.915,64 zł). Osoby nie pobierające emerytury, renty, bądź innych świadczeń równorzędnych mają przychody zwolnione z podatku PIT w ramach ulgi dla pracujących seniorów do kwoty 85.528 zł rocznie. Dodatkowo, osoby rozliczające się według skali podatkowej mogą skorzystać z kwoty wolnej od podatku w wysokości 30.000,00 zł (85528,00 + 30000,00 = 115528,00 zł). Czy stosując ulgę dla seniorów postąpiłam prawidłowo? Jak powinny wyglądać kolejne wypłaty od 1 września do 31 grudnia 2023 r.?
- Data: 07.11.2023
Zwolnienie z powodu siły wyższej a podstawa wymiaru zasiłku chorobowego
Pytanie: Jak wyliczyć podstawę do zasiłku chorobowego, gdy w miesiącu branym do podstawy występuje absencja z tytułu siły wyższej: Przykład 1. – miesiąc w którym występuje tylko absencja z tytułu siły wyższej, płacimy umniejszone wynagrodzenie z angażu 50% stawki godzinowej, jeżeli ten miesiąc wchodzi do podstawy wyliczenia chorobowego należy wynagrodzenie zasadnicze umniejszone uzupełnić czy przyjąć umniejszone? Przykład 2. – miesiąc w którym występuje absencja z tyt. siły wyższej oraz wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, jeżeli ten miesiąc wchodzi do podstawy wyliczenia chorobowego należy wynagrodzenie zasadnicze umniejszone uzupełnić czy przyjąć umniejszone? Przykład 3. – miesiąc w którym występuje absencja z tyt. siły wyższej oraz nieobecność usprawiedliwiona niepłatna, jeżeli ten miesiąc wchodzi do podstawy wyliczenia chorobowego należy wynagrodzenie zasadnicze umniejszone uzupełnić czy przyjąć umniejszone?
- Data: 07.11.2023
Jak naliczać pracownikom zasiłek chorobowy – instrukcja dla pracodawcy
Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi, niezdolnemu do pracy z powodu choroby, po wykorzystaniu przez niego 14 lub 33 dni wynagrodzenia chorobowego. Zwróć uwagę, ze zasiłek chorobowy może przysługiwać zarówno z ubezpieczenia chorobowego, jak i z wypadkowego. Sprawdź, jak krok po kroku obliczać jego wysokość. Instrukcję pobierzesz także w formie gotowego ebooka do wydrukowania.
- Data: 12.02.2024
Czy można podpisać z Ukraińcem umowę o pracę przekraczającą termin 4 marca 2024 r.
Pytanie: Mamy zatrudnioną od zeszłego roku osobę z Ukrainy. Chcemy przygotować jej już drugą umowę. Prezydent przedłużył czas pobytu do 4 marca 2024 r. Chcielibyśmy przedłużyć umowę do 31 sierpnia 2024 r. Czy możemy zaproponować umowę o pracę przekraczającą termin 4 marca 2024 r.? Czy byłaby jakaś podstawa prawna do ewentualnego rozwiązania jej, gdyby Prezydent nie przedłużył tego okresu? A co w momencie jeśli umowa musiałby być już na czas nieokreślony? Czy można ją podpisać z osobą, która ma zgodę na czasowy pobyt na terenie Polski? Może zawrzeć jakąś dodatkową klauzulę w umowie?
- Data: 08.02.2024
Emerytury pomostowe – instrukcja dla pracodawcy, jak prowadzić wykaz stanowisk pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
Pracodawca, który zatrudnia pracownika, który wykonuje pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze musi pamiętać o obowiązkach jakie nakłada na niego ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych. Ma on obowiązek obliczania, rozliczania i opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych, zgłaszania danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, prowadzenie wykazu stanowisk pracy, na których są wykonywane takie prace oraz prowadzenia ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Pobierz instrukcję dla pracodawcy. Dowiedz się także, w jaki sposób pracodawca potwierdza wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w świadectwie pracy.
- Data: 30.10.2023
Potrącenie komornicze a premia uznaniowa
Pytanie: Od niedawna mamy w firmie premie uznaniowe. Są one wypłacane co miesiąc przeważnie po 2 tygodniach po wynagrodzeniach podstawowych, lecz w tym samym miesiącu. Zauważyłam, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości wynagrodzenia minimalnego oraz sporą premię, a ma komornika. Potrącenie nie zostało dokonane z premii. Czy jest to właściwe?
- Data: 13.10.2023
Jak w praktyce rozliczać listę płac w miesiącu przekroczenia progu podatkowego
Pytanie: Zwracam się z zapytaniem dotyczącym prawidłowości poniższych wyliczeń dotyczących pobrania wyższej stawki podatku (przekroczenie I progu) oraz wskazania podstawy prawnej i praktycznej interpretacji w jaki sposób obliczyć kiedy następuje przekroczenie I progu podatkowego. Zgodnie z art. 32 ustawy o PIT ust. 2 pkt 3 za miesiące w których dochód pracownika przekroczył kwotę 120 000 zł – 12% od tej części dochodu uzyskanego w tym miesiącu, która nie przekroczyła tej kwoty, i 32% od nadwyżki ponad kwotę 120.000 zł; jaka jest definicja dochodu dla celów ustalenia jego wysokości? czy jest to przychód – KUP – składki społeczne finansowane przez pracownika (emerytalna, rentowa, chorobowa)?
- Data: 13.10.2023
Ryczałt za pracę zdalną – obowiązki pracodawcy jako płatnika: interpretacja podatkowa
Czy na pracodawcy ciążą obowiązki płatnika z uwagi na wypłacanie ryczałtu w związku z pracą zdalną.Sprawdź interpretację dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 22 maja 2023 r. (0115-KDIT2.4011.170.2023.1.KC).
- Data: 12.10.2023
Ulga dla pracujących seniorów a renta rodzinna
Pytanie: Pracownica JST w dniu 11 sierpnia br. kończy 60 lat. 1. Czy wynagrodzenie wypłacane 30 sierpnia może być w całości objęte ulgą dla pracującego seniora (na emeryturę, zamierza przejść końcem września)? 2. Czy odprawa emerytalna wypłacona we wrześniu, będzie objęta zwolnieniem? (kwota odprawy i wynagrodzenia za sierpień i wrzesień nie przekroczy 85 tys. zł i będzie wypłacana w ostatnim dniu trwającej umowy)? 3. Czy kwota zwolnienia z podatku do 85.528,00 zł, dotyczy tylko okresu, gdy nabyła prawa do cytowanej ulgi, czy łączy się z wcześniejszymi dochodami od 01.01.2023 r.? 4. Pracownica pobiera rentę rodzinną po zmarłym mężu. Czy ma to jakiś wpływ na ulgę dla seniora? 5. Czy gdy sumując cały rok 2023 (tj. zatrudnienie, renta rodzinna oraz emerytura) przekroczy się łącznie próg 120 tyś., to stawka podatku będzie 32%, czy w tym wypadku nie powinno brać się pod uwagę dochodów z okresu stosowania ulgi dla seniora?
- Data: 12.10.2023
Wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy a PIT – interpretacja podatkowa
Sprawdź, czy wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Poznaj interpretację dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 25 maja 2023 r. (0113-KDIPT2-2.4011.243.2023.2.SR).
- Data: 12.10.2023
Jak udzielać urlopu zaległego. Pobierz kalkulatory urlopu wypoczynkowego
W czasie obowiązywania stanu epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego tzw. ustawa antycovidowa dawała pracodawcom szczególną możliwość udzielania zaległego urlopu. Mianowicie, pracodawca mógł udzielić do 30 dni urlopu zaległego rocznie jednostronnie, bez konsultacji z pracownikiem. Po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego – od 1 lipca 2023 r. – nie ma już takiej możliwości. Sprawdź, jak obecnie skłonić pracowników do wykorzystania zaległych urlopów.
- Data: 09.10.2023
Pakiety medyczne (różne warianty) – składki ZUS i podatek
Pytanie: Firma ma zamiar wprowadzić pakiety medyczne dla pracowników. Pakiety będą w dwóch wariantach: 1. obejmujące tylko profilaktykę (medycynę pracy) – w całości finansowane przez pracodawcę, 2. obejmujące medycynę pracy finansowaną przez pracodawcę, dodatkowo pracownik będzie mógł dopłacić, aby otrzymać świadczenia inne niż z zakresu medycyny pracy – wówczas może wziąć pakiet indywidualny i dodatkowo partnerski lub rodzinny. Proszę o informację, jak będzie wyglądało rozliczenie składkowo-podatkowe dla każdego z wariantów. Wydaje mi się, że dopuszczone jest zwolnienie ze składek ZUS przy odpowiednich zapisach w regulaminie wynagradzania. Co powinny zawierać takie zapisy.? Czy w okresie pobierania cały miesiąc świadczeń chorobowych, lub związanych z macierzyństwem również można korzystać ze zwolnienia ZUS?
- Data: 11.04.2024
Kodeks pracy 2023: Uprawnienia rodziców dzieci do lat 8 w pytaniach i odpowiedziach
Nowelizacja Kodeksu pracy wydłużyła okres, w którym pracownikowi nie można bez jego zgody polecać pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, jak również delegować go poza stałe miejsce pracy. Sprawdź, które z uprawnień rodziców dzieci do lat 4 przeszły na rodziców dzieci do lat 8.
- Data: 02.09.2023
Kodeks pracy 2023: Urlopy rodzicielskie w pytaniach i odpowiedziach
Urlop rodzicielski, w odróżnieniu od urlopu macierzyńskiego, nie jest obowiązkowy i przysługuje łącznie obojgu rodzicom. Można go rozdzielić pomiędzy rodziców, wykorzystać w całości lub w częściach. Sprawdź, jak wygląda jego udzielanie w praktyce.
- Data: 02.09.2023
Dodatek stażowy a urlop z powodu siły wyższej i urlop opiekuńczy
Pytanie: Jako jednostka budżetowa wypłacamy pracownikom dodatek stażowy. Przysługuje on za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które urzędnik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Nowe zwolnienia z pracy, tj. urlop z powodu siły wyższej jest płatny w 50% i liczony jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. W związku z tym wydaje mi się, że dodatek stażowy powinien być również płacony w 50% i powinien stanowić podstawę składek ZUS tak samo jak to jest w przypadku wynagrodzenia za urlop opiekuńczy z art. 188 kp. Kolejne nowe zwolnienie dotyczy urlopu opiekuńczego, które przysługuje pracownikowi w wymiarze 5 dni. W tej sytuacji wydaje mi się, że nie powinniśmy w ogóle płacić dodatku stażowego obok. Pracownik za okres tej nieobecności nie otrzymuje bowiem wynagrodzenia, a zgodnie z przytoczonym rozporządzeniem na początku zapytania pracownikowi przysługuje dodatek, jeżeli za czas nieobecności otrzymuje wynagrodzenie bądź zasiłek. Czy takie postępowanie jest słuszne?
- Data: 30.01.2024
Jakie dokumenty należy dostarczyć do ZUS, gdy przejmuje on wypłatę zasiłku macierzyńskiego
Pytanie: Jakie czynności należy wykonać w sytuacji rozwiązania umowy na czas określony z pracownicą przebywającą na urlopie rodzicielskim? Chodzi mi głównie co należy zrobić względem ZUS do wypłaty dalszego zasiłku. Czy pracownica ma złożyć wniosek ZUR, czy płatnik składek wystawia tylko Z-3 czy jeszcze ZAS-24?
- Data: 29.08.2023
Praktyki absolwenckie – umowa i wynagrodzenie
Pytanie: Zatrudniamy jedną osobę na praktyki absolwenckie płatne w wymiarze 40 godz. tygodniowo. Czy wynagrodzenie musimy określić w kwocie miesięcznej czy może być w stawce godzinowej? Jeżeli wynagrodzenie powinno być określone w kwocie miesięcznej czy musimy przy 40 godz. tygodniowo wypłacać co najmniej minimalne wynagrodzenie (od lipca 2023 r. 3.600 zł brutto). Czy można określić kwotę niższą niż minimalne wynagrodzenie? Jeżeli wynagrodzenie wypłacane jest w stawce godzinowej czy musimy zachować minimalne wynagrodzenie za godzinę 23,50 zł brutto? Jeżeli osoba miałaby na umowie 3.600 brutto i w lipcu przepracowała 168 godz., czy wtedy przeliczamy to nadgodziny i dopłacamy do minimalnej stawki godzinowej?
- Data: 29.08.2023
Pokrywanie kosztów szczepień przeciw grypie, do których pracodawca nie jest zobligowany przepisami prawa a podatek PIT– interpretacja podatkowa
Sprawdź obowiązki płatnika wynikające z pokrywania kosztów szczepień przeciw grypie, do których nie jest zobligowany przepisami prawa. Interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 28 kwietnia 2023 r. (0115-KDIT2.4011.69.2023.1.ŁS)
- Data: 09.11.2023
Nowelizacja Kodeksu pracy rozszerza zakres informacji o warunkach zatrudnienia
Pytanie: Czy w nowej informacji o warunkach zatrudnienia w zakładzie, w którym jest regulamin pracy, wpisujemy informację na temat PPK i instytucji, która nas obsługuje oraz że można starać się o zwrot za zakupione okulary i funkcjonowanie Rady Pracowniczej a także związku zawodowego? Zakład pracy nie jest objęty układem zbiorowym (jest jeden związek oddział terenowy działający przy zakładzie fizjoterapeutów).
- Data: 14.07.2023
Niestawienie się do pracy po długich zwolnieniach lekarskich – jak rozwiązać umowę o pracę
Pytanie: Pracownica została zatrudniona 2 listopada 2022 r. Pierwsze zwolnienie lekarskie dostarczyła od 13 stycznia 2023 r. na pojedyncze dni z przerwami. W międzyczasie wzięła urlop wypoczynkowy na 6 dni. Kolejne już długie ZUS ZLA od 6 czerwca 2023 r., następnie zasiłek rehabilitacyjny od 5 grudnia 2023 r. do 15 marca 2024 r. (piątek). Pracownica nie stawiła się w pracy po tym dniu, do dzisiaj. Czy pracodawca może z dniem 18 marca 2024 r. (poniedziałek) wypowiedzieć umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika? Pracownica urodziła się 4 maja 1963 r. Czy pracownicy należy się odprawa emerytalna? Czy jeżeli pracodawca nie przekazał skierowania na badania lekarskie kontrolne przed upływem zasiłku rehabilitacyjnego (z odpowiednim wyprzedzeniem), to czy ponosi odpowiedzialność? Czy okres tej nieobecności może zostać pokryty urlopem wypoczynkowym?
- Data: 13.03.2024
Ulga dla pracujących seniorów – jakiego oświadczenia pracodawca może żądać od pracownika
Pytanie: W naszej firmie zatrudniamy ogółem 50 pracowników – w tym na umowę o pracę i umowę zlecenia. Wynagrodzenie jest płatne na 10. dnia następnego miesiąca. Trzy pracownice zatrudnione na umowę o pracę nabyły prawa emerytalne (60 lat). Dwie pracownice w 2022 roku w lutym i sierpniu, a trzecia w marcu 2023 roku. Według rozporządzenia od stycznia 2023 roku pracownik czy pracownica, którzy nabyli prawa emerytalne, ale nie przeszli na emeryturę i nie pobierają jej, tylko dalej są w zatrudnieniu na umowę o pracę, są zwolnieni z potrącania z wynagrodzenia zaliczki na podatek dochodowy. Jednak te pracownice (dwie z datą styczeń 2023 roku a trzecia z datą kwiecień 2023 roku) złożyły oświadczenie do Działu Kadr, aby z wynagrodzenia potrącać zaliczkę na podatek dochodowy. Tak też robię, począwszy z wynagrodzenia za styczeń 2023 dwóm pracownicom, a trzeciej począwszy z wynagrodzenia za kwiecień 2023 r. Czy dobrze zrobiłam, sugerując się oświadczeniem pracownic? Czy niepotrącanie podatku dla tych osób jest obligatoryjne?
- Data: 13.06.2023
Zmiany w dokumentacji zasiłkowej 2023 – nowe druki Z-3 oraz Z-3a i nowe oświadczenia Z-15
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przygotowało nowelizację rozporządzenia w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokości oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty tych zasiłków. Chodzi m.in. o zasiłek opiekuńczy i zasiłek macierzyński. Sprawdź szczegóły.
- Data: 13.06.2023
Zmiana umowy zlecenia w umowę o pracę a korekta dokumentacji ZUS, składek ZUS i podatku – instrukcja
Zdarza się, że pracodawcy dokonują błędnej kwalifikacji i zamiast umowy o pracę zawierają z ubezpieczonymi umowę zlecenia. Błędna kwalifikacja może skutkować koniecznością przekwalifikowania umowy zlecenia w umowę o pracę. Może to nastąpić np. w wyniku wyroku sądowego. Jak wówczas postępować przed organem rentowym oraz skarbowym?
- Data: 03.09.2023
Nowe uprawnienia pracowników rodziców zależą od wieku dziecka – Kodeks pracy 2023
Rodzic dziecka w wieku do 4 lat może złożyć wiążący wniosek o pracę zdalną regularną lub hybrydową. Natomiast rodzic dziecka w wielu do lat 8 może złożyć pracodawcy wniosek o pracę zdalną w ramach elastycznej organizacji pracy. Czy to oznacza, że pracownik rodzic dziecka w wieku od 5 do 8 lat może także skorzystać z identycznego wiążącego wniosku o pracę zdalną? Otóż nie. Oba te uprawnienia znacząco się od siebie różnią.
- Data: 17.09.2023
Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej (plus wzór dokumentu)
Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. Wymiar tego zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin, z zachowaniem prawa do połowy wynagrodzenia.
- Data: 12.06.2023
Zwolnienia grupowe, pracownik delegowany, pracownik tymczasowy – zmiany od 26 kwietnia 2023 r.
Zmiany w zwolnieniach grupowych, nowości w określaniu statusu przedsiębiorcy mikro, małego i średniego, zmiany w informacji o warunkach zatrudnienia dla pracowników delegowanych, a także zmiany w zatrudnieniu pracowników tymczasowych to 4 nowe rozwiązania w prawie pracy wprowadzone przez work-life balance. Sprawdź ich konsekwencje dla pracodawców.
- Data: 19.05.2023
Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej (plus wzór dokumentu)
Od 26 kwietnia 2023 r. pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. Wymiar tego zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin, z zachowaniem prawa do połowy wynagrodzenia.
- Data: 12.06.2023
Proporcjonalny urlop wypoczynkowy – jak udzielać
Pytanie: Mam pytanie odnośnie pracownika dotychczas pracującego w naszym zakładzie na umowę zlecenia. Osoba ta od 1 kwietnia zostanie zatrudniona na umowę o pracę. Jest to pracownik, który ze względu na swój staż pracy nabył prawo do 26 dni urlopu. Jak naliczyć mu urlop wypoczynkowy? Czy od razu proporcjonalnie od kwietnia do grudnia, czy za każdy przepracowany miesiąc (1,66 dnia) nabywa prawo do urlopu?
- Data: 09.05.2023
Praca zdalna i regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na 4 pytania Czytelników Wynagrodzenia w Twojej firmie
Przepisy kodeksowe dotyczące pracy zdalnej nie nakazują pracodawcy ustalania zasad i finansowania pracy zdalnej w regulaminie. Pracodawca może taki regulamin wydać, ale nie jest to jego obowiązek, nie ma też znaczenia liczba pracowników, w tym zatrudnionych zdalnie. Sprawdź, o co pytają uczestnicy szkoleń płacowych w związku z wprowadzeniem od 7 kwietnia 2023 r. pracy zdalnej do Kodeksu pracy.
- Data: 07.04.2023
Środki z kasy zapomogowo-pożyczkowej a podatek PIT
Pytanie: Mam pytanie dotyczące nowych przepisów związanych z kasą zapomogowo-pożyczkową. Czy nadal składki wpisowe, wkłady, udzielone pożyczki i zapomogi są zwolnione z podatku? Czy nadal nie stanowią przychodu z innych źródeł? Chodzi mi o podatek dochodowy członków kasy za otrzymane przez nich pożyczki czy zapomogi.
- Data: 10.04.2024
Przerwa między niezdolnościami do pracy z powodu choroby a nowy okres zasiłkowy – 5 przykładów liczbowych
Przedsiębiorcy upoważnieni do wypłaty zasiłków mają obowiązek ustalić prawo i wypłacać świadczenia krótkoterminowe osobom zgłoszonym do ubezpieczenia chorobowego. Okresy wypłaty zasiłków są limitowane, np. zasiłek chorobowy przysługuje ubezpieczonym osobom aż do wykorzystania całego okresu zasiłkowego. Zasady obliczania okresu zasiłkowego nie są skomplikowane w sytuacji, kiedy niezdolność do pracy ma charakter ciągły. Problemy pojawiają się, gdy pomiędzy zaświadczeniami lekarskimi pojawiają się przerwy. Jak wówczas ustalić okres zasiłkowy? Pobierz 5 przykładów liczbowych i sprawdź, jak ustalić nowy okres zasiłkowy. Zwróć uwagę, że zgodnie z bieżącymi wyjaśnieniami ZUS przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty do podstawy wymiaru chorobowych niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy trwa nadal.
- Data: 07.03.2024
Regulamin pracy zdalnej – odpowiedzi na pytania Czytelników
Pytanie: Czy w regulaminie pracy zdalnej można zawrzeć zapis umożliwiający w wybranych działach jedynie pracę zdalną okazjonalną? Polegałoby to na tym, że w całej firmie wprowadzona byłaby praca hybrydowa z wyłączeniem np. laboratorium, gdzie dopuścilibyśmy jedynie pracę zdalną okazjonalną do 24 dni w roku, ze względu na organizację pracy. Jeśli tak, to czy zgoda na pracę zdalną okazjonalną w tym dziale nie otwiera możliwości, w przypadku osób uprzywilejowanych, do ubiegania się o pracę 100% zdalną?
- Data: 04.04.2023
Jak od 1 maja 2023 r. wypełnić nowe wzory ZUS DRA i ZUS RCA – praktyczna instrukcja
ZUS dostosował dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA i ZUS RCA do wprowadzonych w ramach Polskiego Ładu zmian w zasadach rozliczania oraz opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne. Nowe wersje dokumentów można wypełniać i wysyłać elektronicznie w programie Płatnik lub aplikacji e-płatnik. Możliwość wypełnienia obu dokumentów rozliczeniowych została udostępniona w dokumentach rozliczeniowych składanych za kwiecień 2023. Sprawdź, jak krok po kroku wypełniać nowe wzory ZUS DRA i ZUS RCA od 1 maja 2023 r.
- Data: 15.12.2023
Sprawdź kwoty wolne przy potrąceniach z zasiłków od 1 marca 2023 r. na przykładach liczbowych
Od 1 marca 2023 r. obowiązują nowe, wyższe kwoty wolne od potrąceń dokonywanych ze świadczeń chorobowych przysługujących z ubezpieczenia społecznego. Przykładowo przy egzekwowaniu sum na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności niealimentacyjnych wraz z kosztami i opłatami egzekucyjnymi, kwota wolna od zajęć została podniesiona z 980,19 zł do poziomu 1.125,26 zł. Sprawdź przykłady liczbowe.
- Data: 09.11.2023
Czas pracy zdalnej i ewidencja od 7 kwietnia 2023 r. – praktyczne porady dla pracodawcy
Regulamin pracy zdalnej to nie wszystko. Wykonywanie pracy w sposób zdalny nie zwalnia pracodawcy z obowiązku ewidencjonowania czasu pracy. Sprawdź, jakie decyzje pracodawcy mogą ułatwić ewidencję czasu pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. Przekonaj się, czy świadczenie pracy zdalnej wpływa na stosowany wobec pracownika system i rozkład czasu pracy.
- Data: 12.10.2023
Jakie oświadczenia do celów składkowych i podatkowych składa zleceniobiorca w 2023 roku – gotowe wzory
Aby właściwie rozliczyć umowy zlecenia pod względem podatkowym i składkowym, zleceniodawca powinien pobrać od zleceniobiorcy stosowne oświadczenia. Sprawdź, jakie oświadczenia w 2023 r. powinien złożyć zleceniobiorca i jakie ważne informacje są zawarte w tych oświadczeniach.
- Data: 30.10.2023
Przedłużenie wiz dla pracowników obywateli Ukrainy
Pytanie: Zatrudniam pracownika z Ukrainy. Na podstawie wizy do zezwolenia na pracę wjechał on do Polski 15 lutego 2022 r. Cały ten czas jest zatrudniony w mojej firmie na podstawie umowy o pracę. Moje pytanie dotyczy zalegalizowania dalszego pobytu pracownika, ponieważ ważność wizy kończy się w tym miesiącu.
- Data: 02.03.2023
Świadczenia po zmarłym pracowniku dla małżonki niebędącej polskim rezydentem
Pytanie: Pracownik świadczył pracę w Polsce. Jego małżonka mieszka na stałe w Ukrainie. Proszę o informację, jak podejść do tematu opodatkowania takiego świadczenia oraz jak poprawnie wystawić PIT-11? Jak rozliczyć świadczenia po zmarłym pracowniku, które zostaną wypłacone małżonce (nie jest ona polskim rezydentem podatkowym)?
- Data: 02.03.2023
Roczne rozliczenie PIT-11 za 2022 rok – jak złożyć wniosek o zapłacenie należnego podatku w ratach
Jeżeli ze złożonego zeznania wynika kwota do zapłaty, podatnik ma możliwość zwrócenia się do organu podatkowego o zastosowanie ulgi w zapłacie podatku. Jedną z nich jest rozłożenie na raty. Postępowanie w sprawie udzielenia ulg w zapłacie podatku jest postępowaniem wnioskowym. Sprawdź, jak złożyć wniosek.
- Data: 14.02.2023
Umowa zlecenia i wynagrodzenie zleceniobiorcy – sprawdź nowe przepisy w 2023 roku
Od 1 stycznia 2023 r. sporo nowości dotyczy obliczania zaliczek na podatek, również u zleceniobiorców. Poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń i wniosków podatnik może kształtować wysokość zaliczek pobieranych przez płatnika zarówno podwyższając je jak i obniżając. Zleceniobiorcy zyskali prawo do korzystania z miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek dzięki czemu nie muszą czekać do rozliczenia rocznego.
- Data: 04.09.2023
Ponowny zapis do PPK w 2023 roku – praktyczna instrukcja
Na początku 2023 roku pracodawców czeka pierwszy ponowny zapis do PPK. Bez względu na to, kiedy PPK było tworzone (2019–2022), już na początku 2023 roku, mamy kolejne obowiązki w tym zakresie. Przedstawiamy je w kilku krokach.
- Data: 30.01.2023
Nowe stawki kilometrówki od 17 stycznia 2023 r. na przykładach liczbowych
W związku ze wzrastającymi kosztami eksploatacji pojazdów, wysokimi kosztami paliwa dotychczasowe maksymalne stawki nie gwarantowały pracownikom zwrotu rzeczywistych kosztów ponoszonych przez nich z tytułu używania własnych pojazdów dla celów służbowych. Z tego względu dokonano zmian – znowelizowano rozporządzenie dotyczące warunków ustalania oraz kosztów podróży służbowych. Dlatego już 17 stycznia 2023 r. wejdą w życie przepisy podwyższające wartość kilometrówki w przypadku podróży służbowych.
- Data: 28.01.2023
Jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego, który w niektórych miesiącach ma godziny niedopracowane
Pytanie: Jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego dla pracownika zatrudnionego na okres 3 miesięcy od 13 września do 12 grudnia 2023 r., który zachorował w drugim miesiącu pracy, tj. październiku. Pracownik ten pracuje w podstawowym systemie czasu pracy, okresie rozliczeniowym czteromiesięcznym, w organizacji pracy 3 zmian (czterobrygadówka). Jak powinno wyglądać wyliczenie podstawy chorobowej pracownika, który w niektórych miesiącach ma niedopracowane godziny, a w innych ponad normę (zgodnie z ustalonym harmonogramem na okres rozliczeniowy, np. październik 20 dni pracy, listopad 21 dni). Według grafiku w październiku powinien przepracować 20 dni (160 godzin), przepracował 15 dni (120 godzin), korzystał z 2 dni urlopu (16 godzin) oraz nie przepracował 3 dni z powodu choroby (14.10 i 21-24.10). Wynagradzany jest stawką godzinową brutto 22,94 zł, za przepracowany w październiku okres i urlop otrzymał: wynagrodzenie brutto 3119,84 zł (wynagrodzenie godzinowe 2752,80 zł i wynagrodzenie za urlop 367,04 zł), ponadto otrzymał dodatek za pracę w nocy w kwocie 143,20 zł. Czy do wyliczeń należy przyjąć liczbę dni do przepracowania wg grafiku (20 dni) czy wg dni pracujących danego miesiąca (21)? Czy w związku z tym, że pracownik chorował również w listopadzie i kontynuuje zwolnienie po zakończeniu umowy w dokumencie Z-3 (tabela: Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne) powinniśmy wskazać jako dni, które pracownik był obowiązany przepracować te wynikające z grafiku (kol. 4) oraz w kol. 6 wykazać uzupełnione wynagrodzenie z października?
- Data: 13.03.2024
Czy nagroda pieniężna podlega potrąceniu komorniczemu
Pytanie: Pracownik fizyczny ma zajęcie alimentacyjne (komornik). W grudniu otrzymał nagrodę pieniężną ze środków na wynagrodzenia w kwocie brutto 1.470 zł, netto 1.002,30 zł. Pensję (3.612 zł brutto) jednostka samorządowa pomniejszy o 60% alimentów z netto. A co z premią, czy potrącamy 60% kwoty netto, czy całość kwoty?
- Data: 25.01.2023
Czy podstawę wymiaru zasiłku chorobowego można liczyć z 11 miesięcy
Pytanie: Czy może zdarzyć się sytuacja, że pomimo długotrwałego zatrudnienia pracownika wlicza się płace zasadniczą z 11, a nie z 12 miesięcy? Pracownik ten zatrudniony jest od 2004 roku. W tym roku w listopadzie przebywał na zwolnieniu chorobowym. Od 30 sierpnia do 3 grudnia r. przebywał na zwolnieniu lekarskim.
- Data: 19.01.2023
PIT-11 – czy wykazać w nim wartość składek PPK od pracodawcy
Pytanie: Pracownik był zatrudniony do 30 listopada 2022 r. Wynagrodzenie za listopad wypłacone 10 grudnia 2022 r. zawiera składki PPK. Kwota składki na PPK od pracodawcy powinna być opodatkowana w styczniu 2023 r. przy wynagrodzeniu. Jednak takiej możliwości nie ma. Czy należy doliczyć tę kwotę do podstawy opodatkowania w PIT-11. Czy mogę tą kwotę wliczyć do PIT-11 za 2022 r.?
- Data: 19.01.2023
Jak rozliczyć pracowników z PIT za 2022 rok – formularze, terminy, przykłady
Koniec roku kalendarzowego i początek następnego to dla większości firm okres wzmożonej pracy, która jest związana również z realizacją ich obowiązków jako płatników w zakresie corocznego rozliczania PIT zatrudnionych przez te podmioty pracowników. Tym razem zadanie to może okazać się znacznie trudniejsze niż w poprzednich latach, za sprawą licznych zmian w podatkach, które weszły w życie w 2022 roku w ramach Polskiego Ładu oraz jego poprawek. Sprawdź, jak sporządzić informację PIT-11 za 2022 rok.
- Data: 20.01.2023
PIT-2 (9) – jakie wnioski i oświadczenia w PIT pracownik może składać od 1 stycznia 2023 r.
Zmiany w przepisach podatkowych od 1 stycznia 2023 r. dotyczą m.in. składania przez pracowników i innych zatrudnionych różnego rodzaju wniosków i oświadczeń, mających wpływ na wysokość pobieranych od nich zaliczek na PIT. Pod kątem stosowania nowych regulacji znacząco został zmodyfikowany formularz PIT-2. Sprawdź szczegóły.
- Data: 20.01.2023
Co wchodzi do limitu świadczeń socjalnych zwolnionych z PIT
Pytanie: Pracownica uprawniona do otrzymywania świadczeń z ZFŚS jest zwolniona z podatku dochodowego do kwoty 2.000,00 zł za świadczenia wypłacone dla niej, natomiast ma ona jeszcze troje dzieci, które też otrzymują świadczenia. Czy świadczenia dla dzieci i jej świadczenia mam sumować do kwoty 2.000 zł i ponad opodatkować, czy świadczenia dzieci są zwolnione z podatku?
- Data: 04.01.2023